Bảng 3.14: Lương bình quân cán bộ cơng nhân viên của PQ giai đoạn 2012 - 2014
Đơn vị tình: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2012 2013 2014 Giá trị SSĐG % Giá trị SSĐG % Giá trị SSĐG % 1. Tổng quĩ lương 453,24 100 1.656,77 365,54 1.085,41 239,47 2. Số CBCNV 12,00 100 22 183,33 16,00 133,33 3. Lương bình quân người/tháng 3,15 100 6,276 199,39 5,65 179,61 4. Thu nhập Bình quân người/tháng 3,35 100 6,476 193,49 5,85 174,87 500 700 900 1.100 2012 2013 2014 Năng suất lao động bình quân Triệu đồng
Lương cũng là một trong những chi phí trong doanh nghiệp, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp; đồng thời thể hiện lợi ích của CBCNV, chứng tỏ sựổn định của doanh nghiệp.
Tổng quỹ lương cĩ sự tăng trưởng năm 2013 tăng 365,54% so với năm 2012 nhưng trong năm 2014 sự tăng trưởng cịn 239,47% so với năm 2012. Sự tăng trưởng một phần là do số lượng cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty tăng cao, một phần là do đời sống của lao động trong cơng ty ngày càng được cải thiện và cho thấy người lao động ngày càng được lãnh đạo cơng ty quan tâm tốt hơn. Điều này càng khích lệ người lao động tận tình với cơng việc và gắn bĩ lâu dài với cơng ty, đồng thời thu hút được cán bộ cĩ trình độ chuyên mơn cao về với cơng ty.
CHƯƠNG 4 BÀN LUẬN 4.1 Bàn về cơ cấu và tổ chức nhân sự
Việc sắp xếp và bố trí nhân sự cơng ty khá gọn phù hợp với mơ hình của một cơng ty vừa và nhỏ. Tuy nhiên với mơ hình này hiện nay cĩ những hạn chế sau
- Mơ hình quản lý trực tuyến – chức năng tạo nhiều áp lực làm việc cho giám đốc vì là người điều hành mọi hoạt động của cơng ty
- Việc bố trí bộ phận kho là một bộ phận của phịng kinh doanh cĩ thể tạo nhiều tiêu cực khĩ kiểm sốt. Các nhân viên trong phịng kinh doanh làm việc theo tính chất kim nhiệm tạo cảm giác khơng tập trung và trách nhiệm trong từng cơng việc. Nguồn nhân lực tương đối mỏng so với cơng việc, thiếu nhân viên cĩ trình độ cao.
Ngày nay, thu hút người tài đã khĩ nhưng giữ chân họ lại càng khĩ hơn, vì vậy phúc lợi là một trong những yếu tố quan trọng để gắn kết họ lâu dài. Các đãi ngộ về vật chất cơng ty áp dụng cần được rà sốt lại và điều chỉnh lại sao vừa phù hợp với khả năng nguồn quỹ cho phép, vừa gĩp phần tạo ra động lực khuyến khích người lao động. Cơng ty cĩ thể đưa ra một mức tiền thưởng bình quân cho người lao động vào những dịp lễ tết, sinh nhật và đưa ra mức tiền thưởng khác nhau cho những nhân viên hồn thành xuất sắc.
Cần cĩ sự đảm bảo cho các thành viên trong cơng ty phát huy dược tính năng động, sáng tạo trong kinh doanh, trong việc tham gia tháo luận những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty và sức cạnh tranh của từng loại sản phẩm.
Tuy vậy, nếu duy trì chính sách đãi ngộ tài chính với mức lương và các khoản phúc lợi lớn, đơi khi lại gây ra gánh nặng tài chính cho cơng ty, do vậy ngồi chính sách đãi ngộ vật chất, cơng ty cần quan tâm chú trọng đến chính sách đãi ngộ tinh
thần, chẳng hạn như: tổ chức đi tham quan cho nhân viên trong cơng ty, tổ chức buổi tiệc liên hoan trong cơng ty…
4.2. Bàn về mạng lưới phân phối:
Hiện nay cơng ty chưa cĩ mạng lưới phân phối thuốc ngồi tỉnh do đĩ việc cung cấp hàng hố chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
- Chưa cĩ phương tiện chuyên chở giao hàng ở khu vực ngồi thành phố, việc giao hang phải phụ thuộc vào các nhà xe chở thuê nên ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng thuốc.
