3.8.1 Thuận lợi
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Thanh Thanh có tiền thân là Cơ sở sản xuất giấy Thanh Thanh, được thành lập năm 2001. Vì vậy, khi chuyển sang Công ty TNHH SX và TM Thanh Thanh, công ty đã có sẵn một lượng khách hàng thân quen từ trước.
Vị trí kinh doanh của công tythuận lợi, nằm ngay trung tâm Thành phố lớn nhất Đồng Bằng Sông Cửu Long, nơi tập trung nhiều trường đại học, cao đẳng, công ty, tiệm in, tiệm photo, … vì vậy, đây sẽ là thị trường đầy tiềm năng đểcông ty khai thác.
Trang thiết bị phục vụ cho sản xuất được trang bị đầy đủ, được đầu tư theo yêu cầu sản xuất vàđáp ứng thịhiếu khách hàng.
Công ty có đội ngũ nhân viên làm việc nhiệt tình, có trìnhđộ học vấn khá cao, tinh thần đoàn kết tập thể cao và thân thiện với khách hàng.
Các sản phẩm của công ty có giá cả vừa phải, chất lượng tương đối tốt nên có lợi thế cạnh tranh cao.
3.8.2 Khó khăn
` Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặpphải những khó khăn nhưsau:
Công ty chưa có nhiều kinh phí để đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, chưa tạo trang web riêng để có thể quảng bá rộng rãi những sản phẩm của công ty đến khách hàng.
Công ty chỉ đang kinh doanh trong lĩnh vực giấy nên làm cho nguồn thu của công ty chưa đa dạng, do công ty chưa có điều kiện để tăng cường đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm làm công tác kinh doanh và khai thác thị trường. Vì vậy,công ty chưa thể mở rộng kinh doanh trong một số lĩnh vực khác đểcó thêm lợi nhuận.
Hiện nay có khá nhiều công ty tham gia hoạt động kinh doanh về giấy làm cho tình hình kinh doanh của công ty có nhiều khó khăn, công ty phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ nhiều đối thủ cùng ngành.
Chi phí nguyên liệu ngày càng tăng, công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tăng giá sản phẩm. Bên cạnh đó, do thiếu vốn nên công ty chưa mở rộng quy mô sản xuất, sẽ có thể bị các đối thủ cạnh tranh giành bớt thị phần.
3.9 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Về công tác tổ chức
Tổ chức nhân sự đầy đủ, đúng người, đúng việc thì hiệu quả hoạt động của công ty mới cao, vì thế trong thời gian tới công ty sẽ kiện toàn tổ chức nhân sự, sắp xếp, định biên lao động, bố trí nhân lực hợp lý ở từng bộ phận, phòng ban, phân xưởng.
Thời gian qua hệ thống quy chế, quy định của công ty chưa hoàn chỉnh nên công ty tiếp tục soát xét, hoàn chỉnh các quy chế, quy định, nội quy và các thông báo nội bộ nhằm nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Công ty sẽ tiếp tục xây dựng tác phong công nghiệp và văn hóa doanh nghiệp.
Về công tác kế hoạch vật tư
Hiện nay, giá vốn sản phẩm của công ty khá cao, mà chi phí nguyên liệu luôn chiếm phần lớn trong giá vốn nên công ty sẽ lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu trong và ngoài nước có giá cả tốt nhất, chất lượng đạt yêu cầu nhằm kịp thời cung cấp nguyên liệu đảm bảo cho các dây chuyền sản xuất được hoạt động liên tục.
Trong giai đoạn hiện nay, có đôi lúc vốncông tychưa thu hồi kịp nhưng lại cần mua nguyên liệu để phuc vụ hoạt động sản xuất. Nếu không có mối quan hệ thân thiết với nhà cung cấp thì sẽ rất khó khăn, vì vậy công ty sẽ tiếp tục thắt chặt mối quan hệ với các nhà cung cấp để có hạn mức dư nợ tốt.
Sản phẩm của công ty chủ yếu là giấy, đây là mặt hàng dễ bị hư hỏng như: rách, ố, ẩm, ... nên việc xuất, nhập sản phẩm ra vào công ty cần được kiểm tra đúng quy định, không để thất thoát, giảm thiểu hư hỏng trong quá trình xuất nhập.
Về công tác kinh doanh
Khi có nhiều đơn hàng cùng lúc mà công ty không giao hàng kịp thời sẽ làm ảnh hưởng đến thiện cảm của khách hà ng dành cho công ty, từ đó mà công ty cần phải phối hợp các bộ phận phân xưởng sản xuất để điều tiết các đơn hàng, đáp ứng kịp thời theo nhu cầu khách hàng và phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế của công ty.
