Để thực hiện tốt các phần hành kế toán : chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh kết quả đòi hỏi không chỉ kế toán phần hành này làm tốt mà tất cả những phần hành khác đều phải làm tốt. Vì tất cả các phần hành kế toán trong công ty đều có liên quan với nhau . vì vậy một phần hành làm không tốt dẫn đến các phần hành khác cũng sai theo
5.1.2 Về trình tự luân chuyển chứng từ
Mặc dù, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty có phân ra thành những phòng ban cụ thể, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ tại công ty lại khá chậm trễ, làm ảnh hƣởng đến thời gian và việc xử lý các số liệu, các nghiệp vụ phát sinh tại phòng kế toán, từ đó tạo ra những khó khăn trong việc xử lý nhanh chóng và kịp thời quá trình hạch toán của công ty.
5.2. HẠN CHẾ VỀ KẾT QUẢ KINH DOANH
Những năm gần đây do ảnh hƣởng khủng hoảng của nền kinh tế khiến nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn khi giá nguyên vật liệu và giá nhân công đồng loạt tăng lên kéo theo các chi phí khác cũng tăng lên không kém. Và đó không những là khó khăn của các doanh nghiệp nói chung cũng nhƣ khiến cho hoạt động kinh doanh của Công Ty Huy Hoàng bị giảm sút. Trong năm giá gas tăng cao làm cho sản lƣợng tiêu thụ giảm đáng kể, bên cạnh đó giá gas liên tục biến động nên doanh nghiệp phải có kế hoạch tồn trữ hàng cũng nhƣ thuê thêm xe để đáp ứng nhu cầu đặt hàng của các đại lý trong những lần gas tăng giá dẫn đến tình hình sử dụng chi phí tăng đáng kể.
5.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH
5.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
5.3.1.1 Về bộ máy kế toán
Để góp phần nâng cao chất lƣợng phục vụ và tạo đƣợc hình ảnh thân thiện trong lòng khách hàng thì việc nâng cao chất lƣợng đội ngũ nhân viên là một việc hết sức quan trọng, công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên mở rộng kiến thức về chuyên môn
159
của mình, mở thêm các lớp tập huấn cho những kế toán viên hiểu biết thêm nhiều phần hành liên quan đến tính năng nghiệp vụ mà mình thực hiện.
Đối với những nhân viên mới lẫn nhân viên cũ cần làm cho họ hiểu rõ tầm quan trọng của việc thƣơng xuyên nghiên cứu, học tập để cập nhật những kiến thức về chuyên môn và những kiến thức xã hội. Bên cạnh đó cần có những chế độ chính sách lƣơng thƣởng thỏa đáng cho những nhân viên có quá trình làm việc lâu dài, tận tụy với nghề và những nhân viên có hoạt động tích cực trong công tác của mình.
5.3.1.2 Về trình tự luân chuyển chứng từ
Thôi thúc nhân viên trong quá trình mua hàng hóa, cần đem chứng từ về đúng thời gian, tránh làm hƣ hại hoặc thất lạc chứng từ nhằm phục vụ cho việc hạch toán không chậm trễ. Bên cạnh đó việc xác nhận chứng từ giữa các phòng ban cần thực hiện nghiêm túc, nhanh chóng hơn để không làm ảnh hƣởng đến việc luân chuyển chứng từ.
5.3.2 Giải Pháp nâng cao kết quả kinh doanh
5.3.2.1 Đối với doanh thu
- Mở rộng thị trƣờng nhằm tăng hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, một trong những yêu cầu đầu tiên của mở rộng thị trƣờng là công tác nghiên cứu khảo sát thị trƣờng để sát định nhu cầu, thị hiếu cũng nhƣ sức mua của thị trƣờng để có kế hoạch nhập hàng.