- Phân phối chủ yếu cho các cơ sở y tế khám chữa bệnh thơng qua hình thức đấu thầu nhiều rủi ro do các thơng tư hướng dẫn dấu thầu thường thay đổi và cạnh tranh khốc liệt về giá giữa các cơng ty
4.3. Bàn về doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng cĩ mức tăng trưởng tốt so với năm 2012 điều này cho thấy cơng ty đang đi đúng hướng thị trường năm 2014 doanh thu giảm so với năm 2013 do bi ản hưởng bởi thơng tư 36,37 của BYT tuy nhiên cơng ty vẫn hoạt động cĩ lãi, đội ngũ phịng kinh doanh cần theo dõi sát diển biến thị trường cũng như nắm bắt thơng tin đối thủ canh tranh để cĩ chiến lược kinh doanh hiệu quả
4.4. Bàn về chiến lược sản phẩm và nguồn hàng
Chiến lược sản phẩm giữ vai trị quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, là vũ khí sắc bén trong cạnh tranh trên thị trường. Nếu sản phẩm cĩ chất lượng tốt, khách hàng dễ dàng chấp nhận. Chiến lược sản phẩm đảm bảo cho cơng ty thực hiện được các mục tiêu khác như mục tiêu về lợi nhuận, mục tiêu mở rộng sức tiêu thụ sản phẩm…
Việc phân tích sản phẩm và khả năng thích ứng của thị trường đối với sản phẩm là hết sức cần thiết giúp cơng ty tránh được những chi phí khơng cần thiết do thiếu hiểu biết về thị trường.
Là một doanh nghiệp thương mại, cơng ty Phạm Quỳnh cần phân tích khả năng thích ứng của từng loại sản phẩm cơng ty kinh doanh trên thị trường bao gồm những nội dung chủ yếu:
- Cơng ty cần định kỳ đánh giá mức độ thành cơng sản phẩm trên thị trường thơng qua doanh thu bán đối với từng loại sản phẩm tương ứng với từng đối tượng khách hàng. Việc đánh giá này giúp cơng ty biết được mức độ chấp nhận sản phẩm của người tiêu dùng.
- Phát hiện ra những thay đổi của thị trường về sản phẩm cập nhật thơng tin tình hình bệnh tật để cĩ hướng nhập thuốc kinh doanh,
4.5. Bàn về chiến lược giá
Giá cả là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của cơng ty. Nếu địi hỏi giá quá cao, doanh thu bán hàng sẽ giảm sút nhanh chĩng, ngược lại giá quá thấp cĩ thể phương hại đến hoạt động kinh doanh của cơng ty. Bên cạnh đĩ, cơng ty cần xác định rõ mục tiêu của chính sách giá cả. Để xác định gía cơng ty cần nắm rõ thơng tin thị trường và các đối thủ cạnh tranh , thường xuyên cập nhật các số đăng ký mới do Cục quản lý dược cơng bốđể biết được sản phẩm cạnh tranh để điều chỉnh cũng như xây dựng mức giá hợp lý
4.6. Bàn về hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là một trong những điều kiện tiên quyết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải cĩ để tiến hành hoạt động kinh doanh. Người xưa cĩ câu: “Buơn tài khơng bằng dài buơn”, tiềm năng về vốn, sự trường vốn gĩp phần tạo nên tính hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh địi hỏi cơng ty phân tích, đánh giá cơ cấu vốn một cách hợp lý, huy động, phân bổ vốn sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Thực tế cho thấy, số vốn doanh nghiệp đi chiếm dụng lớn hơn hay nhỏ hơn số vốn doanh nghiệp bị các doanh nghiệp khác đi chiếm dụng hoặc mức độ tự chủ, độc lập về vốn thấp đều phản ánh một tình hình tài chính khơng
lành manh.
