IV THUẾ GIÁ TRỊ GIA
3. Nõng cao cụng tỏc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hợp lý cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
cụng nhõn viờn trong cụng ty.
3.1 Cơ sở lý luận và thực tiễn
Đũi hỏi của nền kinh tế thị trường đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và doanh nghiệp xõy dựng núi riờng thỡ cụng tỏc quản lý, sử dụng lao động đúng một vai trũ rất quan trọng trong sự phỏt triển và tồn tại ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chỳng ta đó biết mọi hoạt động trong xó hội, bất kỳ thuộc lĩnh vực nào đều do con người đảm nhiệm và mục tiờu của những hoạt động đú cũng là vỡ con người. Cú thể núi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong xó hội đều do người và vỡ con người. Chớnh vỡ thế nhõn tố lao động là một nhõn tố cực kỳ quan trọng trong sản xuất kinh doanh núi chung. Chớnh vỡ thế nõng cao cụng tỏc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng hợp lý cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty là việc làm hết sức cần thiết và cấp bỏch.
3.2 Phương thức thực hiện
+ Tạo điều kiện cho một số cỏn bộ cụng ty, trọng tõm là cỏn bộ phũng dự ỏn đi học cỏc lớp đào tạo hay bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ tựy thuộc vào trỡnh độ vốn cú của cỏn bộ để lưạ chọn chương trỡnh và cỏch thức đào tạo, bồi
dưỡng phự hợp.
+ Hiện nay cụng ty cũng như một số cụng ty xõy dựng cú quy mụ lớn cú một số loại mỏy múc thiết bị hiện đại nhưng cú sự cỏch biệt rất lớn so với cỏc cụng ty xõy dựng nước ngoài về mặt trỡnh độ và kinh nghiệm xử lý những kỹ thuật phức tạp.
- Khuyến khớch cỏc cỏn bộ cú trỡnh độ đại học tiếp tục nghiờn cứu để đạt trỡnh độ cao hơn hay rộng hơn (cao học, văn bằng 2). Đào tạo, bồi dưỡng cỏc kỹ năng về ngoại ngữ, tin học cho toàn bộ đội ngũ cỏn bộ tham gia cụng tỏc đầu thầu. Điều này là vụ cựng cần thiết vỡ hiện nay ngoại ngữ và tin học là hai yếu tố cần phải cú của người lao động. trong thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu quỏ gấp rỳt, những cỏn bộ chuyờn mụn được đào tạo này cú thể tham gia hỗ trợ cho cỏc cỏn bộ chuyờn mụn chớnh trong thiết kế bản vẽ hoặc nhập văn bản, hồ sơ vào mỏy tớnh. Với những cụng trỡnh dự thầu cú yếu tố nước ngoài thỡ ngoại ngữ là một điều khụng thể thiếu của phũng đấu thầu trong dịch, tham khảo cỏc điều kiện và tài liệu… của dự ỏn.
- Đào tạo những cỏn bộ chưa đạt trỡnh độ đại học về chuyờn mụn để trỏnh những sai lầm trong cụng việc.
+ Sắp xếp thời gian hợp lý để mời giỏo viờn, giỏo sư tiến sĩ ở cỏc trường đại học để nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ của cụng ty ở những lĩnh vực cần thiết. Trờn thực tế đa phần cỏn bộ, cụng nhõn viờn của cụng ty làm việc tại cụng trường, cũn một số ớt làm tại trụ sở cụng ty. Do vậy, việc bố trớ sắp xếp lịch học gặp nhiều khú khăn, cần cú thời gian dài và kế hoạch cụ thẻ.
+ Tăng cường hội thảo nhằm trao đổi kinh nghiệm giữa cỏc cỏn bộ của cụng ty, trong từng phũng ban, đặc biệt là phũng kế hoạch dự ỏn sau mỗi lần trỳng thầu và hoàn thành dự ỏn. Đối với mỗi lần duyệt thầu, cụng ty cần phải tổ chức ngay buổi họp mặt để phõn tớch cỏc nguyờn nhõn, kiểm điểm những sai sút để sửa chữa, tỡm hiểu những thế mạnh của nhà thắng thầu để học tập và
rỳt kinh nghiệm nhằm nõng cao khả năng thắng thầu ở lần sau.