- Xác định khách hàng mục tiêu của công ty để có những chính sách hổ trợ về giá, chiết khấu … nhằm tăng sản lƣợng tiêu thụ giữ vững thị phần của công ty
5.3.2.2 Giải pháp về chi phí
- Giảm chi phí vận chuyển vì đây là chi phí chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí, đầu tƣ mua sắm các phƣơng tiện chuyên dụng, khảo sát kỹ các lộ trình giao hàng để giảm thời gian đi đƣờng nhằm tăng vòng tua của xe, cũng nhƣ giảm chi phí dầu.
- Đầu tƣ xây dựng hệ thống kho bãi nhằm giảm chi phí lƣu thông - Kiểm soát lƣợng vỏ bình đảm bảo vòng vay của vỏ bình
- Mở rộng mối quan hệ với các tổng đại lý, thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung ứng để luôn hƣởng chính sách ƣu đãi về giá cũng nhƣ đảm bảo nguồn hàng đƣợc cung cấp ổn định, tránh tình trạng khan hiếm thiếu hụt nguồn hàng.
160
CHƢƠNG VI: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong những năm gần đây thị trƣờng gas trong nƣớc liên tục biến động cùng với sự tham giam kinh doanh của nhiều đơn vị khác vào thị trƣờng này đã gây không ít khó khăn cho quá trình kinh doanh của công ty cũng nhƣ ảnh hƣởng đến thị phần của công ty trên thị trƣờng.
Qua phân tích cho thấy sản lƣợng tiêu thụ của công ty trong những năm qua (2011-2013) liên tục giảm cùng với sự biến động liên tục của chi phí đã tác động mạnh mẽ đến kết quả kinh doanh của công ty. Năm 2012 tuy sản lƣợng có giảm đồng thời các khoản mục chi phí lại cũng giảm theo, trong đó đặc biệt chi phí bán hàng giảm mạnh đã góp một phần đáng kể vào lợi nhuận của công ty. Năm 2013 do ảnh hƣởng tình hình chung của thị trƣờng nên sản lƣợng tiêu thụ tiếp tục giảm nhƣng các khoản mục chi phí lại tăng làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận của công ty.
Nhìn chung từ năm 2012 trở về sau hoạt động kinh doanh của Công Ty không khả quan nhƣng 3 năm qua công ty đều tạo lợi nhuận. Để đạt đƣợc kết quả đó thì sự đóng góp của công tác kế toán là không nhỏ, công tác hạch toán kế toán đã cung cấp cho ban lãnh đạo công ty các thông tin, số liệu chính xác đầy đủ về tình hình biến động hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Dựa trên số liệu mà bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý đã phân tích và đề ra các phƣơng án, giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế về mặt nhân sự, về những trình tự luân chuyển chứng từ và các khoản trích lập dự phòng công ty chƣa thiết lập đƣợc.
6.2 KIẾN NGHỊ
- Đối với nhà nƣớc:
Nhà nƣớc nên khôi phục giữ vững ổn định vĩ mô, tạo lòng tin với doanh nghiệp nhiều hơn, tăng cƣờng thực hiện Nghị quyết 02 của chính phủ, giúp doanh nghiệp tháo gở khó khăn sau những năm khủng hoảng kinh tế trầm trọng. Bên cạnh đó nhà nƣớc nên giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, giảm hàng tồn kho, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết khó khăn về vốn lƣu động, tiếp cận với nguồn vốn tín dụng ngân hàng.
Nhà nƣớc cần tăng cƣờng mở thêm những lớp học tập huấn nhằm tạo điều kiện nâng cao kỹ năng chuyên môn đối với các nhân viên kế toán để có thể giúp doanh nghiệp ổn định phát triển tình hình kinh doanh nhiều hơn.
161
Nên miễn hoặc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, giảm thuế VAT đầu vào, giảm thuế môn bài đối với những doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh khó khăn
162
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48 ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính.
