* Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
- Giám đốc.
+ Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng. + Hướng dẫn giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà ngân hàng cấp trên giao.
+ Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng. Ban Giám Đốc Phòng Tín Dụng Phòng Kế toán Và Ngân quỹ
26
+ Được quyền đề bạt quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên của đơn vị mình.
- Phó giám đốc.
+ Là người hỗ trợ giám đốc về mặt nghiệp vụ: Tổ chức, tài chính,…. + Phó giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo các phòng ban được ủy nhiệm. + Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng các quy tắc đề ra. Thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi không có mặt giám đốc cũng như giải quyết các vấn đề nảy sinh trong kinh doanh.
* Phòng tín dụng: Bao gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và một số cán bộ tín dụng.
- Có trách nhiệm trực tiếp giao dịch với khách hàng, đánh giá khả năng
khách hàng, hướng dẫn khách hàng tạo hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng,
kiểm tra tài sản đảm bảo tiền vay, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn.
- Theo dõi tình hình nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu sử dụng vốn cần
thiết để phục vụ tín dụng đầu tư. Từ đó trình lên giám đốc để từ đó có quyết định cụ thể.
- Thực hiện các chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ hoạt
động của Ngân hàng theo chỉ đạo của ngân hàng cấp trên.
- Điều chuyển vốn giữa các ngân hàng cùng cấp
- Tập hợp, phân tích thông tin kinh tế, quản lý doanh mục khách hàng,
báo cáo chuyên đề.
- Xây dựng các chương trình, dự án thẫm định đấu tư lựa chọn tối đa thủ
tục cho vay.
* Phòng kế toán – ngân quỹ: Bao gồm 1 phó phòng, 1 trưởng phòng và một số cán bộ.
- Bộ phận kế toán thực hiện chức năng sau.
+ Trực tiếp giao dịch tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của giám đốc hoặc người ủy quyền.
+ Hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết toán
27
khoản tiền lương đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước.
- Bộ phận ngân quỹ của chi nhánh huyện Cù Lao Dung có chức năng sau.
+ Trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm kiểm tra lượng tiền mặt, ngân phiếu trong kho hàng ngày.
+ Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nhiệm vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót.
3.2. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA NHNNo&PTNT CHI NHÁNH HUYỆN CÙ LAO DUNG