4.2.1 Đánh giá hiệu quả hoạt động
Năm Chỉ tiêu 2011 2012 2013 1. Tổng tài sản bình quân 99.223,5 106.060,0 104.550,0 2. Tài sản lưu động bình quân 56.632,5 54.803,5 54.367,5 3. Tài sản cốđịnh bình quân 42.591,0 51.256,5 50.182,5 4. Giá vốn hàng bán 215.414,0 202.463,0 150.423,0 5. Hàng tồn kho bình quân 21.285,0 23.643,0 25.535,0 6. Các khoản phải thu bình quân 29.753,0 23.960,5 21.884,5 7. Doanh thu bình quân mỗi ngày 660,7 629,24 468,33 8. Doanh thu thuần 237.855,0 226.525,0 168.600,0
Số vòng quay tổng tài sản (vòng)(8/1) 2,39 2,14 1,61
Số vòng quay tài sản cố định (vòng)(8/3) 5,58 4,42 3,36
Số vòng quay tài sản lưu động (vòng)(8/2) 4,2 4,13 3,1
Số vòng quay hàng tồn kho (vòng)(4/5) 10,12 8,56 5,89
Kỳ thu tiền bình quân (ngày)(6/7) 45 38 47
4.2.1.1 Số vòng quay tổng tài sản
Dựa vào số liệu ở bảng 4.2 cho thấy:
Năm 2012, tài sản được luân chuyển với tốc độ 2,14 vòng/năm có nghĩa là mỗi một đồng đầu tư vào tài sản, công ty thu được 2,14 đồng doanh thu thuần. So với năm 2011, số vòng quay giảm 0,25 vòng tương đương 10,5% đây là xu hướng không tốt. Nguyên nhân là do doanh thuần giảm 4,76% còn tài sản bình quân thì tăng 6,89%.
Bảng 4.2: Tỷ số hiệu quả hoạt động công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm 2013, tài sản được luân chuyển với tốc độ giảm rõ rệt hơn chỉ còn 1,61 vòng, giảm 0,53 vòng tương đương 24,77%. Kết quả này là do doanh thuần giảm mạnh, giảm 57.925 ngàn đồng tương đương 25,57%, còn tài sản bình quân chỉ giảm 1.510 ngàn đồng tương đương 1,42%.
Qua việc phân tích trên cho thấy tốc độ lưu chuyển tài sản của công ty ngày càng giảm, chứng tỏ công ty sử dụng tài sản kém hiệu quả. Vì vậy công ty cần có biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
4.2.1.2 Số vòng quay tài sản lưu động
Dựa vào bảng số liệu 4.2 cho thấy:
Số vòng quay tài sản lưu động giảm liên tục. Năm 2012 giảm 0,07 vòng tương đương 1,67% so với năm 2011. Năm 2013 giảm rõ rệt, giảm 1,03 vòng tương đương 24,94% so với năm 2012. Nguyên nhân là do tốc độ giảm của doanh thu thuần nhanh hơn tốc độ giảm của tài sản lưu động bình quân. Điều này cho thấy công ty sử dụng tài sản lưu động kém hiệu quả.
4.2.1.3 Số vòng quay tài sản cốđịnh
Phân tích số liệu bảng 4.2 cho thấy: Số vòng quay tài sản cố định năm 2011 là 5,58 vòng/ năm, nghĩa là một đồng tài sản cố định tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì tạo ra 5,58 đồng doanh thu thuần.
Nhưng số vòng quay này liên tục giảm qua các năm. Cụ thể năm 2012 là 4,42 vòng/năm, giảm 20,79%, năm 2013 giảm còn 3,36 vòng/năm, giảm 23,98%. Nguyên nhân giảm là do tốc độ giảm của doanh thu thuần nhanh hơn tốc độ giảm của tài sản cố định bình quân. Điều này cho thấy công ty sử dụng tài sản cố định kém hiệu quả. Công ty nên có biện pháp để tận dụng hết hiệu quả tài sản cốđịnh.
