Tiếp theo công việc tuyển dụng nhân sự, cần tiến hành bố trí nhân sự đƣợc tuyển dụng vào vị trí thích hợp. Tuy nhiên, quá trình bố trí nhân sự trong doanh nghiệp không chỉ dừng ở đối tƣợng là nhân sự mới tuyển dụng mà còn liên quan đến cả nhân sự đang đảm nhận công việc nào đó nhƣng cần phải thuyên chuyển hoặc đề bạt đến vị trí phù hợp hơn. Điều này xuất phát từ yêu cầu "đúng ngƣời, đúng việc‟‟ hay nói cách khác là "làm đúng việc trƣớc khi làm việc đúng‟‟. Những nhân viên đã làm việc một thời gian có thể bộc lộ các năng lực sở trƣờng khác tốt hơn so với sở trƣờng ban đầu, vì vậy cần thuyên chuyển đến chỗ làm việc mà ở đó họ phát huy tốt hơn và ngƣợc lại, do tính chất phức tạp
30
của công việc mà họ đảm nhiệm ngày càng tăng trong khi năng lực của họ khó có thể theo kịp cũng cần bố trí họ sang công việc khác phù hợp hơn, hoặc do quá trình tái cơ cấu của doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi vị trí công việc ...
Bên cạnh bố trí nhân sự hợp lý, để nhân viên phát huy năng lực làm việc một cách tích cực cần có cách thức sử dụng nhân sự khoa học. Đó chính là quá trình sử dụng nhân sự, nó liên quan đến việc đánh giá năng lực làm việc và tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng làm việc của ngƣời lao động.
Giữa bố trí và sử dụng nhân sự có mối quan hệ chặt chẽ, quy định và bổ sung lẫn nhau. Bố trí nhân sự đúng chính là tạo điều kiện để phát huy tốt năng lực làm việc của nhân sự và cũng thể hiện khả năng sử dụng nhân sự của nhà quản trị. Sử dụng tích cực năng lực làm việc của nhân sự cũng giúp cho công tác bố trí nhân sự đƣợc tiến hành một cách hợp lý, tránh tình trạng dƣ thừa nhân lực.