(Ngu n: Phòng Nhân s , Công ty TNHH Chí Hùng)
PHọNG M U PHọNG K THU T P. K HO CH P. T HẨNG PHị T NG GIÁM C 2 VP LEAN T NG GIÁM C PHị T NG GIÁM C 1 PHọNG K TOÁN PHÒNG XNK PHọNG NHÂN S C I TI N LIÊN T C S C KH E-MÔI TR NG PHÒNG IT PHọNG T NG V H I NG QU N TR PHị T NG GIÁM C 3 X NG A1, A2 X NG B2 X NG D2 X NG E1, E3 MAY VI TÍNH IN T NG PHÒNG QC GIA CÔNG INLOGO CÔNG V KHO V T T B O TRỊ SINH QU N X NG
b. Nhi m v các phòng ban
H i đ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr là t ch c đ ng đ u Công ty, bao g m 5 thành viên thành l p Công ty: Ch t ch H QT N c ngoài Phó ch t ch H QT Vi t Nam H i đ ng qu n tr thành viên N c ngoài H i đ ng qu n tr thành viên Vi t Nam H i đ ng qu n tr thành viên N c ngoài
H i đ ng qu n tr quy đ nh ho c đ ra các ph ng h ng phát tri n công ty, k ho ch ho t đ ng, chi n l c, chi n thu t kinh doanh c a doanh nghi p.
Ban giám đ c
Do H i đ ng qu n tr b u ra đ th c hi n nh ng k ho ch, chi n l c, chi n thu t đ c đ ra t h i đ ng qu n tr , giám sát và ph n ánh l i cho H i đ ng qu n tr .
Ban giám đ c có th là ng i trong h i đ ng qu n tr , ho c đ c H i đ ng qu n tr phân b , bao g m:
- T ng giám đ c –N c ngoài: quy n quy t đ nh và ký các ch ng t . - Phó t ng giám đ c – Vi t Nam: quy n quy t đ nh và ký các ch ng t
khi t ng giám đ c v ng m t. - K toán tr ng.
Phòng K ho ch
Ti p nh n các chi n l c, chi n thu t t Ban Giám đ c, ho ch đ nh ra k ho ch th c hi n. ng th i, phòng k ho ch c ng là n i tr c ti p nh n các đ n đ t hàng t Adidas, sau đó truy n đ t thông tin t i các b ph n khác.
Phòng t hƠng
Là phòng d a trên các h p đ ng đã ký v mua nguyên v t li u (NVL), bán thành ph m. Lên k ho ch nh p NVL theo ti n đ s n xu t yêu c u và xu t hàng theo yêu c u khách hàng.
Phòng Xu t nh p kh u
Là phòng d a trên các k ho ch nh p hàng và xu t hàng đ th c hi n vi c ki m tra, giao nh n và xu t hàng. Theo k ho ch, làm các ch ng t h i quan khi xu t, nh p hàng, m hóa đ n bán hàng.
Phòng K toán
- Qu n lý toàn b ngu n tài chính c a công ty.
- Cân đ i các ngu n v n, theo dõi, h ch toán các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty theo ch đ k toán hi n hành.
- Ch u trách nhi m tr c ban giám đ c v toàn b công tác k toán, th ng kê, qu n lý tài s n và tài chính c a công ty.
- Th c hi n ch đ báo cáo và cung c p s li u.
Phòng Nhơn s
- Xây d ng c c u t ch c cho toàn b công ty.
- Thi t l p các chính sách v ngu n nhân l c, chính sách v quy n h n, trách nhi m, quy ch ho t đ ng và làm vi c chung c a các b ph n, nhân viên.
- Th c hi n các chính sách v quy ch tuy n d ng, b trí lao đ ng đúng n ng l c và chuyên môn cho các b ph n.
- Xây d ng ch đ ti n l ng, th ng ph t và đ m b o các ch đ B o hi m Y t , B o hi m Xã H i, theo đúng quy đ nh c a pháp lu t.
- C v n lãnh đ o v kh n ng qu n tr ngu n nhân l c.
