5.3.1 Tăng doanh thu
Tăng doanh thu bán hàng là một trong những vấn đề cần đƣợc Công ty quan tâm hàng đầu, qua phân tích kết quả kinh doanh của Công ty cho thấy, doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng trên 90% tổng doanh thu của Công ty,
72
nhƣng tăng doanh số bán trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt nhƣ hiện nay đòi hỏi Công ty phải tìm hiểu thị trƣờng tiêu thụ để kịp thời nắm bắt thông tin cần thiết và bên cạnh đó, cần phải xem xét chi phí bỏ ra để đạt đƣợc khoản doanh thu nhƣ kế hoạch để đƣa ra những chính sách phù hợp.
Tìm kiếm khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ: Công ty cần có chính sách giá hợp lý, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, sản xuất thêm những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đƣa ra những chính sách ƣu đãi về giá cho những khách hàng lâu dài của Công ty. Tích cực tìm kiếm những khách hàng mới, nhất là tại Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc là những thị trƣờng tiêu thụ chủ lực của Công ty.
Nâng cao chất lƣợng sản phẩm và chế biến thêm sản phẩm mới: trong điều kiện nhu cầu của khách hàng ngày càng cao nhƣ hiện nay, thì chất lƣợng sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu, đặc biệt là yêu cầu khắt khe của thị trƣờng khó tính nhƣ Nhật Bản. Công ty cần kiểm soát chặt chẽ chất lƣợng của sản phẩm bán ra, đặc biệt là tôm, để giữ vững uy tín thƣơng hiệu cho Công ty. Bên cạnh đó, cần đƣa ra những sản phẩm mới đa dạng về mẫu mã phù hợp với thị hiếu của khách hàng, góp phần nâng cao doanh thu cho Công ty.
Công ty cần phải xây dựng chữ tín trong kinh doanh coi đây là chìa khóa thành công. Luôn đáp ứng đúng, đủ và kịp thời nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Giao hàng đúng hẹn, chất lƣợng cao và đủ số lƣợng nhƣ trong hợp đồng đã ký.
5.3.2 Giảm chi phí
Để đạt lợi nhuận cao, bên cạnh đƣa ra các chính sách nhằm tăng doanh thu, kiểm soát tốt chi phí vẫn là một vấn đề vô cùng quan trọng cần đƣợc Công ty quan tâm.
Ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào: Công ty cần phải liên kết chặt chẽ với ngƣời nuôi tôm ngay từ khâu chọn giống. Áp dụng những kỹ thuật tiên tiến vào các vùng nuôi mà công ty đã liên kết, để kiểm soát nguồn thức ăn, thuốc trị bệnh, từ đó nâng cao chất lƣợng tôm nguyên liệu và đáp ứng tiêu chuẩn chất lƣợng, vệ sinh an toàn thực phẩm của các nƣớc nhập khẩu. Bên cạnh đó, duy trì chất lƣợng và ngày càng mở rộng quy mô những ao tôm do Công ty thả nuôi. Chủ động đƣợc nguồn nguyên liệu sạch cho chế biến. Tránh tình trạng giá tôm tăng đột biến do khan hiếm nguồn nguyên liệu. Đối với mặt hàng nông sản, ký kết hợp đồng lâu dài với nông dân, hỗ trợ cho nông dân về mặt kỹ thuật và vốn nhằm ổn định cung ứng nguyên liệu lâu dài và ổn định cho sản xuất.
Kiểm soát chặt chẽ đối với các loại chi phí nhƣ: chi phí hội nghị, tiếp khách, điện nƣớc, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, .. đồng thời xây dựng định mức sử dụng cũng nhƣ lập dự toán cho việc sử dụng các loại chi phí trên đƣợc cụ thể hơn.
Chú trọng huấn luyện đội ngũ lao động, nâng cao ý thức tiết kiệm trong toàn bộ cán bộ và công nhân trong công ty. Kiểm soát chặt chẽ quy trình chế biến sản phẩm nhằm giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng không đạt chất lƣợng.
73
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty thấy công tác kế toán tại Công ty đƣợc tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động. Bộ máy kế toán của công ty là bộ máy gọn nhẹ, xử lý công việc có hiệu quả, phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của công ty. Các kế toán viên đƣợc phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, phù hợp với từng chuyên môn. Bộ máy kế toán đƣợc quản lý chặt chẽ, có hệ thống dƣới sự lãnh đạo của kế toán trƣờng tại công ty. Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán đƣợc trang bị ngày càng hiện đại phục vụ tốt trong quá trình làm việc, quản lý.
