c. Tình hình các kho nn p ngân sách nhà nc
2.1.2 Tình hìn ht ch c công tác k toán ti Công ty
Ch đ k toán áp d ng theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC c a B Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 và áp d ng thông t 244 ngày 31/12/2009 và có hi u l c ngày 15/02/2010.
Hình th c k toán s d ng: Nh t ký chung.
H ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên. Giá tr hàng t n kho đ c tính theo ph ng pháp: Th c t đích danh.
H ch toán thu Giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u tr . Niên đ k toán b t đ u t 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12.
Các kho n N p ngân
Tính giá thành theo ph ng pháp gi nđ n (tr c ti p).
Các báo cáo k toán
- Báo cáo nh p xu t t n kho nguyên v t li u - Báo cáo tình hình s d ng tài s n c đ nh - Báo cáo thu chi ti n m t, ti n g i ngân hàng - Báo cáo tài chính
+ B ng cân đ i k toán
+ B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh + Báo cáo l uchuy n ti n t
+ Thuy t minh báo cáo tài chính
2.1.2.2 Hình th c t ch c h th ng s sách k toán t i Công ty
S H CH TOÁN THẠO HÌNH TH C NH T KÝ CHUNG
S đ 2.3: S đ hình th c s k toán t i Công ty
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)
Ch ng t g c
S nh t ký chung
S cái
B ng cân đ i s phát sinh
Báo cáo tài chính
S qu
S , th k toán chi ti t
B ng t ng h p chi ti t
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
i chi u ki m tra: Ghi cu i tháng:
Hàng ngày c n c vào ch ng t g c đã ki m tra, k toán t ng bô ph n nh p s li u vào máy vi tính, và đ nh kho n các nghi p v kinh t phát sinh, cu i tháng k toán t ng ph n s in ra các s cái, s chi ti t tài kho n, s nh t ký chung, x lý s li u sau đó in ra b ng cân đ i tài kho n.
Cu i tháng c n c vào các s chi ti t, b ng t ng h p chi ti t, đ i chi u v i s cái đ l i ra báo cáo tài chính.
2.1.2.3 T ch c b máy k toán t i Công ty
S đ 2.4: S đ t ch c b máy k toán t i Công ty
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng) Phòng K toán, g m 20 ng i:
K TOÁN TR NG
T TR NG 1 T TR NG 2 T TR NG 3
TH QU
DOANH THU & BC THU CÔNG N VN T M NG NGÂN HÀNG CÔNG N USD TI N L NG TS & XDCB G TẨI CHệNH
THU CHI TI N M T NGUYÊN V T LI U
GIÁ THÀNH BÁO CÁO
G tài chính 1 ng i n c ngoài Tr lý G tài chính 2 ng i n c ngoài K toán tr ng 1 ng i Vi t Nam T tr ng 3 ng i Vi t Nam Nhân viên 13 ng i Vi t Nam T 1: Thu chi ti n m t và t m ng, l p báo cáo.
T 2: Nguyên v t li u, công n và giá thành s n ph m
T 3: Tài s n c đ nh, xây d ng c b n, v n, ti n m t, ti n g i ngân hàng.
K toán tr ng.
K toán tr ng ki m tra giám sát, t ng h p báo cáo quy t toán các ch ng t có liên quan, phân tích ho t đ ng kinh t c a Công ty, đi u hành tr c ti p m i b ph n k toán, nhân viên k toán.
Khi có quy t toán xong, k toán tr ng có trách nhi m thuy t minh phân tích, gi i thích k t qu kinh doanh, ch u trách nhi m v tính h p lý c a m i tài kho n ghi trong b n quy t toán. Ch u trách nhi m v vi c n p đ y đ và đúng h n các báo cáo tài chính kinh t theo quy đ nh c a nhà n c.
K toán tƠi s n c đ nh vƠ xơy d ng c b n:
Có trách nhi m ph n ánh tình hình trang thi t b tài s n c đ nh trong Công ty, tình hình s d ng và b o qu n tài s n c đ nh, phân b đúng các chi phí hao mòn vào các đ i t ng s d ng, qu n lý tình hình s a ch a tài s n c đ nh. Báo cáo l i cho c p trên tr c ti p t tr ng t 3 v nh ng v n đ c p bách c n gi i quy t, thanh lý.
