5.1.1.1 Về thực hiện chế độ kế toán *Ƣu điểm
Công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán đƣợc quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và các thông tƣ sửa đổi bổ sung phù hợp với tình hình hoạt động thực tế. Qua đó, các thông tin kế toán đƣợc phản ánh đầy đủ, rõ ràng theo từng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc theo dõi tình hình phát sinh của từng tài khoản trong kỳ một cách chi tiết, đảm bảo cung cấp thông tin tài chính đầy đủ, chính xác, nhanh chóng hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị tại Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô của mình. Việc phân công đảm nhận phần hành công việc trong phòng kế toán dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi ngƣời, các nhân viên luôn phát huy khả năng làm việc của mình và thống nhất từ trên xuống nên bộ máy kế toán hoạt động rất hiệu quả
Tổ chức ghi chép và hạch toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác vào chứng từ kế toán, sổ kế toán làm căn cứ lập báo cáo tài chính. Tách biệt chức năng lập và phê duyệt chứng từ.
Về tổ chức chứng từ: Các chứng từ do Công ty lập đều tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi lập đều đƣợc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ; ký duyệt và lƣu trữ đƣợc tiến hành cẩn thận đảm bảo chính xác và theo đúng quy định.
Về sổ kế toán: các chứng từ sau khi lập đƣợc sử dụng để lên đầy đủ các sổ tổng hợp và sổ chi tiết theo quy định. Công ty áp dụng đầy đủ và đúng các mẫu sổ của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính. Hình thức này giúp giảm nhẹ khối lƣợng công việc cho kế toán viên, và tiết kiệm đƣợc thời gian, chi phí cho Công ty.
*Nhƣợc điểm
Ngoài những mặt đạt đƣợc, công tác kế toán tại Công ty còn một số tồn tại nhƣ sau:
Về phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty: bên cạnh những lợi ích do phần mềm đem lại, vẫn còn tồn tại nhiều rủi ro nhƣ: do tự động cập nhật số liệu vào sổ và các báo cáo tài chính nên nếu có sai sót thì dẫn đến các sổ và báo cáo tài chính cũng không chính xác theo.
71
Để tăng cƣờng tính hợp lý cho các hóa đơn thì cần phải thực hiện ghi chép đầy đủ các khoản mục trên hóa đơn nhƣ địa chỉ khách hàng, số tài khoản. Công ty còn chƣa có mua bảo hiểm cho công nhân và nhân viên trong công ty theo qui định của Nhà Nƣớc.