- C p nh t ki n th c chuyên môn b ng cách tham d các đ t t p hu n; đ c sách báo chuyên môn; duy trì m ng l i cá nhân; tham gia các nghi p đoàn.
Phòng QC:
Ch u trách nhi m hoàn toàn v m t ch t l ng, đ m b o cho nh ng đ n đ t, hàng s n xu t luôn đ t ch t l ng cao.
Phòng S c kh e ậ môi tr ng:
- Chuyên khám ch a b nh cho công nhân viên, t ch c khám s c kh e đ nh k cho công nhân viên.
- Chuyên v làm s ch môi tr ng (x lý rác th i, ch t đ c h i) và an toàn lao đ ng trong công ty.
Phòng t ng v :
- Nh n và giao th t , ch ng t cho công nhân viên trong công ty. - i u, phân công xe cho nh ng b ph n yêu c u.
- Các công vi c khác nh : b o v , t p v ầ
Phòng c i ti n liên t c :
Nh mb o v quy n l i cho công nhân viên, m i th c m c và khi u n i đ u đ c gi i đáp đây. a ra các gi i pháp c i thi n công vi c, đ i s ng c a công nhân viên.
Phòng IT:
Chuyên mua, l p đ t, s a ch a các thi t b liên quan đ n m ng, máy tính, đi n tho i trong công ty.
Kho v t t :
- Nh p, xu t kho các v t t liên quan đ n s n xu t giày nh : Da, Pu, đ ầ - Ki m kê kho 2 l n trong n m: Tháng 6 và 12.
Phòng M u:
- T đ n đ t hàng c a khách hàng, có b ph n s thi t k giày, r i đem cho phòng k thu t th nghi m, n u đ t thì s ti n hành đ t công c d ng c nh dao, khuôn, b ng đ ti n hành làm hàng m u.
- Tính đ nh m c các v t t đ báo giá cho khách hàng.
- Tính đ nh m c các v t t đ cho b ph n đ t hàng mua v t t cung c p cho các x ng s n xu t.
K thu t:
- Tr c ti p th nghi m giày các giai đo n đ u, cho đ n khi đ t theo yêu c u c a khách hàng.
- a ra tiêu chu n SOP cho các công đo n làm thành giày, cho t t c các x ng s n xu t ph i tuân theo.
Lean:
- Làm theo tiêu chu n 6S c a khách hàng: S ch s , g n gàngầ hu n luy n cho công nhân th c hi n.
X ng A1, A2, B2, D2, E1, E3 :
- Tr c ti p s n xu t giày theo đ n hàng, t o ra thành ph m. May vi tính :
L p trình các chi ti t trên giày có th th c hi n may trên máy vi tính. May các chi ti t đó. Inlogo: Các chi ti t c n in b ph n inlogo tr c ti p in n. In t đ ng: Có nh ng chi ti t in có l p trình máy vi tính, thì in t đ ng tr c ti p in n. B o trì:
S a ch a các máy móc tr c ti p s n xu t nh máy mayầ Sinh qu n:
Thành ph m hoàn thành nh p kho thành ph m, b ph n sinh qu n d a vào đ n hàng tr c ti p xu t hàng lên container.
X ng đ :
Tr c ti p s n xu t các chi ti t đ làm thành đ giày. Gia công đ :
T các chi ti t đ giày, đ đ c gia công hoàn thành m t chi c đ hoàn ch nh. Cung c p đ giày cho các x ng sx.
2.1.1.5 Quy trình công ngh s n xu t t i công ty
S đ 2.2: Quy trình công ngh s n xu t t i Công ty TNHH Chí Hùng
(Ngu n: Phòng K Thu t, Công ty TNHH Chí Hùng)
NGOẨI THÀNH HÌNH ịNG GịI KHO THẨNH PH M KHO V T T TRONG CH T MẨI HOẨN T T
IN, ÉP (THÊU TRANG TRÍ)
MAY
M GIẨY
HOẨN T T
KI M TRA CH T L NG
B c 1: T t c các nguyên li u s n xu t s đ c nh p vào kho v t t và t kho v t t s xu t xu ng x ng theo ti n đ s n xu t.
