3.5.1 Thuận lợi
+ Công ty nhận được sự quan tâm của các cấp thẩm quyền.
+ Trình độ của các cán bộ điều được nâng cao, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Nguồn hàng tập trung nơi nhận hàng tương đối thuận lợi.
+ Tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đoàn kết nhất trí cao trong công việc.
+ Các nhân viên công ty có nhiều kinh nghiệm nên thuận lợi trong việc mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
3.5.2 Khó khăn
+ Các đại lý chậm thanh toán làm công ty gặp khó khăn trong công việc tập trung và huy động vốn.
+ Do việc nhận hàng tập trung nên mất nhiều thời gian khi nhận hàng + Qúa trình vận chuyển gặp nhiều khó khăn do các công trình giao thông ngày càng xuống cấp.
+ Trong quá trình kinh doanh chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các Nhà phân phối khác.
+ Thị trường gas giả, gas kém chất lượng hoành hành nhiều nơi. 3.5.3 Phương hướng hoạt động
- Thu hồi nợ tồn động.
- Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát để quá trình vận chuyển an toàn và ít sai sót nhất, đạt chất lượng. Tạo uy tín để thu hút nhiều nhà đầu tư, đại lý và các khách hàng nhỏ lẻ khác.
- Tăng cường công tác tìm kiếm và phát triển thị trường ra các vùng lân cận.
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT
4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.1.1 Chứng từ và sổ sách
- Chứng từ: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo nợ, phiếu xuất kho.
- Sổ sách: + Sổ chi tiết
Sổ chi tiết bán hàng ( mẫu số S17 – DNN ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC ).
Sổ kế toán chi tiết: sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 632 ( mẫu số S18-DNN ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC).
Sổ chi tiết theo dõi vật tư sản phẩm hàng hoá. Sổ tổng hợp: Sổ tổng hợp tài khoản 632, 511.
4.1.1.2 Luân chuyển chứng từ
Tất cả các chứng từ do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến liên quan đến nghiệp vụ hạch toán kế toán đều phải tập trung vào bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để hạch toán ghi sổ kế toán. Quá trình luân chuyển một số chứng từ như sau
P. Kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận giao hàng Kế toán KT công nợ
Bắt đầu F
Lệnh BH đã Lệnh BH đã duyệt Phiếu xuất kho Lệnh BH đã duyệt
KH được duyệt Phiếu giao hàng Hoá đơn Đơn đặt hàng Phiếu xuất kho
Lập phiếu Lập phiếu giao hàng Đơn đặt hàng Ghi sổ CTKH xuất kho
Hoá đơn Lập F Lập HĐBH
Giám đốc lệnh BH ĐĐH Phiếu giao hàng
Phiếu xuất kho N Người vận chuyển Hoá đơn
Xét duyệt Lệnh bán hàng N N
Ghi sổ Sổ CTKH Khách hàng
Sổ cái Lệnh BH đã duyệt Lệnh BH đã Phiếu giao hàng
được duyệt Phiếu xuất kho Kết thúc
Đơn đặt hàng Hình 4.1 Lưu đồ quá trình luân chuyển chứng từ bán hàng
4.1.1.3. Các nghiệp vụ phát sinh
Trong tháng 1/2014 tại công ty TNHH Trường Đạt có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
1. Ngày 24 tháng 01 năm 2014 căn cứ vào phiếu xuất kho số TDC00000212 kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT số 0002407 xuất kho bán trực tiếp cho đại lý gas Cường Thịnh.
+ Gas Total xám 12kg, số lượng 15 bình, đơn giá 340.909 đồng/ bình. VAT 10%.
+ Gas Saigonpetro 12kg, số lượng 5 bình, đơn giá 340.909 đồng/ bình. VAT 10%.
Công ty đã lập phiếu thu số 00212 để thu tiền với tổng số tiền là 7.500.000 đồng.
Phiếu xuất kho bán hàng cho đại lý gas Cường Thịnh.