K toán ngơn hƠng:
Có nhi m v thanh toán ngân hàng, theo dõi s d tài kho n ngân hàng và l u chuy n ti n t tài kho n ngân hàng k p th i báo cáo l i cho t tr ng t 3 đ gi i quy t và d tính tr c các kho n thu chi qua ngân hàng.
Ki m tra doanh thu, hóa đ n t phòng xu t nh p kh u (kinh doanh) l p báo cáo thu bán ra mua vào, l p các báo cáo tình hìnhs d ng hoá đ nầ.cho c quan thu , ch u trách nhi m tr c c p trên v thu và doanh thu hàng tháng.
Th qu :
Có trách nhi m thu chi, ki m tra báo cáo tình hình t n qu t i Công ty hàng ngày.
K toán giá thƠnh:
Có trách nhi m ki m tra, k t chuy n t p h p chi phí, doanh thu, doanh s , tính giá thành 1 đ n v s n ph m đ a ra k t qu kinh doanh thu n, đánh giá s l c v tình hình s n ph m.
K toán nguyên v t li u:
Ph n ánh tình hình thu mua, xu t nguyên v t li u và v t t hàng hoá t i kho, tình hình s d ng theo m c đích, đ nh m c, đ i chi u v i tình hình thanh toán nhà cung c p NVL,ầ ph c v cho vi c ki m kê, cung c p s li u chi phí nguyên v t li u xu t dùng, h i kho, ầ cho vi c tính giá thành s n ph m.
K toán công n :
Ki m tra các ch ng t thanh toán t các b ph n cung c p tính các kho n n ho c thu l i khách hàng, h ch toán và chuy n qua thanh toán ngân hàng ho c ti n m t theo yêu c u nhà cung c p. c chia làm ti n VND và USD.
K toán ti n m t:
Ki m tra các ch ng t thanh toán ti n m t, l p ch ng t ghi s và chuy n sang th qu thanh toán.
K toán t m ng:
Ki m tra các ch ng t t m ng mua hàng, t m ng nhân viên, chi tr cầl p phi u, ghi s và chuy n sang th qu chi.
K toán ti n l ng:
Nh n b ng ch m công t nhân s có trách nhi m tính công cho công nhân viên, l p b ng l ng c th và chi ti t, h ch toán ti n l ng vào chi phí, th c hi n k h ch chi l ng, ng l ngầ
L p báo cáo theo m u và theo yêu c u c a Công ty.
Giám đ c tƠi chính:
Là ng i xem xét các m u báo cáo và đ a ra các quy t đ nh tài chính k toán th c thi, là ng i đ xu t c ng nh ph bi n nh ng v n đ tàichính k toán v i c p trên và Công ty m .
Tr lỦ:
Ph vi c cho Giám đ c tài chính.
2.2Th c tr ng t ch ccông tác k toán qu n tr t i Công ty
2.2.1 Nh ng n i dung c a k toán qu n tr đ c th c hi n t i Công ty
B máy k toán c a Công ty ch y u th c hi n công tác k toán tài chính, ch a quan tâm đ n vi c thu nh n, x lí, ghi chép và phân tích thông tin cho yêu c u qu n tr doanh nghi p. Vì v y trong b máy k toán c a Công ty ch a xây d ng đ c b ph n k toán qu n tr . Công ty ch a quan tâm đúng m c đ n vi c phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí, đánh giá trách nhi m và thành qu ho t đ ng c a b ph n, phòng ban trong Công ty. Tuy nhiên, t i Công ty có m t s bi u hi n c a k toán qu n tr đ c th hi n các n i dung sau:
+ D toán ngân sách. + K toán trách nhi m.
+ K toán t p h p chi phí và giá thành s n ph m.
2.2.2 T ch c v n d ngn i dung k toán qu n tr t i Công ty 2.2.2.1 L p d toán ngơn sách 2.2.2.1 L p d toán ngơn sách
Hi n nay, Công ty ch a l p d toán ngân sách mà ch m i l p báo cáo d ki n tiêu th theo mùa.
