- Duy trì sự ổn định của môi trường kinh tế, Nhà nước sử dụng công cụ chi ngân sách Thông qua quản lý các khoản chi thường xuyên,
1.3.5. Quyết toán chi ngân sách quận
Quyết toán chi ngân sách bao gồm: kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp, phân tích số liệu kế toán và lập, gửi báo cáo quyết toán. Để thực hiện tốt công tác này, các đơn vị phải thực hiện đánh giá lại tình hình thực hiện dự toán, xác định số thực chi, số kinh phí còn lại phải thu hồi để nộp NSNN, số kinh phí được chuyển sang năm sau chi tiếp. Công tác quyết toán ngân sách phải thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật về chứng từ thu, chi, mục lục NSNN, hệ thống tài khoản, sổ sách, mẫu biểu báo cáo, mã số đơn vị sử dụng ngân sách.
Hết kỳ kế toán (tháng, quý, năm), các đơn vị dự toán thực hiện khoá sổ kế toán và lập báo cáo quyết toán chi ngân sách gửi cơ quan quản lý cấp trên và Phòng Tài chính - Kế hoạch.
Kho bạc Nhà nước quận tổ chức thực hiện hạch toán, kế toán toàn bộ các khoản chi ngân sách nhà nước cấp quận. Định kỳ hàng tháng, quý, năm, KBNN quận lập báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi ngân sách gửi Phòng Tài chính – Kế hoạch để làm căn cứ tổng
hợp báo cáo chi ngân sách cấp quận.
Phòng Tài chính- Kế hoạch tổng hợp, lập báo cáo chi ngân sách tháng, quý, năm và báo cáo quyết toán chi ngân sách quận theo các biểu mẫu quy định gửi Sở Tài chính . Riêng đối với báo cáo quyết toán chi ngân sách quận hàng năm, phòng Tài chính – Kế hoạch trình UBND cấp quận xem xét gửi Sở Tài chính ; đồng thời trình UBND quận phê chuẩn.
Trong quá trình lập báo cáo quyết toán Ngân sách nhà nước, phải tuân theo nguyên tắc sau:
- Số liệu trong báo cáo quyết toán phải chính xác, trung thực. Nội dung báo cáo quyết toán ngân sách phải đúng các nội dung ghi trong dự toán được duyệt và phải báo cáo quyết toán chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước.
- Thủ trưởng các đơn vị sử dụng ngân sách phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ; chịu trách nhiệm về những khoản chi, không đúng tiêu chuẩn, định mức của chế độ tài chính hiện hành và việc hạch toán, quyết toán ngân sách sai chế độ
- Các khoản ngân sách thuộc dự toán năm trước chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa hết, không được chuyển sang năm sau chi tiếp.
- Tồn quỹ tiền mặt của đơn vị dự toán đến ngày 31 tháng 12 do ngân sách quận cấp hoặc tạm ứng trong dự toán để chi nhưng chưa chi hết thì phải nộp trả lại NSNNtrừ những khoản phải chi về tiền lương và các khoản có tính chất lương theo chế độ nhưng chưa kịp chi.
- Báo cáo quyết toán năm của các đơn vị dự toán các cấp và của ngân sách các cấp chính quyền trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phải có xác nhận của KBNN đồng cấp về tổng số và chi tiết phải được kiểm toán Nhà nước tiến hành kiểm toán
- Báo cáo quyết toán năm, trước khi gửi cho cấp có thẩm quyền xét duyệt phải có xác nhận của Kho bạc nhà nước quận.
- Báo cáo quyết toán ngân sách của các trường không được quyết toán chi lớn hơn thu.