* Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán và chức năng
Công ty Cổ phần Vĩnh Hoà có địa bàn tổ chức kinh doanh tập trung tại một địa điểm nên Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu phòng kế toán
Chú thích:
+ Quan hệ chỉ đạo
+ Quan hệ cung cấp số liệu
* Nhiệm vụ - chức năng của các kế toán:
Trưởng phòng kế toán kiêm Kế toán trưởng: Có chức năng tổ chức chỉ đạo công tác kế toán. Đồng thời hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận phòng ban trong Công ty tuân thủ theo đúng chế độ kế toán thống kê, tích cực tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính của Công ty từ đó nhằm điều chỉnh công tác quản lý, đưa ra
Kế toán TSCĐ kiêm kế toán NVL và kế toán công cụ dụng cụ Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kế toán thanh toán Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán bán hàng, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
các quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, đồng thời có chức năng kiểm tra, kiểm soát tất cả các phần hành kế toán hạch toán tại phòng.
Kế toán TSCĐ kiêm kế toán NVL và công cụ dụng cụ: Theo dõi, phản ánh kịp thời chính xác tình hình biến động tài sản cố định, nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ, tính toán các chỉ tiêu Nguyên giá, trích khấu hao TSCĐ, tính giá NVL, công cụ, dụng cụ và cung cấp số liệu cho các phần hành kế toán có liên quan.
Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kế toán thanh toán: Tính toán và phản ánh chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động. Đồng thời theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán với người lao động, với cơ quan BHXH, với Nhà nước và với khách hàng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi, tập hợp, phân bổ và phản ánh chi tiết tất cả các khoản chi phí cho sản xuất theo từng loại sản phẩm và tính ra giá thành sản phẩm
Kế toán bán hàng, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt: Theo dõi và phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu, các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Đồng thời theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi tại ngân hàng và quỹ tiền mặt tại công ty.
Kế toán tổng hợp: Hạch toán các bút toán tổng hợp và lập báo cáo gửi lên kế toán trưởng, từ đó kế toán trưởng nắm bắt kịp thời để tham mưu cho lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý, điều hành chung của toàn công ty. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước cấp trên về sự chính xác trung thực của các số liệu trong báo cáo, sổ kế toán.