Công ty đã chấp hành đúng các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc tập hợp chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.
Phƣơng pháp hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đƣợc công ty thực hiện rất nghiêm túc và cẩn thận. Tuy nhiên còn một số mặt tồn tại công ty cần khắc phục.
Qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn năm 2011 đến 6 tháng năm 2014 cho thấy tình hình kinh doanh của công ty có nhiều biến động. Điển hình là lợi nhuận của công ty giảm liên tục qua 3 năm nhƣng đầu năm 2014 thì lợi nhuận tăng nhanh chóng. Năm 2011 lợi nhuận (171.143) ngàn đồng, năm 2012 thì lợi nhuận giảm mạnh xuống (3.742.412) ngàn đồng, năm 2013 lợi nhuận vẫn mang giá trị âm là (8.955.419), nhƣng đầu năm 2014 thì lợi nhuận Công ty đạt hiệu quả cao đạt 10.369.026 ngàn đồng.
Qua đó có thể thấy đƣợc qua quá trình phát triển, hiệu quả hoạt động kinh doanh đang từng bƣớc đƣợc nâng cao. Công ty cũng đang tích cực góp phần giải quyết việc làm, nâng cao đời sống cho ngƣời lao động, và đóng góp một phần lớn trong phát triển nền kinh tế cho tỉnh nhà nói riêng và ngành xuất khẩu thủy sản Việt Nam nói chung.
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Hiệp hội chế biến và xuất khẩu thủy sản Việt Nam
Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu thủy sản, đặc biệt là trong bối cảnh tình hình xuất khẩu thủy sản còn nhiều khó khăn nhƣ hiện nay. Hiệp hội cần phát huy tốt vai trò của mình trong việc phối hợp, liên kết hoạt động của các hội viên, giúp nâng cao giá trị, chất lƣợng, khả năng cạnh tranh của sản phẩm thủy sản Việt Nam trên thị trƣờng thế giới.
Hiệp hội cần tạo mối liên kết với ngƣời nuôi tôm, hỗ trợ kỹ thuật cho hoạt động nuôi tôm. Thông qua đó tạo mối liên kết giữa nông dân và doanh
74
nghiệp, góp phần đảm bảo đầu ra cho nông dân và tạo nguồn nguyên liệu ổn định với chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp chế biến.
Thƣờng xuyên tổ chức các buổi tọa đàm, hƣớng dẫn cho ngƣời nông dân các biện pháp để phòng tránh và khống chế dịch bệnh trên tôm, nhằm giảm thiểu rủi ro gây thiệt hại cho ngƣời nông dân, dẫn đến khó khăn về nguồn nguyên liệu cho các Công ty hoạt động trong ngành xuất khẩu thủy sản.
Cung cấp thông tin kịp thời cho các hội viên. Tích cực tìm kiếm thị trƣờng, giới thiệu đối tác cho các hội viên. Tổ chức tƣ vấn, đào tạo giúp cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nâng cao nguồn nhân lực, chất lƣợng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng, đặc biệt là thị trƣờng khó tính nhƣ Nhật Bản.
6.2.2 Đối với Nhà nƣớc
Bộ Tài chính cần xem xét tăng cƣờng cung cấp tín dụng xuất khẩu cho ngƣời nuôi tôm và các doanh nghiệp chế biến xuất khẩu tôm, đảm bảo luôn có đủ vốn hoạt động sản xuất đƣợc liên tục.
Nhà nƣớc cần tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp tham gia trong ngành, xử lý nghiêm minh mọi hành vi đầu cơ tích trữ, gian lận thƣơng mại nhằm mục đích vì lợi nhuận. Có chính sách khuyến khích nuôi tôm nhƣ hỗ trợ vốn cho ngƣời nuôi tôm với lãi suất ƣu đãi, đảm bảo nguồn tôm nguyên liệu ổn định.
Đơn giản các thủ tục hành chính làm mất nhiều thời gian và tốn chi phí lớn cho sản xuất và xuất khẩu thủy sản, tạo điều kiện môi trƣờng thuận lợi nhất cho các công ty nâng cao uy tín, sức cạnh tranh và giá trị của thủy sản.