Thực tế tình hình kinh doanh của cơng ty qua các năm (2012-2014) cho thấy tỉ lệ các khoản nợ phải trả chiếm tỉ trọng lớn trong tổng nguồn vốn: 85,90% năm 2012, 85,09% vào năm 2013 và năm 2014 là 84,55 %. Đây là một cơ cấu bất hợp lý, cơng ty sẽ gặp rủi ro khi thị trường cĩ sự biến động. Vì vậy, trong thời gian tới, cơng ty cần bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu, tránh tình trạng mất tự chủ về vốn, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
4.7. Bàn về chi phí
Chi phí kinh doanh là yếu tố đầu vào ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty, vì vậy giảm chi phí kinh doanh gĩp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của cơng ty.
Sự tăng trưởng đáng kể về doanh thu thuần cũng như lợi nhuận gộp so với năm 2012 như là một dấu hiệu đánh dấu sư phát triển của cơng ty theo hướng thuận lợi. Tuy nhiên các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng mạnh gĩp phần giảm mạnh tỷ lệ lợi nhuận trước thuế so với doanh thu. Qua đĩ nĩi lên việc kinh doanh ngày càng khĩ khăn và cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ do các biến động tài chính chung trên tồn hệ thống.
Cơng ty cần thiết nên cĩ những kế hoạch cắt giảm chi phí bán hàng và các chi phí khơng thật sự cần thiết nhằm tối ưu hố lợi nhuận cho phù hợp với tốc độ tăng trưởng của doanh thu.
Phải coi việc tiết kiệm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh như là mục tiêu chung cho tồn bộ nhân viên trong cơng ty.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1 Kết luận
Sau khi tiến hành phân tích một số kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Dược phẩm Phạm Quỳnh thơng qua các chỉ số cĩ thể kết luận:
- Bộ máy tổ chức và cơ cấu nhân lực cịn thiếu và chưa hợp lý.
- Doanh số mua và cơ cấu nguồn mua của cơng ty giai đoạn 2012 - 2014 tăng dần qua các năm.
- Lợi nhuận gộp cao nhất tại năm 2013, và giảm vào năm 2014.
- Tỷ suất phí tỷ lệ với lợi nhuận gộp: cao nhất tại năm 2013 và giảm vào năm 2014, thấp nhất là năm 2012
- Vốn và tình hình sử dụng vốn hiệu quả nhất là năm 2013. - Tình hình phân bổ vốn: tập trung vào tài sản lưu động - Khả năng thanh tốn hiện thời giảm dần qua các năm. - Nộp ngân sách Nhà nước cao
-Năng suất lao động bình quân luơn tăng qua các năm.
- Lương bình quân cán bộ cao nhất vào năm 2013 và giảm đi vào năm 2014 nhưng vẫn cao hơn năm 2012
Trong những năm qua, kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty tương đối khả quan, các chủng loại hàng hố dần được phong phú và đa dạng, đây là một dấu hiệu đáng mừng tạo động lực để cơng ty phấn đấu trong những năm tiếp theo. Bên cạnh những điểm mạnh, những lợi thế cần khai thác triệt để, phát huy; cơng ty cần
khắc phục những khĩ khăn, nhược điểm trong hoạt động kinh doanh để đạt được mục tiêu, hướng đến một sự phát triển bền vững, xác lập vị thế cạnh tranh trong tương lai.
Với đề tài “Phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Dược phẩm
Phạm Quỳnh TP HCM năm 2014”, em mong rằng những với những chiến lược được
đưa ra sẽ mang lại hiệu quả cao cho cơng ty trong những năm tới.
2. Kiến nghị:
- Xây dựng cơ chế hoạt động và mối quan hệ giữa các bộ phận nhằm tối ưu thời gian làm việc, tăng đồn kết hỗ trợ lẫn nhau, tạo mơi trường làm việc đồn kết thân thiện, văn hĩa doanh nghiệp.
- Tổ chức lao động một cách khoa học, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tăng năng xuất làm việc. Định mức lao động cho từng loại cơng việc.