B c 2:
- chuy n t kho đ n khâu chu n b đ đ v sinh đ , cà, màiầt o thành đ hoàn ch nh theo yêu c u s n xu t và chuy n th ng qua khâu thành hình.
- Da, v t t PU, v t t ph (NON WOVEN, FOAM, MESHầ)ầ..đ c chuy n đ n khâu ch t đ ch t theo các chi ti t c a m giày. Khi ch t xong đ c chuy n sang khâu in l a, ép n i ho c thêu...đ t o hình logo.
B c 3: Nguyên v t li u t khâu in l a, ép n i (thêu)..chuy n đ n khâu may, t i đây các chi ti t c a m giày s đ c may l i t o thành m giày.
B c 4: Khâu thành hình, đây là khâu ti p nh n m giày và đ t o thành giày.
B c 5: V sinh, hoàn t t, ch nh s a các sai xót k thu t nh .
B c 6:Ki m tra ch t l ng s n ph m
B c 7: óng gói
B c 8: Giao hàng
2.1.1.6 M t s ch tiêu k t qu ho t đ ng a. Tình hình doanh thu a. Tình hình doanh thu
B ng 2.5: B ng doanh thu các n m g n đơy
VT: đ ng
Ch tiêu N m 2009 N m 2010 N m 2011
Doanh thu 519.120.671.155 741.569.559.069 909.538.818.955
519 742 910 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 2009 2010 2011 N m T đ ng 2009 2010 2011
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)
Bi u đ 2.4: Bi u đ th hi n doanh thu c a công ty t n m 2009-2011
Qua bi u đ cho th y, doanh thu c a Công ty t n m 2009 đ n n m 2011 đ u t ng. b. Tình hình l i nhu n B ng 2.6: B ng l i nhu n các n m g n đơy n v : đ ng Ch tiêu N m 2009 N m 2010 N m 2011 L i nhu nthu n 9.234.265.855 13.164.472.883 10.649.293.961 L i nhu nsau thu 10.523.388.598 11.341.590.363 14.152.806.966 L i nhu n khác 2.156.315.625 2.598.803.047 9.711.583.137
9.234 10.523 2.156 13.164 11.341 2.598 10.649 14.152 9.711 0 5 10 15 20 25 30 35 Tri u đ ng 2009 2010 2011 N m LN khác LN LN
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)
Bi u đ 2.5: Bi u đ th hi n l i nhu nc a công ty t n m 2009-2011
Qua bi u đ cho th y, l i nhu n c a công ty t n m 2009 đ n n m 2011 đ u t ng.
c. Tình hình các kho n n p ngơn sách nhƠ n c B ng 2.7: B ng s li u các kho n n p ngơn sách
VT: đ ng
Ch tiêu N m 2009 N m 2010 N m 2011
Các kho n n p ngân sách 1.956.589.648 7.839.171.109 1.385.570.576
1.956 7.839 1.385 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Tr i u đ ng 2009 2010 2011 N m C s ách
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)
Bi u đ 2.6: Bi u đ th hi n các kho n n p ngân sách nhàn c c a Công ty t n m 2009-2011
Qua bi u đ cho th y các kho n n p ngân sách t n m 2010 t ng h n so v i n m 2009, nh ng đ n n m 2011 thì các kho n n p ngân sách gi m xu ng, nguyên nhân s gi m xu ng này là do n n kinh t g p khó kh n, nên nhà n c có chính sách mi n gi m thu thu nh p doanh nghi p trong n m 2011.
2.1.2 Tình hình t ch c công tác k toán t i Công ty 2.1.2.1 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty 2.1.2.1 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty
Ch đ k toán áp d ng theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC c a B Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 và áp d ng thông t 244 ngày 31/12/2009 và có hi u l c ngày 15/02/2010.
Hình th c k toán s d ng: Nh t ký chung.
H ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên. Giá tr hàng t n kho đ c tính theo ph ng pháp: Th c t đích danh.
H ch toán thu Giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u tr . Niên đ k toán b t đ u t 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12.