4.2.1.4 Số vòng quay hàng tồn kho
Dựa vào số liệu bảng 4.2 cho thấy:
Năm 2011 số vòng quay hàng tồn kho là 10,12 vòng/năm, tức là 36 ngày (360/10,12) thì hàng tồn kho quay được một vòng. Vòng quay này giảm qua các năm, cụ thể năm 2012 là 8,56 vòng/năm, năm 2013 là 5,89 vòng/năm. Đây là dấu hiệu không tốt cho thấy công ty không bán được sản phẩm nên sản phẩm ứ động, từ đó vừa làm giảm doanh thu vừa tăng chi phí dự trữ. Vì vậy công ty nên có biện pháp thúc đẩy việc bán hàng hoặc có phương pháp làm giảm chi phí bảo quản ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
4.2.1.5 Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân năm 2012 là 38 ngày, giảm 7 ngày so với 2011. Điều này nói lên hiệu quả quản lý khoản phải thu rất chặt chẽ, công ty thu hồi các khoản phải thu rất nhanh.
Năm 2013 kỳ thu tiền bình quân tăng lên là 47 ngày, tăng 9 ngày so với 2012. Công ty nên có biện pháp để có kỳ thu tiền càng ngắn thì khả năng thu hồi vốn của công ty càng cao để công ty có vốn để đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
4.2.2 Đánh giá khả năng sinh lời
Năm Chỉ tiêu
2011 2012 2013
1. Tổng tài sản bình quân 99.223,5 106.060 104.550 2. Vốn chủ sở hữu bình quân 16.238,5 16.252,5 16.471 3. Tổng doanh thu thuần 237.855 226.525 168.600 4. Lợi nhuận ròng 2.507 1.597 3.101
ROS (%)(4/3) 1,05 0,7 1,84
ROA (%)(4/1) 2,53 1,51 2,97
ROE (%)(4/2) 15,44 9,83 18,83
4.2.2.1 Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Từ số liệu từ bảng 4.3 cho thấy năm 2012 tỷ lệ ROS giảm mạnh so với năm 2011 giảm còn 0,7%. Nguyên nhân là do năm 2012 tổng chi phí rất cao từ đó làm cho lợi nhuận ròng cũng giảm theo. Công ty cần có biện pháp để cắt giảm chi phí, để nâng cao mức lợi nhuận ròng.
Đến năm 2013 tỷ lệ ROS tăng rõ rệt so với 2012 từ 0,7% lên 1,84%. Nguyên nhân là do công ty kiểm soát được chi phí, từ đó làm cho lợi nhuận ròng tăng mạnh, tăng 94,18% còn doanh thu thu thuần thì giảm 25,57%.
Nguồn: Bảng CĐKT công ty CPCBTSXK Ngô Quyền 2011, 2012, 2013
Đơn vị tính: triệu đồng
4.2.2.2 Tỷ số lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)
Từ số liệu bảng 4.3 cho thấy qua 3 năm 2011, 2012, 2013 tỷ số ROA tương ứng là 2,53%, 1,51%, 2,97%. Nghĩa là cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra lợi nhuận lần lượt là 2,53 đồng, 1,51 đồng, 2,97 đồng. Nhìn chung tỷ lệ ROA tăng giảm không ổn định, cho thấy công ty chưa sử dụng hiệu quả tài sản có trong quá trình hoạt động của công ty.
4.2.2.3 Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Từ bảng số liệu 4.3 cho thấy tỷ số ROE qua 3 năm biến động đáng kể. Năm 2012 tỷ số ROE là 9,83% giảm so với 2011 nguyên nhân là do vốn chủ sở hữu không thay đổi nhưng lợi nhuận ròng thì giảm mạnh, giảm 36,3%. Năm 2013 tỷ số đột biến tăng, tăng 18,83%, điều này cho thấy cứ 100 đồng vốn tự có mà công ty bỏ ra thì thu được 18,83 đồng lợi nhuận, điều này chứng tỏ công ty hoạt động hiệu quả và công ty cần phát huy hơn nữa trong việc sử dụng vốn tự có, tránh để nguồn vốn nhàn rỗi quá nhiều.