S n ph m giày th thao Adidas tiêu th các n c trên th gi i, và quá trình tiêu th d a vào đ n hàng mà khách hàng Adidas ký k t h p đ ng.
C th , các đ n đ t hàng c a Công ty đ c th ng kê theo m u sau:
N HẨNG MỐA SS 2012
STT Lo i th
thao Tên mã giày
Khuôn giày NgƠy th nghi m Kích c giày T ng VT 1 Bóng đá Puntero V IN J 13002 02-02-12 10k- 5.5 25.000 ôi 2 Bóng đá Puntero V IN 11008 15-02-12 10k- 5.5 25.000 ôi 3 Bóng đá Puntero V ST (V) 41002 21-02-12 6.5 - 13 22.000 ôi 4 Bóng đá Puntero V TRX FG 11006 25-02-12 6.5 - 13 15.000 ôi 5 Bóng đá Goletto TRX FG 11008 28-02-12 6.5 - 13 45.000 ôi 6 Bóng đá Consto IN J 13002 04-03-12 10k- 5.5 10.000 ôi 7 Bóng đá Neode TRX FG J 13001 08-03-12 10k- 5.5 3.000 ôi 8 Bóng đá P Absolion V FG 11006 17-03-12 6.5 - 13 15.000 ôi 9 Bóng đá Absolado V HG 11008 19-03-12 6.5 - 13 45.000 ôi
10 Bóng đá Probably Powers HG 15676 21-03-12 6.5 - 13 10.000 ôi
11 Bóng đá Probably Absolion F 32798 29-03-12 6.5 - 13 3.000 ôi
12 Bóng đá Neode IN J 13002 04-04-12 10k- 5.5 5.000 ôi
13 Bóng đá Goletto I TRX FG J 13002 09-04-12 10k- 5.5 35.200 ôi
14 Bóng đá Goletto I IN J 13002 11-04-12 10k- 5.5 15.000 ôi
15 Bóng đá Goletto I TRX TF V 41002 14-04-12 6.5 - 13 25.000 ôi
16 Các môn TT
trong nhà Speal Light 41002 18-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi
17 Các môn TT
trong nhà Opticourt VB W 42028 21-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi
18 Các môn TT
trong nhà Speal Light J 13002 25-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi
19 Các môn TT
trong nhà Opticourt VB 41002 28-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi
T đ n hàng mà Adidas ký k t Công ty s thi t k m u mã theo yêu c u c a khách hàng qua nhi u giai đo n thì m i đ a vào s n xu t hàng theo đ n hàng.
Các giai đo n đ u khi m i nh n đ c đ n hàng, b ph n thi t k s thi t k giày theo đ n, r i b ph n khai thác s làm th giày 1-10 đôi. Khi giày đ t s cho khách hàng Adidas ki m tra l i. Khách hàng s đ a giày sang n c đ t mua đ cho th giày. Khách hàng báo nh ng đôi này đ t ch t l ng thì m i đ a vào s n xu t. Quá trình đ thi t k và đ a m u giày vào s n xu t ra s n ph m m t kho ng 6 tháng. Trong 1 n m khi làm giày Adidas, s có 2 mùa: Sea Season (Mùa SS) và For Winter (mùa FW). Vì th , Công ty l p d ki n tiêu th theo mùa.