- Ngoài việc bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ thực hiện cụng tỏc đấu thầu, cụng ty cũng cần thường xuyờn kiểm tra để phõn cấp trỡnh độ tay nghề của những cụng nhõn chủ chốt nhằm cú kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hợp lý. Như vậy chất lượng cụng trỡnh ngày càng được nõng cao, đỏp ứng tốt nhu cầu của cỏc chủ đầu tư.
• Khi lựa chọn phương thức chương trỡnh đào tạo, cụng ty phải thực hiện đỳng:
Xỏc định đỳng đối tượng đào tạo
Đào tạo lý luận kết hợp thực hành
Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và đào tạo lại với nõng cao khả năng tự bồi dưỡng.
Đào tạo liờn tục theo định kỳ.
3.3 Hiệu quả của giải phỏp
Việc đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc đấu thầu sẽ giải quyết những vướng mắc trong quỏ trỡnh lập hồ sơ dự thầu, hạn chế sai sút ngay từ đầu, nõng cao chất lượng rỳt ngắn thời gian lập hồ sơ. Từ đú tiết kiệm chi phớ đấu thầu tạo tõm lý thoải mỏi, tự tin trong tham gia đấu thầu.
Dựa vào trỡnh độ kinh nghiệm cao về nghiệp vụ, cỏc cỏn bộ lập đơn giỏ dự thầu biết cỏch: điều hũa chiến lược về giỏ cả nguyờn vật liệu giữa thị trường và địa phương nơi cú dự ỏn, tối thiểu húa chi phớ dự ỏn bằng cỏch nõng cao tiến độ thi cụng để giảm thời gian thực hiện dự ỏn nhằm đưa ra mức dự thầu hợp lý nhất so với đối thủ cạnh tranh.
Đào tạo nõng cao trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn thi cụng và liờn tục sẽ nõng cao chất lượng cụng trỡnh, tăng uy tớn của cụng ty trờn thị trường xõy dựng, gúp phần nõng cao khả năng thắng thầu của cụng .
3.4 Điều kiện thực hiện giải phỏp
Do tầm quan trọng mang tớnh quyết định của con người mà giải phỏp trờn khụng dễ gỡ thực hiện trong quỏ trỡnh thực thi, cú khụng ớt những phỏt sinh buộc cụng ty đồng thời giải quyết những tồn tại của giải phỏp, tuy nhiờn yếu tố quan trọng nhất, điều kiện cần và đủ để giải phỏp cú hiệu quả là:
- Tài chớnh: chi phớ đào tạo, bồi dưỡng là một khoản khụng nhỏ. Do đú cụng ty phải cú khả năng về mặt tài chớnh tạo điều kiện cho giải phỏp thực hiện liờn tục và cú hiệu quả.
- Thời gian: do tớnh chất sản xuất và đặc điểm riờng của ngành xõy dựng, nguồn lực (con người, tổ chức, nguyờn liệu…) khụng tập trung vào một chỗ mà luụn luụn thay đổi chuyển dịch theo hợp đồng cụng việc nờn cụng ty gặp khú khăn trong bố trớ đào tạo. Chớnh vỡ vậy, phũng kế hoạch dự ỏn của cụng ty phải lập kế hoạch mang tớnh luõn phiờn chu kỳ cho từng cỏn bộ và phải tận dụng toàn bộ thời gian nhàn rỗi vào mựa mưa khi cụng trường khụng thể thực hiện.
Bảng : Kế hoạch đào tạo của Cụng ty cổ phần lắp mỏy điện nước và xõy dựng 1
LĨNH VỰC
ĐÀO TẠO ĐỐI TƯỢNG ĐÀO TẠO SỐ LƯỢNG HèNH THỨC CHI PHÍ
Thạc sỹ xõy dựng Cỏn bộ kỹ thuật làm hồ sơ dự thầu và thi cụng 1 Gửi đi học 1 x 30Tr.đ
Lập dự toỏn Cỏn bộ chuẩn bị hồ sơ dự thầu 6 Mở lớp bồi dưỡng 6 x 2, 5 Tr.đ Ngoại ngữ Cỏn bộ và chuyờn viờn 8 Gửi đi học 8 x 1Tr.đ
Tin học Cỏn bộ và chuyờn viờn 12
Mở lớp bồi dưỡng và gửi đi
học 12 x 1 Tr.đ
.