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN
THỦY SẢN XUẤT KHẨU NGÔ QUYỀN
5.1 NHẬN XÉT CHUNG
5.1.1 Nhận xét về công tác kế toán
5.1.1.1 Nhận xét về thực hiện chếđộ kế toán
Với việc áp dụng hình thức Sổ kế toán chứng từ ghi sổ, công ty đã thực hiện đúng chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài chính. Hiện nay công ty đã áp dụng chếđộ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và quyết định số 234/2003/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 của Bộ Tài chính. Việc áp dụng chếđộ kế toán phù hợp với quy mô lớn và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Các chứng từ công ty sử dụng đúng mẫu quy định, rõ ràng, thực hiện đúng quy tắc ghi chứng từ. Tuy nhiên một số chứng từ như: Hóa đơn giá trị gia tăng thì không đầy đủ chữ ký. Các chứng từđược lưu trữ có hệ thống đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi. Các chứng từ gốc về doanh thu và chi phí được kiểm tra chặt chẽ và lưu trữ riêng làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, rõ ràng, dễđọc và được lập theo đúng thời gian quy định.
Về tài khoản thì công ty sử dụng đúng theo quy định. Đồng thời công ty còn mở nhiều tài khoản cấp 2 để tiện theo dõi tình hình hoạt động của công ty như: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 6321, TK 6322, TK 6323…….
Hình thức ghi sổ kế toán không tuân theo quy định mà chủ yếu là phục vụ cho mục đích quản lý của công ty. Tuy nhiên vẫn đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong kỳ công ty phát sinh rất nhiều nghiệp vụ mua bán trong và ngoài nước, nhưng công ty không mở sổ chi tiết theo dõi từng công nợ và sổ chi tiết bán hàng theo dõi từng mặt hàng bán ra.
5.1.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán
Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh kịp thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, công tác kế toán thực hiện trên máy tính với phần mềm được sử dụng thống nhất và có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ. Với việc áp dụng kế toán trên máy tính đã giúp cho công tác quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn, giảm được khối lượng công việc ghi chép.
Nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao và không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn. Tuy nhiên với khối lượng công việc nhiều như hiện nay thì công ty bị thiếu nhân sự dẫn đến tình trạng công việc quá tải, từđó làm cho giảm hiệu quả công việc.
5.1.2 Nhận xét về hiệu quả hoạt động kinh doanh
Qua việc tìm hiểu, phân tích và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cho thấy những năm gần đây tuy tình hình kinh tế khó khăn nhưng công ty liên tục hoạt động có lợi nhuận, đặc biệt là năm 2014. Kết quả như vậy là do công ty mở rộng nâng cao năng lực sản xuất, thường xuyên cải tiến kho hàng, máy móc thiết bị, áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại, công tác tiếp thị marketing được đầu tư tốt, không ngừng cải tiến hoạt động kinh doanh với việc sắp xếp lại các bộ phận kinh doanh, hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tuy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm nhưng công ty quản lý tốt chi phí. Năm 2014 lợi nhuận cao như thế là do công ty có nhiều hợp đồng xuất khẩu.
Tỷ số hiệu quả hoạt động thì giảm liên tục, cho thấy công ty sử dụng vốn kém hiệu quả. Tỷ số sinh lời thì tăng giảm không ổn định.
5.2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Chứng từ kế toán nên có đầy đủ chữ ký các bên liên quan, nhằm thể hiện rõ trách nhiệm các cá nhân liên quan cũng như đảm bảo tính hợp pháp của chứng từđược lập. Công ty có nhiều chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên, vì vậy công ty nên lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để việc lập chứng từ ghi sổ ít lại.
Về sổ sách công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng để theo dõi từng mặt hàng, từ đó phát huy mặt hàng đem lại lợi nhuận cao nhất và cải thiện hoặc loại bỏ mặt hàng có lợi nhuận thấp. Đồng thời công ty nên mở sổ chi tiết theo từng khách hàng để theo dõi khách hàng thân thiết và khách hàng mới để có biện pháp nâng cao mối quan hệ kinh doanh lâu dài tốt đẹp.
Bổ sung thêm nhân sự kế toán, tránh tình trạng quá tải công việc. Thường xuyên cho nhân viên phòng kế toán tham gia các lớp tập huấn khi có các chuẩn mực kế toán và quy định kế toán mới ban hành, để đảm bảo cho quá trình hoạt động tuân thủđúng như quy định hiện hành.
Nhân viên phòng kế toán nên nhạy bén với công việc được giao, có những đề xuất và kịp thời phát hiện những nhược điểm để lãnh đạo có biện pháp cải thiện nhằm phục vụ tốt hơn trong công việc.