2. Nghị quyết số 02 của chính phủ ngày 07/01/2013 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
3. Tài liệu kế toán tại công ty TNHH TM Huy Hoàng
4. Trần Quốc Dũng (2009), Giáo trình nguyên Lý Kế Toán, NXB Giáo Dục.
5. Nguyễn Trung Tiến (2010). Luận văn tốt nghiệp “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Dƣợc Phẩm Cửu Long”. Trƣờng Đại Học Cần Thơ.
6. Nguyễn Thị Hồng Nhung (2010). Luận văn tốt nghiệp “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Đồng Xanh”. Trƣờng Đại Học An Giang.
7. Nguyễn Thị Cẩm Loan (2012). Luận văn tốt nghiệp “Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Khoa Mai”. Trƣờng Đại Học Cần Thơ
8. Lê Thị Hạnh Thảo (2007). Luận văn tốt nghiệp ”Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Vĩnh Long”. Trƣờng Đại Học Cần Thơ.
9. Huỳnh Thiên Lộc (2008). Luận văn tốt nghiệp “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Viễn thông Cần thơ – Hậu giang”. Trƣờng Đại Học Cần Thơ
163
PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Tờ khai thuế TNDN tạm tính
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH- MẪU 01A/TNDN
(Dành cho ngƣời nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh)
[01] Kỳ tính thuế: tháng 11/2013
[02] Ngƣời nộp thuế :Công Ty TNHH TM Huy Hoàng
[03] Mã số thuế: 1800282228
[04] Địa chỉ trụ sở: 5A Đƣờng Hoàng Văn Thụ - Phƣờng An Hội [05] Quận/huyện: Ninh Kiều 06] Tỉnh/Thành phố: Cần Thơ
[07] Điện thoại: 07103.823.456 [08] Fax: 07103.812.018 [09] Email:
Đơn vị tiền: đồng Việt Nam
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Doanh thu phát sinh trong kỳ [10] 497.791.959
2 Chi phí phát sinh trong kỳ [11] 312.840.145
3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ ([12]=[10]-[11]) [12]
4 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [13] 5 Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [14]
6 Lỗ đƣợc chuyển trong kỳ [15]
7 Thu nhập chịu thuế ([16]=[12]+[13]-[14]-[15]) [16] 184.951.814
8 Thuế suất thuế TNDN [17]
9 Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm [18]
10 Thuế TNDN phải nộp trong kỳ ([19]=[16]x[17]-[18]) [19] 46.237.954
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về số liệu đã khai ./.
Cần Thơ, ngày 30 tháng 11năm 2013
NGƢỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƢỜI NỘP THUẾ
164
Phụ lục số 2: Phiếu thu
CÔNG TY TNHH TM Huy Hoàng Mẫu số 01-TT
5A Hoàng Văn Thụ, P An Hội Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 14 tháng 09 năm 2006
của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU THU
Ngày 11 tháng 11 năm 2013
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phùng Thoại Ngọc Anh Địa chỉ: Thủ quỹ
Lý do thu: Thu công nợ Cƣờng Thịnh Cần Thơ Số tiền: 44.900.000 VND
Viết bằng chữ: Bốn mƣơi bốn triệu chín trăm ngàn đồng chẵn./. Kèm theo
Ngày 11 tháng 03 năm 2012
Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (ký. Họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Quyển số :190 Số CT: Nợ: 111 Có: 131
165
Phụ lục số 3: Phiếu chi
CÔNG TY TNHH TM Huy Hoàng Mẫu số 01-TT
5A Hoàng Văn Thụ, P An Hội Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 14 tháng 09 năm 2006
của Bộ trƣởng BTC
PHIẾU CHI
Ngày 14 tháng 11 năm 2013
Họ và tên ngƣời nhận tiền: Phùng Thoại Ngọc Anh Địa chỉ: Thủ Quỹ
Lý do chi: chi tiền văn phòng phẩm Số tiền: 1.070.000 VND
Viết bằng chữ: Một triệu không trăm bảy mƣơi nghìn đồng chẵn./. Kèm theo:
Ngày 14 tháng 11 năm 2013
Hội đồng quản trị Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (ký, họ tên, đóng dấu) (ký. Họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) ( ký, họ tên)
Quyển số :187 Số CT: Nợ: 6422 Có: 111
166
167
Phụ lục số 5: Phiếu nhập kho
Đơn vị: Công Ty TNHH TM Huy Hoàng Địa chỉ: 5A Hoàng Văn Thụ - Q.Ninh Kiều- TPCT
Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Quyển số: 156
Ngày 11 tháng 11 Năm 2013 Số: 15769
NỢ TK: 152,133 CÓ TK: 111 - Họ và tên ngƣời giao: CN Công Ty CP KD Khí Hóa Lỏng Miền Nam Tại Cần Thơ
- Theo HĐ GTGT số: 03 AB/13P
- Nhập tại kho: CÔNG TY TNHH TM HUY HOÀNG Địa điểm: Kho 106 Quốc Lộ 1 – Q.Cái Răng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm
chất vật tƣ, hàng hoá,....
