T ch cb máy k toán ti Công ty

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH chí hùng (Trang 54)

c. Tình hình các kho nn p ngân sách nhà nc

2.1.2.3 T ch cb máy k toán ti Công ty

S đ 2.4: S đ t ch c b máy k toán t i Công ty

(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng) Phòng K toán, g m 20 ng i:

K TOÁN TR NG

T TR NG 1 T TR NG 2 T TR NG 3

TH QU

DOANH THU & BC THU CÔNG N VN T M NG NGÂN HÀNG CÔNG N USD TI N L NG TS & XDCB G TẨI CHệNH

THU CHI TI N M T NGUYÊN V T LI U

GIÁ THÀNH BÁO CÁO

G tài chính 1 ng i n c ngoài Tr lý G tài chính 2 ng i n c ngoài K toán tr ng 1 ng i Vi t Nam T tr ng 3 ng i Vi t Nam Nhân viên 13 ng i Vi t Nam T 1: Thu chi ti n m t và t m ng, l p báo cáo.

T 2: Nguyên v t li u, công n và giá thành s n ph m

T 3: Tài s n c đ nh, xây d ng c b n, v n, ti n m t, ti n g i ngân hàng.

K toán tr ng.

K toán tr ng ki m tra giám sát, t ng h p báo cáo quy t toán các ch ng t có liên quan, phân tích ho t đ ng kinh t c a Công ty, đi u hành tr c ti p m i b ph n k toán, nhân viên k toán.

Khi có quy t toán xong, k toán tr ng có trách nhi m thuy t minh phân tích, gi i thích k t qu kinh doanh, ch u trách nhi m v tính h p lý c a m i tài kho n ghi trong b n quy t toán. Ch u trách nhi m v vi c n p đ y đ và đúng h n các báo cáo tài chính kinh t theo quy đ nh c a nhà n c.

K toán tƠi s n c đ nh vƠ xơy d ng c b n:

Có trách nhi m ph n ánh tình hình trang thi t b tài s n c đ nh trong Công ty, tình hình s d ng và b o qu n tài s n c đ nh, phân b đúng các chi phí hao mòn vào các đ i t ng s d ng, qu n lý tình hình s a ch a tài s n c đ nh. Báo cáo l i cho c p trên tr c ti p t tr ng t 3 v nh ng v n đ c p bách c n gi i quy t, thanh lý.

K toán ngơn hƠng:

Có nhi m v thanh toán ngân hàng, theo dõi s d tài kho n ngân hàng và l u chuy n ti n t tài kho n ngân hàng k p th i báo cáo l i cho t tr ng t 3 đ gi i quy t và d tính tr c các kho n thu chi qua ngân hàng.

Ki m tra doanh thu, hóa đ n t phòng xu t nh p kh u (kinh doanh) l p báo cáo thu bán ra mua vào, l p các báo cáo tình hìnhs d ng hoá đ nầ.cho c quan thu , ch u trách nhi m tr c c p trên v thu và doanh thu hàng tháng.

Th qu :

Có trách nhi m thu chi, ki m tra báo cáo tình hình t n qu t i Công ty hàng ngày.

K toán giá thƠnh:

Có trách nhi m ki m tra, k t chuy n t p h p chi phí, doanh thu, doanh s , tính giá thành 1 đ n v s n ph m đ a ra k t qu kinh doanh thu n, đánh giá s l c v tình hình s n ph m.

K toán nguyên v t li u:

Ph n ánh tình hình thu mua, xu t nguyên v t li u và v t t hàng hoá t i kho, tình hình s d ng theo m c đích, đ nh m c, đ i chi u v i tình hình thanh toán nhà cung c p NVL,ầ ph c v cho vi c ki m kê, cung c p s li u chi phí nguyên v t li u xu t dùng, h i kho, ầ cho vi c tính giá thành s n ph m.

K toán công n :

Ki m tra các ch ng t thanh toán t các b ph n cung c p tính các kho n n ho c thu l i khách hàng, h ch toán và chuy n qua thanh toán ngân hàng ho c ti n m t theo yêu c u nhà cung c p. c chia làm ti n VND và USD.

K toán ti n m t:

Ki m tra các ch ng t thanh toán ti n m t, l p ch ng t ghi s và chuy n sang th qu thanh toán.