Thường xuyên kiểm tra máy tính để không bị hư hỏng mất mát dữ liệu và hạn chế làm ngưng trệ, tồn động công việc. Cập nhật các phần mềm kế toán hiện đại để giảm công việc kế toán cho nhân viên, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Qua phần phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2011, 2012, 2013 cho thấy doanh thu thuần liên tục giảm nhưng tổng tài sản thì liên tục tăng dẫn đến số vòng quay tổng tài sản giảm theo. Điều này cho thấy công ty sử dụng kém hiệu quả tài sản, vì vậy công ty nên cắt giảm những tài sản thừa bằng cách bán bớt những tài sản không đem lại hiệu quả hoặc có chiến lược tăng doanh thu.
Tỷ số sinh lời (ROS,ROE,ROA) qua 3 năm 2011, 2012, 2013 tăng giảm không ổn định vì vậy công ty ngoài việc cắt giảm những tài sản thừa thì nên tận dụng hết nguồn vốn hiện có, bằng cách đem vốn nhàn rỗi đi đầu tư tài chính…. Ngoài ra có một số biện pháp làm tăng lợi nhuận cho công ty như sau:
5.3.1 Tăng doanh thu
Vòng quay hàng tồn kho( giá vốn hàng bán trên hàng tồn kho) của công ty giảm nguyên nhân là do công ty không bán được sản phẩm dẫn đến giá vốn hàng bán giảm nhưng hàng tồn kho thì tồn động nhiều. Vì vậy công ty nên có các giải pháp để tăng doanh thu trong thời gian tới, một số biện pháp như sau:
Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường xuất khẩu để có những biện pháp và kế hoạch xuất khẩu hiệu quả. Chế biến ra sản phẩm mới với giá bình dân phù hợp với nhu cầu người dân trong nước.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạn chế tối thiểu sản phẩm không đúng quy cách để khoản mục hàng bán bị trả lại là thấp nhất.
Nghiên cứu nắm bắt thông tin về giá, đề ra chính sách giá linh hoạt trong từng thời điểm.
Đầu tư vào những mặt hàng đem lại lợi nhuận cao như mực nang fillet, mực ống và hạn chế mặt hàng kém hiệu quả kinh tế như cá đổng nguyên con, cá đối nguyên con.
5.3.2 Kiểm soát chi phí hoạt động
Phân tích hàng tồn kho cho thấy qua 3 năm 2011, 2012, 2013 lượng hàng tồn kho qua các năm tăng cao, điều này không chỉ nói lên công ty không bán được sản phẩm mà còn làm cho việc tồn trữ bảo quản tốn rất nhiều chi phí. Vì vậy công ty nên có kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Ngoài ra còn có một số giải pháp nhằm kiểm soát chi phí như:
Tiếp tục duy trì và phát huy chính sách tiết kiệm trong chi tiêu như cắt giảm những khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Nâng cao ý thức tiết kiệm trong công ty từ lãnh đạo cho đến các nhân viên và công nhân sản xuất.
Giá vốn hàng bán của công ty lúc nào cũng chiếm tỷ trọng lớn vì vậy công ty nên có biện pháp hạ giá thành, chẳng hạn như: tìm kiếm nhiều nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào để có thể lựa chọn giá cả hợp lý nhất; tận dụng hết nguyên liệu đầu vào, không bỏ phí phế liệu; bảo quản nguyên liệu tốt nhất, tránh thất thoát hư hỏng; tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, động viên công nhân làm việc hăn say.
Các khoản phải thu cao gây thiếu vốn cho công ty dẫn đến tăng mức vay vốn ngân hàng làm cho khoản mục chi phí tài chính qua các năm cao. Vì vậy công ty nên có chiết khấu thanh toán để đẩy nhanh quá trình thanh toán tiền hàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, giảm trả lãi vay ngân hàng.
5.3.3 Thu hút khách hàng
Công ty nên duy trì, củng cố mối quan hệ hợp tác với khách hàng thân thiết, cho khách hàng hưởng những chính sách ưu đãi, đặc biệt là đối với khách hàng lớn, hợp tác lâu dài, nên có mức chiết khấu hợp lý, đưa ra các