Mã số
Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng
từ
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
01 Hơi gas 01 bình 03AB/13P 1000 326.000 32..600.000
Cộng 1000 32..600.000
- Tổng số tiền: (Viết bằng chữ): một triệu đồng chẵn./. - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 HĐ (GTGT).
Ngày 11 tháng 11 năm 2013
Kế toán trƣởng Ngƣời giao hàng Ngƣời lập phiếu Thủ kho
168
Phụ lục số 6: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công Ty TNHH TM Huy Hoàng Địa chỉ: 5A Hoàng Văn Thụ - Q.Ninh Kiều- TPCT
Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Quyển số: 156
Ngày 01 tháng 11 năm 2013 Số: 25677 NỢ TK: 632 CÓ TK: 156 - Họ và tên ngƣời nhận hàng: Công Ty TNHH Thịnh Cƣờng
- Lý do xuất: xuất hang để bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): 01 địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tƣ, hàng hoá,....
Mã số Đơn vị tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
01 Hơi gas ELF 01 bình 10 10 330.000 3.300.000
02 Hơi gas VT 02 bình 10 10 310.000 3.100.000
03 Hơi gas PV 03 bình 20 20 310.000 6.200.000
04 Hơi gas TOTAL 04 bình 10 10 310.000 3.100.000
Cộng 12.730.000
- Tổng số tiền: 12.730.000 (Viết bằng chữ) Mƣời hai triệu bảy trăm ba mƣơi ngàn đồng chẵn ./. - Số chứng từ gốc kèm theo: HD GTGT số 0000801
Ngày 01 tháng11 năm 2013
Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
169
Phụ lục số 7: Bảng lƣơng nhân viên
Đơn vị: Công ty TNHH TM Huy Hoàng Mẫu số 02 - LĐTL
Địa chỉ: 5A đƣờng Hoàng Văn Thụ-Q.Ninh Kiều- TPCT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
BẢNG LƢƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 11/2013 STT HỌ VÀ TÊN LƢƠNG KHOÁN LƢƠNG 1 NGÀY LÀM VIỆC SỐ NGÀY CÔNG TIỀN LƢƠNG/ THÁNG PHỤ CẤP KHÁC BHXH, KPCĐ BHTN,BHYT ( 9.5%) THỰC LÃNH KÝ NHẬN 1 Lý Ba 4.804.600 184.792 26 4.804.600 600.000 180.937 5.223.663 2 Lý Thúy Quyên 4.300.000 165.384 26 4.300.000 500.000 180.937 4.619.063 3 Thái Thị Hồng 4.200.000 161.538 26 4.200.000 400.000 180.937 4.419.063 … …. …. … …. … … … … CỘNG 39.850.740 - - 39.850.740 1.860.000 3.618.740 38.092.000
Cần Thơ, ngày 30 tháng 11 năm 2013