Bảo đảm hệ thống tài chính, tín dụng về cơ bản ổn định để hỗ trợ nông, ngƣ dân. Có chính sách khuyến khích nuôi tôm nhƣ hỗ trợ vốn cho ngƣời nuôi tôm với lãi suất ƣu đãi, đảm bảo đầu ra cho tôm nguyên liệu.
75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Phan Đức Dũng, 2006. Kế toán thƣơng mại, dịch vụ và kinh doanh xuất nhập khẩu. Thành phố Hồ Chí Minh. Nhà xuất bản đại học Quốc Gia.
Trần Quốc Dũng ,2009. Giáo trình Nguyên lý kế toán. Đại học Cần Thơ. Trịnh Quốc Hùng và Trịnh Minh Tân, 2010. Bài tập thực hành kế toán.
Cà Mau: Nhà xuất bản Phƣơng Đông.
Võ Thúy Ngân, 2013. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và phân tích tình hình lợi nhuận của Công ty Cổ phần nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ. Luận văn đại học. Đại học Cần Thơ.
Võ Văn Nhị, 2009. Bài tập nguyên lý kế toán. Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh.
Nguyễn Văn Phúc, 2007. Phân tích kinh doanh lý thuyết và thực hành. Nhà xuất bản tài chính.
76
PHỤ LỤC 1
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
GLOCEAN BLUE TRONG 3 NĂM 2011-2013 VÀ 6 THÁNG 2014
ĐVT: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 6 tháng năm 2013 6 tháng năm 2014 2011 2012 2013 1. DT bán hàng 16.766 79.423 216.377 103.143 132.617 2.Các khoản giảm trừ DT - - 6 - 1.793 3. DT thuần 16.766 79.423 216.371 103.143 132.410 4. GV hàng bán 15.948 75.423 198.326 89.676 115.442 5. LN gộp 818 4.048 18.045 3.463 15.382 6. DT tài chính 22 94 1.208 270 510 7. CP tài chính 591 3.269 18.237 1.966 276 - CP lãi vay 591 3.269 18.174 1.961 205 8. CP bán hàng 57 2.693 7.114 3.787 3.565 9. CP QLDN 428 2.212 4.013 1.786 2.173 10. LN HĐKD (236) (4.031) (10.111) (3.806) 9.878 11. TN khác 72 361 1.206 786 492 12. CP khác 7 71 50 18 2 13. LN khác 65 289 1.156 804 490 14.LNTT (171) (3.742) (8.955) (3.038) 10.369 15. Thuế TNDN - - - - - 16. LN sau thuế (171) (3.742) (8.955) (3.038) 10.369
77
78 PHỤ LỤC 3
79 PHỤ LỤC 4
80 PHỤ LỤC 5
81 PHỤ LỤC 6
Mẫu sổ: S03a-DN Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Đại Dƣơng Xanh Toàn Cầu Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Địa chỉ: xã Lƣơng Thế Trân, huyện Cái Nƣớc, tỉnh Cà Mau
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
(trích) - Sổ có 03 trang, đánh số trang từ 01 đến trang 03
- Ngày tháng mở sổ: 01/05/2014
- Ngày tháng kết thúc ghi sổ: 31/05/2014
Ngày 31 tháng 05 năm 2014
Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc
82
Trang 01
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái Số thứ tự dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày chứng từ Nợ Có
1/5/2014 PKNL0414 1/5/2014 Nhập tôm nguyên liệu x 01 152 348.817.290
1/5/2014 PKNL0414 1/5/2014 Nhập tôm nguyên liệu x 02 331 348.817.290
2/5/2014 PC1 1/5/2014 Thu tiền cơm công nhật cho căn tin x 03 111 1.755.000
2/5/2014 PC1 1/5/2014 Thu tiền cơm công nhật cho căn tin x 04 338 1.755.000
5/5/2014 C02AC/05 5/5/2014 Phí chuyển tiền x 05 642 95.823
5/5/2014 C02AC/05 5/5/2014 Phí chuyển tiền x 06 112 95.823
5/5/2014 C02AC/05 5/5/2014 Thuế GTGT x 07 133 9.477 5/5/2014 C02AC/05 5/5/2014 Thuế GTGT x 08 112 9.477 6/5/2014 PT7 6/5/2014 Thu hoàn ứng x 09 111 38.700.000 6/5/2014 PT7 6/5/2014 Thu hoàn ứng x 10 141 38.700.000 7/5/2014 PXK1 7/5/2014 Giá vốn hàng bán x 11 632 2.743.331.026 7/5/2014 PXK1 7/5/2014 Giá vốn hàng bán x 12 155 2.743.331.026 7/5/2014 026NVGB01504 7/5/2014 Bán hàng cho SUNHILL x 13 131 2.950.614.540 7/5/2014 026NVGB01504 7/5/2014 Bán hàng cho SUNHILL x 14 511 2.950.614.540
