Có 5 b c xây d ng ma tr n EFE (Nguy n Th Liên Di p & Ph m V n Nam
2008):
o B c 1: L p danh m c các y u t bên ngoài, có vai trò quy t đ nh đ n s thành công c a doanh nghi p bao g m các c h i và r i ro.
o B c 2: Phân lo i t m quan tr ng t 0,0 ( không quan tr ng ) đ n 1,0 ( r t quan tr ng ) cho m i y u t nh t đ nh. M c phân lo i thích h p có th đ c đ c xác đ nh b ng cách so sánh v i các đ i th c nh tranh ho c th o lu n nhóm. T ng s các m c phân lo i đ c n đ nh cho các nhân t này ph i b ng 1,0.
o B c 3: Phân lo i t 1 –4 cho m i y u t quy t đ nh s thành công, trong đó 4 là ph n ng t t nh t, cho đ n 1 là ph n ng kém nh t. Các m c này d a trên c s chi n l c công ty.
o B c 4: Nhân (x) m c quan tr ng c a m i bi n s v i phân lo i c a nó đ xác đ nh s đi m v t m quan tr ng.
o B c 5: C ng t t c s đi m v t m quan tr ng cho m i bi n s đ xác đ nh s đi m quan tr ng cho t ch c.
T ng s đi m quan tr ng cao nh t mà m t t ch c có th có là 4,0; trung bình là 2,5; th p nh t là 1,0. T ng s đi m càng cao cho th y t ch c ph n ng càng t t v i nh ng c h i và r i ro t môi tr ng bên ngoài và ng c l i.
B ng 1.3: Ma tr n EFE
Các y u t bên ngoài M c đ quan tr ng Phân lo i S đi m quan tr ng Y u t 1
Y u t 2 Y u t n T ng c ng
(Ngu n: Nguy n Th Liên Di p & Ph m V n Nam 2008, Chi n L c và Chính Sách
Nh n xét: Qua ma tr n EFE, doanh nghi p có th đánh giá và đ nh l ng nh ng y u t tác đ ng đ n doanh nghi p t bên ngoài, t đó có th t n d ng t t các
c h i và ng phó đ c các r iro nh h ng đ n doanh nghi p.