Đây là khâu cuối cùng của quá trình quản lý ngân sách. Căn cứ vào báo cáo quyết toán giúp cho cơ quan tài chính và cơ quan chủ quản cấp trên thuận lợi trong việc xem xét, kiểm tra, trên cơ sở đó tăng cường kỷ luật tài chính, ngăn ngừa các hiện tượng vi phạm chính sách chế độ kế toán, đồng thời giúp cơ quan chủ quản cấp trên và cơ quan tài chính tổng hợp quyết toán NSNN hàng năm được đầy đủ và chính xác.
Trong những năm qua quá trình lập báo cáo quyết tóan các trường và phòng Tài Chính thành phố Vĩnh Yên đã tuân thủ đúng nguyên tắc theo qui định:
- Số liệu trong bảng báo cáo đã đảm bảo chính xác, trung thực. Nội dung các báo cáo tài chính đã đúng nội dung chi trong dự tóan được duyệt và theo đúng mục lục NSNN đã qui định.
- Báo cáo quyết tóan năm của các trường gửi phòng tài chính thành phố được gửi kèm thông báo: bảng cân đối tài khỏan cuối ngày 31/12; báo cáo thuyết minh quyết toán năm, giải trình nói rõ nguyên nhân đạt, không đạt hay vượt dự toán.
- Báo cáo quyết tóan năm, trước khi gửi cho cấp có thẩm quyền phê duyệt phải có xác nhận của kho bạc.
- Báo cáo quyết tóan năm của các trường không được quyết tóan chi lớn hơn thu
- Phòng Tài Chính thành phố quyết toán các khỏan kinh phí bổ sung của ngân sách tỉnh vào quyết tóan của ngân sách thành phố
Sau khi thực hiện xong công tác khóa sổ kế toán ngày 31/12, số liệu trên các sổ sách kế toán đã đảm bảo cân đối khớp đúng với số liệu của phòng tài chính và kho bạc thành phố.
Các trường lập báo cáo quyết toán chi năm gửi phòng Tài Chính thành phố để xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt chi năm cho các trường trong thời gian tối đa là 10 ngày. Sau 10 ngày khi các trường nhận được thông báo duyệt quyết toán năm của phòng Tài Chính, các trường không có ý kiến khác thì coi như đã chấp nhận thi hành.
Trình tự lập, phê chuẩn và gửi báo cáo quyết toán nhà nước hàng năm của ngân sách Huyện như sau:
Phòng Tài Chính có trách nhiệm thẩm tra báo cáo quyết toán chi ngân sách cho ngành giáo dục của thành phố trình UBND thành phố xem xét gửi Sở Tài Chính, đồng thời UBND thành phố trình HĐND thành phố phê duyệt.
*Thời gian gửi báo cáo kế toán quí, báo cáo quyết toán năm qui định như sau: - Báo cáo quyết toán quí:
+Phòng Tài Chính thành phố lập gửi Sở Tài Chính chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc quí.
- Báo cáo quyết toán chi năm: Báo cáo quyết toán chi năm gửi Phòng Tài Chính chậm nhất là 15/2 năm sau đối với các trường.
Nhìn chung, quá trình quyết toán NSNN được thực hiện theo đúng quy định, đúng trình tự công việc, thời gian và đã phát huy được hiệu quả. Bên cạnh đó vẫn có tồn tại đó là ở một số ít trường đội ngũ kế toán còn hạn chế về trình độ chuyên môn, nên vẫn còn xảy ra một số sai sót, mặc dù vậy đã sớm được điều chỉnh kịp thời để đảm bảo nộp báo cáo quyết toán về Phòng Tài Chính đúng thời gian và nội dung quyết tóan đúng các khỏan mục trong dự toán đã được duyệt. Do vậy, yêu cầu cần phải nâng cao hơn nữa trình độ cho đội ngũ kế tóan của các trường để đảm bảo công tác lập, chấp hành, quyết toán đạt hiệu quả cao hơn.
Tóm lại, qua phân tích, đánh giá tình hình quản lý chi NSNN cho sự nghiệp
giáo dục trong thời gian qua cho thấy lãnh đạo Đảng bộ, các đơn vị và cơ quan Tài Chính thành phố Vĩnh Yên đã có nhiều cố gắng trong công tác quản lý và sử dụng nguồn vốn NSNN. Số chi NSNN dành cho sự nghiệp giáo dục tiểu học và trung học cơ sở không ngừng tăng lên qua các năm, điều đó chứng tỏ sự quan tâm của các cấp uỷ Đảng, cơ quan ban ngành địa phương. Nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại trong công tác quản lý, trong những năm tới cần tăng cường hơn nữa công tác quản lý để khắc phục những tồn tại đó và đem lại hiệu quả hơn nữa trong chi NSNN cho sự nghiệp giáo dục tiểu học và trung học cơ sở ở thành phố Vĩnh Yên.
CHƯƠNG 3