BÁO CÁO D KI N TIÊU TH MÙA SS 2012
STT Lo i th
thao Tên mã giày
Khuôn giày T ng (đôi) n giá USD Thành ti n USD ThƠnh ti n VND 1 Bóng đá Puntero V IN J 13002 25.000 84,2 2.105.000 43.842.940.000 2 Bóng đá Puntero V IN 11008 25.000 135,2 3.380.000 70.398.640.000 3 Bóng đá Puntero V ST (V) 41002 22.000 101,0 2.222.000 46.279.816.000 4 Bóng đá Puntero V TRX FG 11006 15.000 112,0 1.680.000 34.991.040.000 5 Bóng đá Goletto TRX FG 11008 45.000 95,4 4.293.000 89.414.604.000 6 Bóng đá Consto IN J 13002 10.000 82,6 826.000 17.203.928.000 7 Bóng đá Neode TRX FG J 13001 3.000 72,5 217.500 4.530.090.000 8 Bóng đá P Absolion V FG 11006 15.000 112,5 1.687.500 35.147.250.000 9 Bóng đá Absolado V HG 11008 45.000 113,5 5.107.500 106.379.010.000 10 Bóng đá Probably Powers HG 15676 10.000 99,5 995.000 20.723.860.000 11 Bóng đá Probably Absolion F 32798 3.000 87,7 263.100 5.479.846.800 12 Bóng đá Neode IN J 13002 5.000 85,4 427.000 8.893.556.000 13 Bóng đá Goletto I TRX FG J 13002 35.200 96,9 3.410.880 71.041.808.640 14 Bóng đá Goletto I IN J 13002 15.000 89,3 1.339.500 27.899.106.000 15 Bóng đá Goletto I TRX TF V 41002 25.000 153,6 3.840.000 79.979.520.000 16 Các môn TT
trong nhà Speal Light 41002 15.000 162,5 2.437.500 50.768.250.000 17 Các môn TT
trong nhà Opticourt VB W 42028 15.000 187,2 2.808.000 58.485.024.000 18 Các môn TT
trong nhà Speal Light J 13002 15.000 94,2 1.413.000 29.429.964.000 19 Các môn TT
trong nhà Opticourt VB 41002 15.000 136,6 2.049.000 42.676.572.000
T NG C NG 358.200 40.501.480 843.564.825.440
( Ngu n: Phòng K ho ch, Công ty TNHH Chí Hùng) Nh n xét: Do tính đ c thù c a ngành ngh là s n ph m s n xu t ch y u theo đ n đ t hàng nên không ch đ ng đ c trong s n xu t kinh doanh và l thu c c a khách hàng v m u, ti n đ s n xu t. Nên vi c l p d toán s giúp nhà qu n lý
th y đ c nh ng thu n l i c ng nh khó kh n c a t ch c. Trong quá trình l p d toán s giúp cho nhà qu n lý có ph ng h ng và quy t đ nh phân ph i ngu n l c m t cách có hi u qu cho t ch c. Hi n nay, Công ty sau khi nh n đ c đ n đ t hàng t khách hàng Adidas thì Công ty ch l p báo cáo d ki n tiêu th theo mùa. Công ty còn thi u r t nhi u các báo cáo d toán ngân sách nh D toán s n xu t, D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, D toán chi phí nhân công tr c ti p, D toán chi phí s n xu t chung, D toán chi phí bán hàng, D toán chi phí qu n lý doanh nghi p, D toán ti n, D toán b ng cân đ i k toán, D toán báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh. Nh v y Công ty c n ph i l p đ y đ các báo cáo d toán còn thi u đ nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đi u này là c s đ tác gi xây d ng h th ng d toán ngân sách t i Công ty trong ch ng 3.
2.2.2.2 K toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m i t ng t p h p chi phí s n xu t: T ng phân x ng s n xu t.
i t ng tính giá thƠnh: S n ph m giày c a đ n đ t hàng.
K tính giá thƠnh: Tháng.
Ph ng pháp t p h p chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p đ c h ch toán tr c ti p cho t ng mã giày. Còn chi phí s n xu t chung thì đ c h ch toán theo t ng phân x ng s n xu t, đ n cu i tháng Công ty s ti n hành phân b chi phí s n xu t chung cho t ng mã giày c n c vào s l ng s n ph m hoàn thànhc a t ng mã giày.
Ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang cu i k : Công ty đánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.
Ph ng pháp tính giá thƠnh s n ph m: Ph ng pháp gi n đ n (tr c ti p).
Th c tr ng tính giá thƠnh mã giày Puntero V IN J t i công ty trong tháng 2/2012:
Phân lo i chi phí trong Công ty TNHH Chí Hùng:
- Chí phí tr c ti p: là nh ng kho ng chi phí có th tính th ng và tính toàn b cho đ i t ng đó.
+ Chi phí nguyên li u tr c ti p g m có: V t t da bò, da kanggoro, da nhân t o, Pu, Mest, ch may, dây giày ầ
+ Chi phí nhân công tr c ti p: ti n l ng và các kho n trích theo l ng c a