7/5/2014 C05AC/05 7/5/2014 Chi phí lãi vay x 15 635 3.157.105
7/5/2014 C05AC/05 7/5/2014 Chi phí lãi vay x 16 112 3.157.105
83
Trang 02
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái Số thứ tự dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày chứng từ Nợ Có
Trang trƣớc chuyển sang 01 6.086.480.261 6.086.480.261 8/5/2014 C02NN/05 8/5/2014 Bán 120.000 USD x 02 1121 252.972.000
8/5/2014 C02NN/05 8/5/2014 Bán 120.000 USD x 03 1122 252.972.000
9/5/2014 PT14 9/5/2014 Rút tiền gửi ngân hàng về
nhập quỷ tiền mặt x 04 111 80.000.000
9/5/2014 PT14 9/5/2014 Rút tiền gửi ngân hàng về
nhập quỷ tiền mặt x 05 112 80.000.000
10/5/2014 M02/05 10/5/2014 Xuất thành phẩm kiểm mẫu x 06 641 721.730
10/5/2014 M02/05 10/5/2014 Xuất thành phẩm kiểm mẫu x 07 155 721.730
13/5/2014 PC41 13/5/2014 Thanh toán tiền nƣớc lọc x 08 642 1.925.000
13/5/2014 PC41 13/5/2014 Thanh toán tiền nƣớc lọc x 09 111 1.925.000
13/5/2014 PC41 13/5/2014 Thuế GTGT x 10 133 192.500
13/5/2014 PC41 13/5/2014 Thuế GTGT x 11 111 192.500
14/5/2014 PC49 14/5/2014 Chi tạm ứng tiếp khách x 12 141 1.000.000
14/5/2014 PC49 14/5/2014 Chi tạm ứng tiếp khách x 13 111 1.000.000
24/5/2014 T02AC/05 24/5/2014 Thu lãi tiền gửi x 14 112 15.166
24/5/2014 T02AC/05 24/5/2014 Thu lãi tiền gửi x 15 515 15.166
84
Trang 03
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái Số thứ tự dòng TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày chứng từ Nợ Có
Trang trƣớc chuyển sang 01 6.423.306.657 6.423.306.657
... ... ... ... ... ... ... ... ...
31/5/2014 PL01/05 31/5/2014 Thu tiền đầu vỏ tôm tháng 5 x 02 131 100.286.000
31/5/2014 PL01/05 31/5/2014 Thu tiền đầu vỏ tôm tháng 5 x 03 711 100.286.000 31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển Doanh thu bán hàng x 04 511 32.103.441.258
31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển Doanh thu bán hàng x 05 911 32.103.441.258 31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển doanh thu tài chính x 06 515 79.730.597
31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển doanh thu tài chính x 07 911 79.730.597 31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển thu nhập khác x 08 711 100.286.000
31/5/2014 PKT-147 31/5/2014 Kết chuyển thu nhập khác x 09 911 100.286.000
31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 10 911 28.854.763.438
31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bán x 11 632 28.854.763.438 31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí tài chính x 12 911 35.057.474
31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí tài chính x 13 635 35.057.474 31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng x 14 911 948.491.611
31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng x 15 641 948.491.611 31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí tài chính x 16 911 400.022.752
31/5/2014 PKT-148 31/5/2014 Kết chuyển chi phí tài chính x 17 642 400.022.752 31/5/2014 PKT-149 31/5/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng x 18 911 2.045.122.580
31/5/2014 PKT-149 31/5/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng x 19 421 2.045.122.580
85
PHỤ LỤC 7
Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Đại Dƣơng Xanh Toàn Cầu Địa chỉ: Xã Lƣơng Thế Trân, huyện Cái Nƣớc, tỉnh Cà Mau
Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Trích) Tháng 05 Năm 2014
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Đơn vị tính: đồng Trang 01 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