Chứng từ kế toán nên có đầy đủ chữ ký các bên liên quan, nhằm thể hiện rõ trách nhiệm các cá nhân liên quan cũng như đảm bảo tính hợp pháp của chứng từđược lập. Công ty có nhiều chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên, vì vậy công ty nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để việc lập chứng từ ghi sổ ít lại.
Về sổ sách công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng để theo dõi từng mặt hàng, từ đó phát huy mặt hàng đem lại lợi nhuận cao nhất và cải thiện hoặc loại bỏ mặt hàng có lợi nhuận thấp. Đồng thời công ty nên mở sổ chi tiết theo từng khách hàng để theo dõi khách hàng thân thiết và khách hàng mới để có biện pháp nâng cao mối quan hệ kinh doanh lâu dài tốt đẹp.
Bổ sung thêm nhân sự kế toán, tránh tình trạng quá tải công việc. Thường xuyên cho nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp tập huấn khi có các chuẩn mực kế toán và quy định kế toán mới ban hành, để đảm bảo cho quá trình hoạt động tuân thủđúng như quy định hiện hành.
Nhân viên phòng kế toán nên nhạy bén với công việc được giao, có những đề xuất và kịp thời phát hiện những nhược điểm để lãnh đạo có biện pháp cải thiện nhằm phục vụ tốt hơn trong công việc.
Thường xuyên kiểm tra máy tính để không bị hư hỏng mất mát dữ liệu và hạn chế làm ngưng trệ, tồn động công việc. Cập nhật các phần mềm kế toán hiện đại để giảm công việc kế toán cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.