Các kho n N p ngân
Tính giá thành theo ph ng pháp gi nđ n (tr c ti p).
Các báo cáo k toán
- Báo cáo nh p xu t t n kho nguyên v t li u - Báo cáo tình hình s d ng tài s n c đ nh - Báo cáo thu chi ti n m t, ti n g i ngân hàng - Báo cáo tài chính
+ B ng cân đ i k toán
+ B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh + Báo cáo l uchuy n ti n t
+ Thuy t minh báo cáo tài chính
2.1.2.2 Hình th c t ch c h th ng s sách k toán t i Công ty
S H CH TOÁN THẠO HÌNH TH C NH T KÝ CHUNG
S đ 2.3: S đ hình th c s k toán t i Công ty
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)
Ch ng t g c
S nh t ký chung
S cái
B ng cân đ i s phát sinh
Báo cáo tài chính
S qu
S , th k toán chi ti t
B ng t ng h p chi ti t
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
i chi u ki m tra: Ghi cu i tháng:
Hàng ngày c n c vào ch ng t g c đã ki m tra, k toán t ng bô ph n nh p s li u vào máy vi tính, và đ nh kho n các nghi p v kinh t phát sinh, cu i tháng k toán t ng ph n s in ra các s cái, s chi ti t tài kho n, s nh t ký chung, x lý s li u sau đó in ra b ng cân đ i tài kho n.
Cu i tháng c n c vào các s chi ti t, b ng t ng h p chi ti t, đ i chi u v i s cái đ l i ra báo cáo tài chính.
2.1.2.3 T ch c b máy k toán t i Công ty
S đ 2.4: S đ t ch c b máy k toán t i Công ty
(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng) Phòng K toán, g m 20 ng i:
K TOÁN TR NG
T TR NG 1 T TR NG 2 T TR NG 3
TH QU
DOANH THU & BC THU CÔNG N VN T M NG NGÂN HÀNG CÔNG N USD TI N L NG TS & XDCB G TẨI CHệNH
THU CHI TI N M T NGUYÊN V T LI U
GIÁ THÀNH BÁO CÁO
G tài chính 1 ng i n c ngoài Tr lý G tài chính 2 ng i n c ngoài K toán tr ng 1 ng i Vi t Nam T tr ng 3 ng i Vi t Nam Nhân viên 13 ng i Vi t Nam T 1: Thu chi ti n m t và t m ng, l p báo cáo.
T 2: Nguyên v t li u, công n và giá thành s n ph m
T 3: Tài s n c đ nh, xây d ng c b n, v n, ti n m t, ti n g i ngân hàng.
K toán tr ng.
K toán tr ng ki m tra giám sát, t ng h p báo cáo quy t toán các ch ng t có liên quan, phân tích ho t đ ng kinh t c a Công ty, đi u hành tr c ti p m i b ph n k toán, nhân viên k toán.
Khi có quy t toán xong, k toán tr ng có trách nhi m thuy t minh phân tích, gi i thích k t qu kinh doanh, ch u trách nhi m v tính h p lý c a m i tài kho n ghi trong b n quy t toán. Ch u trách nhi m v vi c n p đ y đ và đúng h n các báo cáo tài chính kinh t theo quy đ nh c a nhà n c.
K toán tƠi s n c đ nh vƠ xơy d ng c b n:
Có trách nhi m ph n ánh tình hình trang thi t b tài s n c đ nh trong Công ty, tình hình s d ng và b o qu n tài s n c đ nh, phân b đúng các chi phí hao mòn vào các đ i t ng s d ng, qu n lý tình hình s a ch a tài s n c đ nh. Báo cáo l i cho c p trên tr c ti p t tr ng t 3 v nh ng v n đ c p bách c n gi i quy t, thanh lý.
K toán ngơn hƠng:
Có nhi m v thanh toán ngân hàng, theo dõi s d tài kho n ngân hàng và l u chuy n ti n t tài kho n ngân hàng k p th i báo cáo l i cho t tr ng t 3 đ gi i quy t và d tính tr c các kho n thu chi qua ngân hàng.