K toán t m ng:

Ki m tra các ch ng t t m ng mua hàng, t m ng nhân viên, chi tr cầl p phi u, ghi s và chuy n sang th qu chi.

K toán ti n l ng:

Nh n b ng ch m công t nhân s có trách nhi m tính công cho công nhân viên, l p b ng l ng c th và chi ti t, h ch toán ti n l ng vào chi phí, th c hi n k h ch chi l ng, ng l ngầ

L p báo cáo theo m u và theo yêu c u c a Công ty.

Giám đ c tƠi chính:

Là ng i xem xét các m u báo cáo và đ a ra các quy t đ nh tài chính k toán th c thi, là ng i đ xu t c ng nh ph bi n nh ng v n đ tàichính k toán v i c p trên và Công ty m .

Tr lỦ:

Ph vi c cho Giám đ c tài chính.

2.2Th c tr ng t ch ccông tác k toán qu n tr t i Công ty

2.2.1 Nh ng n i dung c a k toán qu n tr đ c th c hi n t i Công ty

B máy k toán c a Công ty ch y u th c hi n công tác k toán tài chính, ch a quan tâm đ n vi c thu nh n, x lí, ghi chép và phân tích thông tin cho yêu c u qu n tr doanh nghi p. Vì v y trong b máy k toán c a Công ty ch a xây d ng đ c b ph n k toán qu n tr . Công ty ch a quan tâm đúng m c đ n vi c phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí, đánh giá trách nhi m và thành qu ho t đ ng c a b ph n, phòng ban trong Công ty. Tuy nhiên, t i Công ty có m t s bi u hi n c a k toán qu n tr đ c th hi n các n i dung sau:

+ D toán ngân sách. + K toán trách nhi m.

+ K toán t p h p chi phí và giá thành s n ph m.

2.2.2 T ch c v n d ngn i dung k toán qu n tr t i Công ty 2.2.2.1 L p d toán ngơn sách 2.2.2.1 L p d toán ngơn sách

Hi n nay, Công ty ch a l p d toán ngân sách mà ch m i l p báo cáo d ki n tiêu th theo mùa.

S n ph m giày th thao Adidas tiêu th các n c trên th gi i, và quá trình tiêu th d a vào đ n hàng mà khách hàng Adidas ký k t h p đ ng.

C th , các đ n đ t hàng c a Công ty đ c th ng kê theo m u sau:

N HẨNG MỐA SS 2012

STT Lo i th

thao Tên mã giày

Khuôn giày NgƠy th nghi m Kích c giày T ng VT 1 Bóng đá Puntero V IN J 13002 02-02-12 10k- 5.5 25.000 ôi 2 Bóng đá Puntero V IN 11008 15-02-12 10k- 5.5 25.000 ôi 3 Bóng đá Puntero V ST (V) 41002 21-02-12 6.5 - 13 22.000 ôi 4 Bóng đá Puntero V TRX FG 11006 25-02-12 6.5 - 13 15.000 ôi 5 Bóng đá Goletto TRX FG 11008 28-02-12 6.5 - 13 45.000 ôi 6 Bóng đá Consto IN J 13002 04-03-12 10k- 5.5 10.000 ôi 7 Bóng đá Neode TRX FG J 13001 08-03-12 10k- 5.5 3.000 ôi 8 Bóng đá P Absolion V FG 11006 17-03-12 6.5 - 13 15.000 ôi 9 Bóng đá Absolado V HG 11008 19-03-12 6.5 - 13 45.000 ôi

10 Bóng đá Probably Powers HG 15676 21-03-12 6.5 - 13 10.000 ôi

11 Bóng đá Probably Absolion F 32798 29-03-12 6.5 - 13 3.000 ôi

12 Bóng đá Neode IN J 13002 04-04-12 10k- 5.5 5.000 ôi

13 Bóng đá Goletto I TRX FG J 13002 09-04-12 10k- 5.5 35.200 ôi

14 Bóng đá Goletto I IN J 13002 11-04-12 10k- 5.5 15.000 ôi

15 Bóng đá Goletto I TRX TF V 41002 14-04-12 6.5 - 13 25.000 ôi

16 Các môn TT

trong nhà Speal Light 41002 18-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi

17 Các môn TT

trong nhà Opticourt VB W 42028 21-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi

18 Các môn TT

trong nhà Speal Light J 13002 25-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi

19 Các môn TT

trong nhà Opticourt VB 41002 28-04-12 6.5 - 13 15.000 ôi

T đ n hàng mà Adidas ký k t Công ty s thi t k m u mã theo yêu c u c a khách hàng qua nhi u giai đo n thì m i đ a vào s n xu t hàng theo đ n hàng.