Công ty chỉ bán hàng theo phương thức trực tiếp nên công ty sẽ t ăng cường mở rộng kênh phân phối, tìm thêm thị trường tiêu thụ trong thời gian tới.
Chất lượng sản phẩm tốt sẽ giúp công ty thu được nhiều sản phẩm, vì vậy công ty luôn cố gắng sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM THANH THANH
4.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TYQUA 3 NĂM 2010, 2011 VÀ 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 QUA 3 NĂM 2010, 2011 VÀ 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
4.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu các mặt hàng
4.1.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu các mặt hàng qua 3 năm 2010, 2011 và 2012
Tiêu thụ tốt là điều kiện để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách bình thường, liên tục và đều đặn. Do đó, trong kinh doanh các nhà quản lý luôn quan tâm đến việc tăng doanh thu, đặc biệt là tăng doanh thu bán hàng và CCDV vì đây là doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của mỗi công ty, là nguồn thu quan trọng để công ty tái sản xuất, trang trải các chi phí. Tuy nhiên, để làm được điều đó các nhà quản lý cần phải phân tích tình hình biến động của doanh thu theo mặt hàng, việc làm này sẽ giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình tiêu thụ của công ty, biết được mặt hàng nào có doanh thu tiêu thụcao, mặt hàng nào được ưa chuộng trên thị trường, để từ đó có những kế hoạch và chiến lược phát triển sản phẩm. Công ty TNHH SX và TM Thanh Thanh có rất nhiều mặt hàng kinh doanh, tuy nhiên phạm vi tìm hiểu của đề tài chỉ phân tích tình hình tiêu thụ của một số mặt hàng chủ yếu, đây là những sản phẩm có lượng tiêu thụ lớn trong thời gian qua.Kết quả doanh thụ tiêu thụ của các mặt hàng chủ yếu do công ty cung cấp được phản ánh qua bảng 4.1 và hình 4.1như sau:
Bảng 4.1: Doanh số tiêu thụ một số mặt hàng chủ yếu của Công tyThanh Thanh qua 3 năm 2010, 2011 và 2012
Đơn vị tính:1.000đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH SX và TM Thanh Thanh
Sản phẩm 2010 2011 2012 Chênh lệch Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng 2011/2010 2012/2011 (%) (%) (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giấy Duplex 8.415.420 21,86 9.036.129 20,13 7.980.171 17,44 620.709 7,38 (1.055.958) (11,69) Giấy Ford 7.059.168 18,33 8.370.021 18,65 9.097.536 19,88 1.310.853 18,57 727.515 8,69 Giấy Couche 6.134.009 15,93 9.379.468 20,89 8.517.704 18,62 3.245.459 52,91 (861.764) (9,19) Giấy Woodfree 7.018.058 18,23 7.100.348 15,82 6.462.448 14,12 82.290 1,17 (637.900) (8,98) Giấy Bristol 4.563.968 11,85 5.392.570 12,01 7.419.986 16,22 828.602 18,16 2.027.416 37,60 Các loại giấykhác 5.312.583 13,80 5.612.770 12,50 6.278.371 13,72 300.187 5,65 665.601 11,86 Tổng cộng 38.503.206 100 44.891.306 100 45.756.215 100 6.388.100 16,59 864.909 1,93
Hình 4.1: Biến độngtiêu thụ một số mặt hàng chủ yếu của Công ty Thanh Thanh qua 3 năm 2010, 2011 và 2012
Một trong những sản phẩm có doanh số bán rất cao trong 3 năm qua đó là giấy duplex. Đây là loại giấy được ưu tiên lựa chọn để làm các hộp sản phẩm vì độ bền, cứng chắc và có bề mặt trắng láng dễ bắt mắt, vì vậy trong thời gian qua sản phẩm này đãđược tiêu thụ tốt. Năm 2010 doanh số bán của giấyduplex là 8.415.420 nghìnđồng, chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng doanh thu bán hàng là 21,86%. Sang năm 2011 doanh số bán của loại giấy này đã tăng lên và đạt 9.036.129 nghìnđồng, tương ứng tỷ lệ tăng 7,38% so với năm 2010. Do các công ty sản xuất túi giấy, bao bì sản phẩm tiêu thụ được nhiều sản phẩm hơn nên giúp cho Công ty Thanh Thanhbán được nhiều giấy duplex hơn. Đến năm 2012 vì tình hình suy giảm của kinh tế Việt Nam nên một số doanh nghiệp sản xuất túi giấy, bao bì đóng gói gặp phải khó khăn khi nhiều công ty sản xuất thực phẩm và hàng tiêu dùng hoạt động cầm chừng trước sức mua suy giảm, vì vậy mà doanh số bán giấy duplex của công ty cũng giảm xuống chỉ còn 7.980.171 nghìnđồng, tức là giảm 11,69% so với năm 2011. 2011 20,13% 18,65% 20,89% 15,82% 12,01% 12,50% 2010 21,86% 18,33% 15,93% 18,23% 11,85% 13,80% 2012 17,44% 18,62% 14,12% 16,22% 13,72% 19,88% Giấy Duplex Giấy Ford Giấy Couche Giấy Woodfree Giấy Bristol Các loại giấy khác
