Hòa
- Thứ nhất : Công tác quản lý NVL
Lập ban kiểm nghiệm vật tư và biên bản kiểm nghiệm: vật tư mua về trước khi nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng và quy cách thực tế của chúng. Do đó công ty cần phải lập một ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm những người chịu trách nhiệm về vật tư trong công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Nếu phát hiện thừa, thiếu vật liệu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hợp đồng thì phải lập biên bản, xác định rõ nguyên nhân để xử lý. Nếu vật tư mua về đủ số lượng, chất lượng tốt, đúng quy cách thì ban kiểm nghiệm cũng phải lập biên bản xác nhận.
- Thứ hai : Hình thức ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ tại công ty cũng có hạn chế. Do số lượng chứng từ phát sinh tương đối nhiều nên Chứng từ ghi sổ phải làm thành nhiều lần. Để thuận tiện cho việc quản lí sổ sách trong công ty, ta nên chọn hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức này có ưu điểm là gọn nhẹ, hơn nữa khi đưa vào máy vi tính thì chương trình xử lí sẽ đơn giản hơn so với hình thức chứng từ ghi sổ
- Thứ ba : Tiến hành lập dự phòng
Hàng tồn kho là khoản mục thường xuyên biến động dễ gây thiệt hại cho công ty nên công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá NVL bị giảm. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu được ghi vào cuối niên độ kế toán khi lập báo cáo tài chính.
- Việc lập dự phòng giảm giá được tính cho từng thứ vật liệu và được thực hiện thống nhất trong toàn xí nghiệp.
kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì phải trích lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán
Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì phải hoàn nhập dự phòng, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán
- Thứ tư : Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Xây dựng hệ thống tin kế toán cho hoạt động kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng. Thông tin kế toán có vai trò rất quan trọng với hiệu quả quản lý của Công ty. Trong hệ thống thông tin hiện đại, kế toán máy là một mảng ứng dụng quan trọng. Xu hướng áp dụng kế toán máy với những phần mềm kế toán chuyên dụng là khá phổ biến do những hiệu quả mà nó mang lại. Công ty nên đầu tư mua phần mềm kế toán viết sẵn hoặc thuê viết chương trình cho phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh và đặc điểm của Công ty.
KẾT LUẬN
Tuy nhiên công tác quản lý nguyên vật liệu là công tác lớn và phức tạp, không chỉ một sớm một chiều mà quản lý ngay được. Qua thời gian học tập ở nhà trường, cũng như thời hian thực tập tìm hiểu công tác kế toan nguyên vật liệu tại công ty. Em thấy rõ công tác kế toán nguyên vật liệu có vị trí nhất định. việc hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm được tình hình để chỉ đạo sản xuất. Hạch toán nhuyên vật liệu có phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu thì lãnh đạo công ty mới có biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh được kịp thời chính vì vậy mà công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung không ngừng nâng cao và hoàn thiện.
Những bài học thực tế tích luỹ được trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã được học trông nhà trường. Trên cơ sở lý luận và thực tiễn đó với hy vọng góp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty đã đưa ra một số ý kiến đóng góp mong được sử hưởng ứng của quý thầy cô và công ty Cổ Phần Vĩnh Hòa.
Qua thời gian tìm hiểu và thực tập tại công ty Cổ Phần Vĩnh Hòa, mặc dù em cũng đã cố gắng tìm tòi học hỏi, nhưng do thời gian tiếp xúc và sự hiểu biết còn nhiều hạn chế, nên bài viết này của em đang còn nhiều thiếu sót, em mong được sự chỉ bảo góp ý kiến của các thầy cô và cán bộ công ty để đề tài này được hoàn thiện hơn nữa.
Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Vĩnh Hòa, cán bộ nhân viên phòng kế toán và các phòng ban khác trong công ty đã tận tình tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin kính chúc sức khoẻ tới ban lãnh đạo công ty Cổ Phần Vĩnh Hòa và toàn thể cán bộ công nhân trong công ty luôn mạnh khoẻ. Đạt nhiều kết quả tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2014 và những năm tiếp theo.
Thanh Hoá, Ngày 15 Tháng 06 Năm 2014
Sinh Viên Tạ Thị Huyền
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp phần 1- Trường đại học Công Nghiệp TP.HCM.
2. Chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho. 3. Mạng internet, các wedsite về kế toán:
http//www.idoc.vn, http//www.tailieu.vn