- Mt là, ho tđ ng cung ng: Công ty tr in khai vn hành h th ng q un lý
3.2.3.2Th ch in các gi i pháp đ g im chi phí
B ng 2.5: ng đánh giá các ngu lc chính ca công ty L ng th c Sông Hu
3.2.3.2Th ch in các gi i pháp đ g im chi phí
Trên c s tính toán giá thành s n xu t và chi phí l u thông, công ty c n
tri n khai các gi i pháp nh m làm gi m chi phí s n xu t kinh doanh nâng cao l i
nhu n và n ng l c c nh tranh c a công ty c th nh sau:
Th nh t, chi phí nguyên li u: C n t ch c t t h th ng đ i lý mua nh : B n
hàng xáo, nhà máy xay xát, có chính sách thu hút đúng đ n, giá c phù h p v i th tr ng nh m mua nhanh, mua đ s l ng, đúng ch t l ng khi vào v thu ho ch. ng th i thông qua vi c đ u t nâng c p thi t b , c i ti n k thu t và quy trình công ngh nh m t ng t l thu h i thành ph m g o và t ng thu h i t đó s gi m chi
phí v nguyên li u.
Th hai, chi phí l u kho: Lúa đ c thu ho ch theo mùa v , nên công ty c n
ph i có k ho ch thu mua ch bi n và d tr th t ch t ch nh t là v thu ho ch đông
xuân, công ty ph i mua m t l ng hàng đ đ s n xu t cho c n m. gi m chi phí l u kho công ty c n th c hi n t t các công vi c sau:
- Xác đ nh chính xác nhu c u g o theo các h p đ ng đã ký ho c chu n b ký
k t, th i gian giao hàng đ mua d tr .
- T ch c d báo t t xu h ng giá g o t ng hay gi m th tr ng n i đ a và xu t kh u. N u xu h ng giá t ng thì công ty nên mua t ng s l ng g o d tr . Ng c l i, n u xu h ng giá gi m thì gi m s l ng d tr .
- m b o ch t l ng g o l u kho và có ph ng pháp b o qu n t t nh m h n
ch s l ng ph m c p và tái ch l i. Do v y, x lý t t vi c đ a g o nh p kho ph i d i 14,5% đ m m i đ a vào d tr , đ ng th i ph i có bi n pháp qu n lý ch t
ch hao h t l u kho do y u t tiêu c c c ang i cân nh p kho và ph i t ch c luân
Th ba, chi phí bao bì: Bao ch a lúa g o là m t kho n chi phí l n, nên đ
ti t ki m gi m chi phí này công ty c n chú tr ng tri n khai t t các gi i pháp sau đây:
i v i bao xu t kh u: Khi đóng gói và trong quá trình b c d không cho
công nhân s d ng móc đ tránh rách bao, b v , l ng bao s d ng không v t
quá t l d phòng khi đóng gói xu t kh u là 0,1%.
i v i bao luân chuy n n i b : Nên nghiêm c m công nhân dùng dao r ch
bao đ x g o ra mà ph i c t dây may bao đ không rách bao. Bao luân chuy n ph i
quay ít nh t ba vòng, sau đó dùng làm bao đ ng cám và bán bao theo hàng cho khách hàng mua.
Th t , chi phí b c d : gi m chi phí b c d công ty c n h n ch t i thi u
vi c b c d qua nhi u công đo n. Quy trình t i u c n thi t l p nh sau:
G o nguyên li u b c qua cân và vác th ng vào h c li u đ qua máy ch bi n và đóng gói thành ph m, sau đó xu t xu ng ph ng ti n v n chuy n ra c ng. Các công đo n c n h n ch nh : G o nguyên li u vác t ghe qua cân ch t cây nguyên li u l u kho sau đó b c ra vác vào h c li u s n xu t ho c g o thành ph m ra ch t
cây thành ph m sau đó b c ra vác xu ng ph ng ti n hay cá bi t có tr ng h p g o
s n xu t ra đóng b ng bao luân chuy n sau đó sang qua bao thành ph m xu t xu ng ph ng ti n xu t ho c x đ u tr n sau đó đóng bao thành ph m xu t. N u gi m b t
m i đ ng tác b c d công ty có th ti t ki m t 5 đ ng/kg đ n 15 đ ng/kg g o.