Doanh thu tiêu thụcủa giấy ford cũng không thua giấy duplex và đangcó xu hướng tăng dần qua các năm. N ăm 2010 doanh thu công ty thu được từ giấy ford là 7.059.168 nghìn đồng. Sang năm 2011 doanh thu của giấy ford đã tăng lên đạt 8.370.021 nghìn đồng, so với năm 2010 doanh thu của giấy ford đã tăng 18,57%. Doanh thu của loại giấy này tiếp tục tăng lên và có giá trị là 9.097.536 nghìnđồng ở năm 2012,tương đương tăng8,69% so với năm 2011. Doanh thu của giấy ford luôn tăng là do đây là loại giấy phổ biến và thông dụng, thường thấy nhất là giấy A4 trong các tiệm photo, giấy note, hóa đơn, tập học sinh,… Bên cạnhđó thành phố Cần Thơ là nơi tập trung nhiều trường đại học, tiệm in, photo, nhiều công ty,…nhờ ưu thế này mà giấy ford đãđược tiêu thụ mạnh và ngày càng tăng trong 3 năm qua.
Công tác quảng cáo là điều cần thiết của mọi doanh nghiệp, đến thời điểm hiện nay thì việc in tờ rơi qu ảng cáo đã là rất thông dụng, vì vậy mà giấy couche – loại giấy với đặc điểm láng, bóng, in màu rất sáng và đẹp thường được dùng để in các tờ rơi quảng cáo, poster, catologue,… dần được tiêu thụ mạnh. Doanh thu của giấy couche năm 2010 là 6.134.009 nghìn đồng. Đến năm 2011doanh số báncủa giấy couche đạt 9.379.468 nghìnđồng, như vậy đã tăng52,91% so với năm 2010. Năm 2012 số tiền công ty thu được từ mặt hàng giấy này là 8.517.704 nghìn đồng, tăng 9,19% so với năm 2011. Vì tình hình kinh tế khó khăn nên phần lớn các doanh nghiệp đã hạn chế chi phí cho hoạt động quảng cáo, hơn nữa những phương tiện truyền thông ngày càng phát triển vì thế các công ty có thể lựa chọn những phương thức quảng cáo khác như trên tivi, internet,...nên đã làm cho doanh số bán của giấy couche bị giảm đi.
Là một sản phẩm có giá thành không phải rẻ nhưng thời gian qua cũng được tiêu thụ tương đối tốt là giấy woodfree. Giấy woodfree được coi là một trong những loại giấy cao cấp vì thành phần chính của nó là sợi thực vật, nguyên liệu này được coi là thân thiện với môi trường và có khả năng chống ố vàng,ẩm mốc cao. Loại giấy này dùng làm giấy cho máy đếm tiền, bưu ph ẩm, thư thông báo, tập vở,… Doanh thu giấy woodfree năm 2010 là 7.018.058 nghìn đồng, sang năm 2011 doanh số bán của loại giấy này đã tăng lên mức 7.100.348 nghìnđồng, tức tăng1,17% so với năm 2010. Vì năm 2012 kinh tế Việt Nam tăng trưởng suy giảm làm cho giấy cao cấp woodfree tiêu thụ ít hơn và đóng góp vào doanh thu của công ty số tiền 6.462.448 nghìn đồng, giảm 8,98% so với năm 2011.
Sản phẩm có doanh thu tương đối thấp hơn các sản phẩm trên là giấy bristol. Năm 2010, công ty thu được 4.563.968 nghìn đồng từ việc tiêu thụ giấy bristol. Bước sang năm 2011, doanh số bán của giấy bristol đã tăng lên
đạt 5.392.570 nghìn đồng, tăng 18,16% so với năm 2010. Sang năm 2012 nguồn thu từ giấy bristol là 7.419.986 nghìn đồng, tương đương tăng 37,60% so với năm 2011.Giấy bristol có bề mặt hơi bóng, mịn, bám mực tốt vừa phải, in nổi khá đẹp nên thường được dùng in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm,... Do giấy này được dùng làm vỏ hộp các mặt hàng thiết yếu, đặc biệt là dược phẩm vì vậy mà doanh số bán của loại giấy này đã luôntăng qua năm.
