Phương pháp hạch toán
Công ty cổ phần Vĩnh Hoà áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, nghĩa là ở kho chỉ theo dõi về mặt lượng của nguyên vật liệu, còn phòng kế toán theo dõi cả về mặt lượng và mặt giá trị của nguyên vật liệu...
Ghi chú:
Ghi hằng ngày (định kỳ) Đối chiếu số liệu
Ghi vào cuối tháng
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song
Ở kho : Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập ,phiếu xuất nguyên vật liệu sau khi xếp phân loại thủ kho tiến hành ghi sổ kho để theo dõi chỉ tiêu số lượng. Thủ kho mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu thông qua sổ kho. Cuối tháng thủ kho đối chiếu toàn bộ chứng từ nhập xuất – tồn với phòng kế toán.
Ở phòng kế toán : Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất- tồn kho nguyên vật liệu theo số lượng và giá trị, hàng ngày kế toán nhận chứng từ nhập – xuất sau đó ghi sổ các chứng từ nhập –
Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp Nhập- Xuất-Tồn
xuất– tồn kho nguyên vật liệu.
Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ (thẻ) chi tiết để tính ra tổng số nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu đối chiếu với sổ (thẻ) kho của thủ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp thì cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo từng nhóm, từng loại vật tư.