3.2.2.1Giám đốc
- Có chiến lƣợc đào tạo lực lƣợng cán bộ quản lý kế thừa tạo nguồn để bổ sung kịp thời vào các bộ phận theo cơ cấu tổ chức và sẵn sàn đáp ứng đƣợc kế hoạch mở rộng sản xuất. Đồng thời chịu trách nhiệm đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
- Lập kế hoạch phân công và giao nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viên trong ban tổ chức công ty.
- Xây dựng các quy chế thi đua phù hợp theo tình hình sản xuất từng thời điểm để thúc đẩy việc hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch.
-Tìm các biện pháp để duy trì, thực hiện tốt kỹ cƣơng lao động, phòng cháy chữa cháy và hệ thống kiểm soát năng suất, chất lƣợng trong công ty.
3.2.2.2 Phòng kế toán
Có nhiệm vụ quản lý và thực hiện các nghiệp vụ tài chính của công ty nhƣ: - Thực hiện hạch toán báo cáo với các cơ quan quản lý: Thuế,…
- Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị. - Quản lý, bảo tồn nguồn vốn và tài sản của công ty.
- Cung cấp và báo cáo kịp thời cho Giám đốc tình hình tài chính. PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÕNG KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC
34
- Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Tham mƣu cho Giám đốc về hoạch định tài chính các kế hoạch, phƣơng án đầu tƣ.
3.2.2.3 Phòng kỹ thuật
Chịu trách nhiệm về lĩnh vực kỹ thuật, thẩm định, chất lƣợng và lắp đặt hệ thống đƣờng ống cho các quán ăn, nhà hàng & khách sạn
3.2.2.4 Phòng kinh doanh
- Soạn thảo và tham gia đàm phán hợp đồng. - Làm thủ tục bán hàng và giao nhận hàng hoá. - Quản lý hoạt động về các chứng từ hàng hoá. - Tham mƣu cho Giám đốc về công việc kinh doanh.
3.2.2.5 Phòng tổ chức hành chánh
- Tuyển dụng và quản lý lao động.
- Thực hiện các công việc có liên quan đến chế độ, chính sách cho nhân viên của công ty.
- Tiếp nhận và lƣu trữ tài liệu, công văn gửi đến. - Làm các thủ tục về bảo hiểm y tế, xã hội,…
Nhận xét:
- Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty hoạt động theo dạng chức năng các trƣởng phòng ban sẽ phụ trách từng chức năng theo sự ủy quyền của giám đốc.
- Giám đốc sẽ đƣợc sự trợ giúp tối đa của các trƣởng phòng ban nên có khả năng giải quyết các vấn đề về chuyên môn tốt hơn.
- Tuy nhiên do có sự chuyên môn hóa sâu về chức năng nên dễ xảy ra xu hƣớng vì lợi ích riêng của từng chức năng mà làm ảnh hƣởng đến lợi ích chung của công ty.
- Vì công ty có qui mô vừa và nhỏ nên sử dụng cơ cấu tổ chức trực tuyến, bởi theo cơ cấu này việc điều khiển và quản lý công ty sẽ trở nên dễ dàng. Khi đó
35
quyền lực chủ yếu trong tay giám đốc những công việc chính chỉ cần giao cho một vài ngƣời đôn đốc và quản lý.