Th n m, chi phí v n chuy n: G m chi phí v n chuy n trong khâu mua lúa,
g o nguyên li u t i các tr m l u đ ng khi vào mùa v chuy n v kho và chi phí v n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chuy n g o thành ph m xu t kh u ra c ng c n có k ho ch th t c th , chính xác,
công ty ph i xác đ nh đ c s l ng, th i gian, đ a đi m giao, nh n hàng m t cách
c th đ ký h p đ ng v i các đ n v v n t i ho c thuê h p đ ng tr c ti p v i các
ch ph ng ti n nh m tránh nh ng tr ng h p đ t xu t ph i thuê v n chuy n v i
giá cao do y u t th i gian c p bách đ gi i phóng kho ho c giao hàng.
i v i v n chuy n lúa g o nguyên li u: Các đi m thu mua l u đ ng th ng vùng sâu, nên ph i thuê các ph ng ti n v n t i d i 100 t n m i có th vào các
kênh r ch đ chuyên ch . Do v y khi ký h p đ ng v n chuy n công ty c n th c hi n t t các nhi m v sau: - Mua h p đ ng b o hi m hàng hóa đ phòng ng a r i ro v v n t i. - Ki m soát ch t ch các ch ng t nh n hàng nh gi y gi i thi u, gi y ch ng nh n đ ng ki m ph ng ti n… và quan tr ng là không đ ph ng ti n ch quá t i.
- Khoán hao h t v n chuy n cho ch ph ng ti n, thông th ng m c chênh l ch vào kho ng 0,05% đ n 0,1% gi a hai đ u cân. Công ty ph i qu n lý và ki m
soát m c hao h t trong v n chuy n, ph n hao h t này nên khoán cho ph ng ti n và
đ c đ a vào giá c c v n chuy n khi h p đ ng v n chuy n.
i v i v n chuy n g o thành ph m xu t kh u: Khi v n chuy n g o thành ph m xu t kh u ra c ng đ b c qua tàu xu t kh u. Công ty th ng thuê ph ng ti n
v n t i l n t vài tr m t n tr lên, công ty c n chú ý:
Ph i thuê các đ n v ho c thuê tr c ti p các ch ph ng ti n có uy tín, ph ng ti n t t đ đ m b o th i gian v n chuy n ra tàu đ tránh tình tr ng đ a hàng
ra ch m ph i b ph t tàu.
Mua h p đ ng b o hi m hàng hóa đ tránh r i ro khi v n chuy n.
Ki m soát th t c nh n hàng ch t ch v h p đ ng, gi y gi i thi u nh n
hàng, gi y đ ng ki m ph ng ti n…ph i đ m b o th t c đ y đ m i cho nh n hàng và không đ ph ng ti n v n chuy n v t quá t i. ng th i ph i ki m soát
s đ u bao t n i nh n kho đ n khi giao xong hàng đ u tàu.
Th sáu, chi phí đi n n ng: ây là kho n chi phí phát sinh trong quá trình
gia công ch bi n và xu t nh p hàng hóa, chi phí này chi m ph n l n kho n chi phí gia công. ti t ki m chi phí đi n n ng công ty c n chú ý th c hi n các bi n pháp
sau:
- Trong s n xu t máy ph i ho t đ ng đúng công su t, không đ hi n t ng máy ch y không t i ho c không h t công su t phát sinh.
- Ph i đ m b o cho máy ho t đ ng liên t c trong ca s n xu t không đ máy
ng ng ho t đ ng do thi u nguyên li u, thi u công nhân, m máy tr t t máy s m
- Có k ho ch s a ch a b o trì, b o d ng máy th ng xuyên nh m h n ch đ n m c th p nh t nh ng h ng hóc phát sinh trong quá trình s n xu t.
- Tri n khai vi c th c hi n vi c ti t ki m đi n trong các ca máy nh vi c s
d ng đèn ánh sáng, b ng chuy n t i….
Th b y, chi phí lãi vay ngân hàng: ây là kho n chi tài chính l n c a công
ty vì ph n l n v n l u đ ng là v n vay c a ngân hàng. gi m chi phí này công ty c n t ng nhanh vòng quay v n l u đ ng đ gi m th i gian l u kho (nh đã nêu trên).
gi m th i gian ch thanh toán công ty th c hi n b ng cách: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
i v i hàng xu t kh u tr c ti p: Ph i l p b ch ng t đ y đ , chính xác
ch m nh t là 3 ngày sau khi ký bill tàu.
i v i hàng cung ng: ngh khách hàng ng ti n t 80% tr lên sau khi ký h p đ ng. ng th i th c hi n t t vi c xác nh n giao hàng đ làm c s thanh
toán ti n nhanh v i khách hàng.