Các loại giấy khác: ngoài những loại giấy chủ yếu trên thì công ty còn một số loại giấy khác, doanh thu của các loại giấy khác có xu hướng ngày càng tăng. Năm 2010 khoản thu nàyở mức 5.312.583 nghìn đồng. Đến năm 2011 doanh số bán của các loại giấy khác tăng lên đạt 5.612.770 nghìnđồng, tăng 5,65% so với năm 2010. Năm 2012, doanh thu của các loại giấy và sản phẩm khác đạt 6.278.371 nghìnđồng, tăng 11,86% so với năm 2011.
Qua phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty ta thấy tổng doanh thu tiêu thụ các loại sản phẩmcủa công ty tăng qua 3 năm, nhưng xét về doanh thu của từng loại sản phẩm thì có sự tăng giảm khác nhau. Chẳng hạn năm 2011 doanh thu của các sản phẩm đều tăng so với năm 2010 do công tycó mối quan hệ tốt với những khách hàng cũ, mở rộng quan hệ với những khách hàng mới đểcó nhiều khách hàng hơn vì vậy doanh thu của các sản phẩm đều tăng. Đến năm 2012, doanh thu của giấy ford và giấy bristol vẫn tăng do giấy ford là giấy thông dụng thường thấy là giấy A4, giấy tập, còn giấy bristol thường dùng làm hộp những sản phẩm nhu yếu phẩm, dược phẩm, sơ mi vậy nên doanh thu của 2 loại giấy này vẫn tăng. Không giống như giấy ford và giấy bristol, doanh thu giấy duplex, couche và woodfree đã giảm, vì năm 2012 nền kinh tế nước ta tăng trưởng thấp, thu nhập không ổn định, người tiêu dùng đã cắt giảm chi tiêu, doanh nghiệp tiết kiệm quảng cáo trên báo hoặc chuyển sang các hình thức khác…
4.1.1.2 Phân tích tình hình tiêu thụ theo doanh thu các mặt hàng qua 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Qua phân tích tình hình tiêu thụ theo từng mặt hàng của công ty giai đoạn 2010 – 2012 ta thấy có những sản phẩm có doanh số tiêu thụ tăng, có sản phẩm có doanh số tiêu thụ giảm, nhưng đến 6 tháng đầu năm 2013 thì tất cả sản phẩm của công ty đều có doanh số tiêu thụ giảm sút rõ rệt. Bảng số liệu 4.2 sẽ cho ta thấy được tình hình này như sau:
Bảng 4.2: Doanh số tiêu thụ một số mặt hàng chủ yếu của Công ty Thanh Thanhqua 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Đơn vị tính:1.000đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH SX và TM Thanh Thanh
Sản phẩm 6 Tháng đầu năm 2012 6 Tháng đầu năm 2013 Chênh lệch
Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng 2013/2012 (%) (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giấy Duplex 4.312.579 19,52 2.063.449 16,62 (2.249.130) (52,15) Giấy Ford 4.264.738 19,31 2.201.267 17,73 (2.063.471) (48,38) Giấy Couche 3.352.468 15,18 1.656.352 13,34 (1.696.116) (50,59) Giấy Woodfree 4.191.542 18,98 1.323.479 10,66 (2.868.063) (68,43) Giấy Bristol 2.516.472 11,39 2.054.370 16,55 (462.102) (18,36) Các loại giấy khác 3.451.571 15,63 3.116.124 25,10 (335.447) (9,72) Tổng cộng 22.089.370 100 12.415.041 100 (9.674.329) (43,80)
Hình 4.2: Biến động tiêu thụmột số mặt hàng chủ yếu của Công ty Thanh Thanhqua 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Giấy duplex: doanh thu của giấy duplex 6 tháng đầu năm 2012 đạt 4.312.579 nghìnđồng. Đến 6 tháng đầu năm 2013, doanh thu của loại giấy này giảm còn 2.063.449 nghìnđồng, như vậy đã giảm 52,15% so với 6 tháng đầu 2012.
Giấy ford: khoảng thời gian 6 tháng đầu năm 2012 doanh thu của giấy ford là 4.264.738 nghìnđồng. Bước sang 6 tháng đầu 2013, doanh thu của nó chỉ còn 2.201.267 nghìn đồng,tỷ lệ giảmtới48,38%.
Giấy couche: doanh thu của giấy couche 6 tháng đầu năm 2013 là 1.656.352 nghìn đồng, trong khi 6 tháng đầu năm 2012 đạt đến 3.352.468 nghìnđồng, vậy đã giảm 50,59%.
Giấy woodfree: 6 tháng đầu năm 2012, giấy woodfree đãđóng góp vào doanh thu của công ty 4.191.542 nghìn đồng . Đến 6 tháng đầu năm 2013, doanh thu của giấy woodfree chỉ còn ở mức 1.323.479 nghìn đồng, tương ứng