Theo James R. Martin, “K toán trách nhi m là m t h th ng cung c p các thông tin v k t qu và hi u qu ho t đ ng c a các b ph n bên trong m t doanh nghi p; là công c đo l ng; đánh giá ho t đ ng c a các b ph n có liên quan đ n ho t đ ng đ u t , doanh thu, chi phí và l i nhu n mà m i b ph n có quy n ki m soát và ch u trách nhi m t ng ng.”ầ
K toán trách nhi m bao g m ba thành t chính là con ng i, s phân c p qu n lý và các quy trình g n li n v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a m t doanh nghi p. S v n hành c a ba thành t này t o ra k t qu c a k toán trách nhi m. Nh v y, k toán trách nhi m có th đ c di n gi i trên ba m t sau:
- K toán trách nhi m là m t b ph n c u thành k toán qu n tr thông qua s phân quy n theo c c u t ch c c a doanh nghi p. S phân quy n này g n
ch t v i trách nhi m c a t ng cá nhân, t ng b ph n trong t ch c theo nh ng quy trình nghi p v c th .
- K toán trách nhi m là m t h th ng cung c p thông tin đánh giá k t qu ho t đ ng c a t ng cá nhân, t ng b ph n trong doanh nghi p và c a toàn th doanh nghi p nh m t i đa hóa k t qu ho t đ ng kinh doanh ho c t i u hóa các quy trình nghi p v và ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
- K toán trách nhi m là m t h th ng trách nhi m đ c thi t k phù h p theo t ng c c u t ch c ng v i đ c đi m kinh doanh c a doanh nghi p, môi tr ng t ch c ho t đ ng, m c tiêu, s m nh và các thang giá tr c a t ch c. Trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí là m t b ph n mà các nhà qu n tr c a nó ch có quy n ra quy t đ nh đ i v i chi phí phát sinh trong b ph n đó.
Thành qu c a các trung tâm chi phí th ng đ c đánh giá b ng vi c so sánh chi phí th c t v i chi phí d toán và phân tích các chênh l ch phát sinh.
Trung tâm doanh thu
Trung tâm doanh thu là m t b ph n mà các nhà qu n tr c a nó ch đ c quy n ra quy t đ nh đ i v i doanh thu phát sinh trong b ph n đó.
Thành qu c a các trung tâm doanh thu th ng đ c đánh giá b ng vi c so sánh doanh thu th c t v i doanh thu d toán và phân tích các chênh l ch phát sinh. Trung tâm l i nhu n
Trung tâm l i nhu n là m t b ph n mà các nhà qu n tr c a nó ch đ c quy n ra quy t đ nh đ i v i l i nhu n đ t đ c trong b ph n đó.
Do l i nhu n b ng doanh thu tr chi phí, nên các nhà qu n tr c a các trung tâm l i nhu n có trách nhi m c doanh thu và chi phí phát sinh b ph n đó.
Thành qu c a các trung tâm l i nhu n th ng đ c đánh giá b ng vi c so sánh các d li u trên báo cáo k t qu kinh doanh d toán t ng th và d toán linh ho t.
Trung tâm đ u t
Trung tâm đ u t là m t b ph n mà các nhà qu n tr c a nó đ c quy n ra quy t đ nh đ i v i l i nhu n và v n đ u t c a đ n v đó.
Thành qu c a các trung tâm đ u t th ng đ c đánh giá b ng vi c s d ng các th c đo:
- T l hoàn v n đ u t (ROI) - L i nhu n còn l i (RI)
C c u t ch c vƠ đánh giá thƠnh qu :
C c u t ch c c a m t công ty cho th y quy n h n c a các nhà qu n tr công ty đó, nó ph n ánh sinh đ ng c p b c trách nhi m đ i v i m c đích ki m soát thành qu qu n lý c a m t t ch c.
Trong h th ng k toán trách nhi m, m t m ng l i thông tin đ c thi t l p trong m t t ch c thu th p và báo cáo các thông tin v ho t đ ng c a t ng trung tâm trách nhi m. H th ng k toán trách nhi m đ c s d ng đ l p các d toán theo t ng trung tâm trách nhi m và các báo cáo v k t qu th c hi n theo t ng trung tâm trách nhi m. Các báo cáo này đ c thi t k đ đáp ng nhu c u thông tin riêng bi t c a t ng nhà qu n tr .