Các giai đo n đ u khi m i nh n đ c đ n hàng, b ph n thi t k s thi t k giày theo đ n, r i b ph n khai thác s làm th giày 1-10 đôi. Khi giày đ t s cho khách hàng Adidas ki m tra l i. Khách hàng s đ a giày sang n c đ t mua đ cho th giày. Khách hàng báo nh ng đôi này đ t ch t l ng thì m i đ a vào s n xu t. Quá trình đ thi t k và đ a m u giày vào s n xu t ra s n ph m m t kho ng 6 tháng. Trong 1 n m khi làm giày Adidas, s có 2 mùa: Sea Season (Mùa SS) và For Winter (mùa FW). Vì th , Công ty l p d ki n tiêu th theo mùa.

BÁO CÁO D KI N TIÊU TH MÙA SS 2012

STT Lo i th

thao Tên mã giày

Khuôn giày T ng (đôi) n giá USD Thành ti n USD ThƠnh ti n VND 1 Bóng đá Puntero V IN J 13002 25.000 84,2 2.105.000 43.842.940.000 2 Bóng đá Puntero V IN 11008 25.000 135,2 3.380.000 70.398.640.000 3 Bóng đá Puntero V ST (V) 41002 22.000 101,0 2.222.000 46.279.816.000 4 Bóng đá Puntero V TRX FG 11006 15.000 112,0 1.680.000 34.991.040.000 5 Bóng đá Goletto TRX FG 11008 45.000 95,4 4.293.000 89.414.604.000 6 Bóng đá Consto IN J 13002 10.000 82,6 826.000 17.203.928.000 7 Bóng đá Neode TRX FG J 13001 3.000 72,5 217.500 4.530.090.000 8 Bóng đá P Absolion V FG 11006 15.000 112,5 1.687.500 35.147.250.000 9 Bóng đá Absolado V HG 11008 45.000 113,5 5.107.500 106.379.010.000 10 Bóng đá Probably Powers HG 15676 10.000 99,5 995.000 20.723.860.000 11 Bóng đá Probably Absolion F 32798 3.000 87,7 263.100 5.479.846.800 12 Bóng đá Neode IN J 13002 5.000 85,4 427.000 8.893.556.000 13 Bóng đá Goletto I TRX FG J 13002 35.200 96,9 3.410.880 71.041.808.640 14 Bóng đá Goletto I IN J 13002 15.000 89,3 1.339.500 27.899.106.000 15 Bóng đá Goletto I TRX TF V 41002 25.000 153,6 3.840.000 79.979.520.000 16 Các môn TT

trong nhà Speal Light 41002 15.000 162,5 2.437.500 50.768.250.000 17 Các môn TT

trong nhà Opticourt VB W 42028 15.000 187,2 2.808.000 58.485.024.000 18 Các môn TT

trong nhà Speal Light J 13002 15.000 94,2 1.413.000 29.429.964.000 19 Các môn TT

trong nhà Opticourt VB 41002 15.000 136,6 2.049.000 42.676.572.000

T NG C NG 358.200 40.501.480 843.564.825.440

( Ngu n: Phòng K ho ch, Công ty TNHH Chí Hùng) Nh n xét: Do tính đ c thù c a ngành ngh là s n ph m s n xu t ch y u theo đ n đ t hàng nên không ch đ ng đ c trong s n xu t kinh doanh và l thu c c a khách hàng v m u, ti n đ s n xu t. Nên vi c l p d toán s giúp nhà qu n lý