- Hội đồng thành viên cần cĩ chính sách thu hút nhân viên giỏi, chế độ đãi ngộ khen thưởng hợp lý cơ hội học hỏi thăng tiến, khuyến khích khả năng sáng tạo và tạo động lục cho người lao động. Nâng cao thu nhập bình quân lên mức 7 triệu/ tháng.
-Tái cơ cấu lại nguồn vốn cho hợp lý bằng cách tăng nguồn vốn đồng thời giảm vốn vay để giám chi phí lãi vay phát sinh
- Lập kế hoạch tài chính: Cơng ty cần xác định nhu cầu vốn, phân phối điều tiết vốn cho các mặt hàng, mỗi giai đoạn.
- Cơng ty cần nghiên cứu giá trị các sản phẩm nhập khẩu, tăng doanh số mua, phát triển các mặt hàng thế mạnh
- Đẩy mạnh bán hàng. Tạo uy tín với bạn hàng. Duy trì các địa bàn đang cĩ và phát triển sang các địa bàn mới như Cà Mau, Đồng Tháp.
- Cơng ty cần phân tích và đánh giá hoạt dộng kinh doanh định kỳ hàng năm từ đĩ hoạch định chiến lược kinh doanh cho cơng ty ở năm tiếp theo.
- Hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý hơn, mạnh dạn loại bỏ mặt hàng bán chậm và cĩ chính sách đẩy các mặt hàng tồn kho chậm luân chuyển nhằm thu hồi lại vốn đầu tư cho các mặt hàng bán chạy.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo thường niên của Cơng ty TNHH Dược phẩm Phạm Quỳnh từ năm 2012 - 2014
2. Nguyễn Thanh Bình (2007), Dịch tễ dược học, Bộ Y Tế, Nhà xuất bản Y học.
3. Bộ mơn Quản lý và kinh tế Dược (2005), Giáo trình Kinh tế Dược, Trường Đại học Dược Hà nội.
4. Bộ Y Tế ( 2014 ) Báo cáo chung tổng quan ngành y tế năm 2014
5. Trương Đình Chiến (2011), Quản trị Marketing, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
6. Nguyễn Văn Cơng (2012), Giáo trình Phân tích kinh doanh, Bộ mơn Kế tốn Quản trị & Phân tích kinh doanh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
7. Nguyễn Cơng Đáng (2013), Khảo sát chiến lược và hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty CP Dược & Vật tư Y tế Ninh Thuận 2010 – 2012, Luận văn Dược sĩ chuyên khoa I, Trường Đại học Dược Hà Nội.
8. Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền (2011), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Lao Động Xã Hội
9. Nguyễn Thị Song Hà (2013) Kinh tế Dược, tài liệu giảng dạy sau Đại học, Trường Đại học Dược Hà Nội
10. Nguyễn Thị Thái Hằng, Lê Viết Hùng (2007), Quản lý và kinh tế Dược, Bộ Y Tế, Nhà xuất bản Y học
11. Nguyễn Thị Hường (2014), Giáo trình Quản trị dự án và doanh nghiệp cĩ vốn đầu tư nước ngồi – FDI, tập II, NXB Thống kê
12. Philip Kotler (2013), Quản trị Marketing, NXB Thống kê, Hà Nội.
13. Nguyễn Xuân Quang (2011), Giáo trình Marketing thương mại, Khoa Thương mại, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
14. Quốc hội nước CHXHCN Việt nam ( 2005 ) Luật Doanh nghiệp
16. Ngơ Kim Thanh ( 2011 ), Giáo trình Quản trị Chiến lược, Bộ mơn Quản trị doanh nghiệp , Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân
17. Ngơ Kim Thanh ( 2012 ), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Bộ mơn Quản trị doanh nghiệp , Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 18. Đồn Hiếu Thảo (2013), Khảo sát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của
cơng ty CP Becamex năm 2012
19. Thơng tư liên tịch số 36/2013/TTLT-BYT-BTC, hướng dẫn mua thuốc trong các cơ sở y tế
20. Thơng tư 37/2013/TT-BYT , hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu thuốc trong các cơ sở