Bên c nh đó, công ty xác l p m i quan h t t v i các ngân hàng t i thành ph C n Th nh : Ngân hàng Eximbank, Vietcombank, Nông nghi p, BIDV…
nh m tranh th h tr k p th i ngu n v n vay đ thu mua lúa g o v i lãi su t u đãi
cho công ty. ng th i công ty ph i giám sát ch t ch các kho n công n n i b nh : ng ti n đi công tác, mua nguyên v t li u, s a ch a máy móc thi t b … đ đ c thúc trong 7 ngày ph i thanh toán xong.
Các công n phát sinh bên ngoài nh : Bán hàng hóa, cung c p các d ch v
c ng bi n, bao bì. Tùy theo ph ng th c thanh toán đã nêu trên h p đ ng gi a công
ty v i đ i tác mà b ph n công n ph i theo dõi và th ng xuyên nh c nh khách hàng thanh toán đúng k h n. Tr ng h p công n qua tháng sau thì cu i tháng
ph i l p b ng đ i chi u công n v i khách hàng đ có c s x lý khi phát sinh n
quá h n ho c khó đòi.
Bên c nh đó công ty c n t ng c ng giáo d c ý th c ti t ki m đi n, n c; s
d ng hi u qu các chi phí v đi n tho i, h i h p, ti p khách… và các chi phí khác nh m nâng cao l i nhu n c a đ n v .
Vi c áp d ng các gi i pháp đ gi m chi phí v thu mua nguyên li u, chi phí l u kho, chi phí bao bì, chi phí b c x p, chi phí v n chuy n, chi phí lãi vay ngân hàng… nói trên s đem l i hi u qu là giúp cho công ty đ t đ c m c tiêu ti t ki m
gi m 10% chi phí ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ n v theo tinh th n ch đ o
chung c a chính ph hàng n m, t đó gi m giá thành s n ph m g o c a công ty và
nâng cao đ c n ng l c c nh tranh c a đ n v trên th tr ng.
Th tám, nâng cao hi u qu s d ng tài s n: Hi n nay, ti m n ng c s v t
ch t c a công ty, nh t là t i khu v c Trà Nóc v i di n tích đ t là 121.000 m2 v i giá thuê đ t và chi phí c s h t ng là 950 tri u đ ng/n m, nh ng hi n công ty ch m i
s d ng 2/3 di n tích, do v y đ h n ch s lãng phí này, công ty c n huy đ ng
ph n di n tích ch a s d ng vào ho t đ ng kinh doanh c a đ n v theo h ng sau khi đ u t xây d ng c u c ng 10.000 t n công ty s s d ng 1 ph n di n tích đ làm bãi ch a container kho ng 10.000 m2
, ph n di n tích còn l i s m r ng d ch v cho
thuê bãi.
Do s n xu t theo mùa v nên công su t ch bi n g o th c t hi n nay c a
công ty bình quân c n m ch đ t h n 60% so v i n ng l c vì nh ng tháng vào v thì ho t đ ng ngày đêm, h t v thì máy móc thi t b ho t đ ng không h t công su t.
kh c ph c tình tr ng này nh m nâng cao hi u qu s d ng máy móc thi t b
công ty c n th c hi n các gi i pháp sau:
- Có k ho ch b o trì b o d ng máy móc thi t b vào th i đi m gi a hai v
mùa, ho c th i đi m không có đ n hàng nh m đ m b o cho máy móc thi t b (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ho t đ ng liên t c khi ti n hành s n xu t.
- Tích c c m r ng th tr ng xu t kh u, cung ng xu t kh u, th tr ng n i đ a đ t ng kh i l ng g o s n xu t ch bi n trong n m.
Áp d ng t t các gi i pháp nói trên s giúp công ty nâng cao hi u qu s d ng
máy móc thi t b v i công su t th c t đ t t 85% đ n 90% so v i công su t thi t
k , t ng đ ng v i s n l ng g o đ c s n xu t qua máy kho ng 300.000
t n/n m.