th y đ c nh ng thu n l i c ng nh khó kh n c a t ch c. Trong quá trình l p d toán s giúp cho nhà qu n lý có ph ng h ng và quy t đ nh phân ph i ngu n l c m t cách có hi u qu cho t ch c. Hi n nay, Công ty sau khi nh n đ c đ n đ t hàng t khách hàng Adidas thì Công ty ch l p báo cáo d ki n tiêu th theo mùa. Công ty còn thi u r t nhi u các báo cáo d toán ngân sách nh D toán s n xu t, D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, D toán chi phí nhân công tr c ti p, D toán chi phí s n xu t chung, D toán chi phí bán hàng, D toán chi phí qu n lý doanh nghi p, D toán ti n, D toán b ng cân đ i k toán, D toán báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh. Nh v y Công ty c n ph i l p đ y đ các báo cáo d toán còn thi u đ nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đi u này là c s đ tác gi xây d ng h th ng d toán ngân sách t i Công ty trong ch ng 3.

2.2.2.2 K toán t p h p chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m i t ng t p h p chi phí s n xu t: T ng phân x ng s n xu t.

i t ng tính giá thƠnh: S n ph m giày c a đ n đ t hàng.

K tính giá thƠnh: Tháng.

Ph ng pháp t p h p chi phí: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p đ c h ch toán tr c ti p cho t ng mã giày. Còn chi phí s n xu t chung thì đ c h ch toán theo t ng phân x ng s n xu t, đ n cu i tháng Công ty s ti n hành phân b chi phí s n xu t chung cho t ng mã giày c n c vào s l ng s n ph m hoàn thànhc a t ng mã giày.

Ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang cu i k : Công ty đánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.

Ph ng pháp tính giá thƠnh s n ph m: Ph ng pháp gi n đ n (tr c ti p).

Th c tr ng tính giá thƠnh mã giày Puntero V IN J t i công ty trong tháng 2/2012:

 Phân lo i chi phí trong Công ty TNHH Chí Hùng:

- Chí phí tr c ti p: là nh ng kho ng chi phí có th tính th ng và tính toàn b cho đ i t ng đó.

+ Chi phí nguyên li u tr c ti p g m có: V t t da bò, da kanggoro, da nhân t o, Pu, Mest, ch may, dây giày ầ

+ Chi phí nhân công tr c ti p: ti n l ng và các kho n trích theo l ng c a ng i lao đ ng tr c ti p tham gia s n xu t s n ph m.

- Chi phí gián ti p: G m nh ng chi phí ph c v cho s n xu t nh ng không tr c ti p tham gia vào quá trình c u thành nên chi phí th c t s n ph m g m: L ng chính, l ng ph , và các kho n ph c p mang tính ch t l ng c a các ban qu n lý trong x ng, các kho n trích BHXH, BHYT, KPC , BHTN tính trên l ng, ti n trích kh u hao tài s n c đ nh, chi phí d ch v mua ngoài (ti n đi n tho i, ti n đi n n cầ).

 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p:

Là lo i chi phí tr c ti p nên chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ c h ch toán chi ti t cho t ng đ i t ng s d ng (t ng s n ph m, t ng đ n hàng).

Nguyên v t li u chính: V t t da bò, da kanggoro, Pu, Mest, đ , lót ầ V t li u ph : Keo, s n inlogo, thùng giày ...

t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán s d ng tài kho n 621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng s n ph m:

Công ty s d ng ph n m m Accnet đ th c hi n t t c các nghi p v phát sinh trong công ty. Vi c th c hi n tính giá c a t ng đôi giày theo ph ng pháp tr c ti p.

Chi phí nguyên v t li u tr c ti p c a s n ph m Puntero V IN J (13002) trong tháng 02/2012 đ c k toán ghi nh n nh sau:

(Ngu n: Phòng K toán, Công ty TNHH Chí Hùng)  Chi phí nhân công tr c ti p:

Chi phí nhân công t i Công ty bao g m: L ng chính, l ng ph và các kho n ph c p tính theo l ng c a công nhân tr c ti p s n xu t...T i Công ty đang áp d ng hình th c tr l ng theo th i gian.

h ch toán chi phí nhân công tr c ti p, k toán s d ng tài kho n 622 - Chi phí nhân công tr c ti p tài kho n này đ c m chi ti t cho t ng x ng s n xu t. M i x ng s chuyên s n xu t m ts model giày trong t ng mùa, nên s tính

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH chí hùng (Trang 54)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(165 trang)