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00212
Ngày 24 Tháng 1 năm 2014 Nợ 632 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Đại lý LPG Cường Thịnh Lý do xuất: Bán hàng
Địa chỉ: 243 K1 - P9 – TPVL Xuất tại kho: Trụ sở chính
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2 01 GAS TOTAL XÁM 12 KG Bình 15 333.909 5.008.635 02 GAS SAIGONPETRO 12 KG Bình 5 333.909 1.669.545 Tổng cộng : 6.678.180 Chiết khấu: - Tổng hóa đơn: 6.678.180
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu sáu trăm bảy mươi tám ngàn một trăm tám mươi đồng. Ngày 24 tháng 01 năm 2014
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ quỷ Giám đốc
Hóa đơn GTGT số 0002407 bán hàng cho đại lý LPG Cường Thịnh
Phiếu thu tiền bán hàng
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT
Địa chỉ:
90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại:
0703.850 414, Fax: 0703.851 015 Mã số thuế:
1500476286 Tài khoản:
071500476286 Tại Ngân hàng: SACOMBANK-CN VĨNH LONG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG BẢN SAO
Mẫu số: 01GTKT2/002
Liên 1: Lưu Ký hiệu: TD/13T
Ngày 24 tháng 1 năm 2014 Số: 0002407
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: ĐL LPG CUỜNG THỊNH Địa chỉ: 243 K1 - P9 - TPVL
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1 1 GAS TOTAL XÁM 12 KG Bình 15 340.909 5.113.636 2 GAS SAIGONPETRO 12 KG Bình 5 340.909 1.704.545 In t ừ ph ần m ềm 1C:KẾ TOÁN 8 c ủ a Cô ng t y c ổ ph ần Hệ t h ố n g 1 -V , MST: 0101976535 (www.1v s. vn ) Cộng tiền hàng: 6.818.181 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 681.819 Tổng cộng tiền thanh toán:
7.500.000 Số tiền viết bằng
chữ: Bảy triệu năm trăm nghìn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Ngô Hoàng Thành Trần Hữu Phúc
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: 90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0703.850 414, Fax: 0703.851 015
(Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số: 212
PHIẾU THU NỢ: 1111 7,500,000 Ngày 24 tháng 1 năm 2014 CÓ: 1311 7,500,000
Họ tên người nộp tiền: ĐL LPG CUỜNG THỊNH Địa
chỉ: 243 K1 - P9 – TPVL Lý do: Thu tiền bán hàng Số
tiền: 7,500,000 (viết bằng chữ): Bảy triệu năm trăm nghìn đồng
Kèm theo:
Giám Đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền
TRẦN HỮU PHÚC Ngô Hoàng Thành Ngô Hoàng Thành ĐL LPG
CUỜNG THỊNH
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy
đổi:
2. Ngày 24 tháng 01 năm 2014 kế to án căn cứ vào phiếu xuất kho số TDC00000213 tiến hành lập Hóa đơn GTGT số 0002408 xuất kho bán trực tiếp cho công ty TNHH gas Vĩnh Long.
+ Gas Elf 12,5kg, số lượng 20 bình, đơn giá 363.309 đồng/ bình. VAT 10%. + Gas Total xám 12kg, số lượng 70 bình, đơn giá 337.975 đồng/ bình. VAT 10%.
+ Gas Vina 12kg, số lượng 140 bình, đơn giá 337.975 đồng/ bình. VAT 10%. Công ty TNHH gas Vĩnh Long đã chuyển khoản thanh toán toàn bộ tiền hàng. Công ty đã nhận giấy báo có của ngân hàng.
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00213
Ngày 24 Tháng 1 năm 2014 Nợ 632 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH gas Vĩnh Long Lý do xuất: Bán hàng
Địa chỉ: Số 15a- Phú hưng- Phú thịnh - Tam bình - Vĩnh long Xuất tại kho: Trụ sở chính
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 GAS ELF 12.5 KG bình 20 360.309 7.206.180 2 GAS TOTAL XÁM 12 KG bình 70 333.909 23.373.630 3 GAS VINA 12 KG bình 140 333.909 46.747.260 Tổng cộng : 77.327.070 Chiết khấu: - Tổng hóa đơn gồm 77.327.070 Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu ba trăm hai mươi bảy ngàn không trăm bảy mươi đồng.
Ngày 24 tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ quỷ Giám đốc
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT
Địa chỉ:
90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại:
0703.850 414, Fax: 0703.851 015 Mã số thuế:
1500476286 Tài khoản:
071500476286 Tại Ngân hàng: SACOMBANK-CN VĨNH LONG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG BẢN SAO
Mẫu số: 01GTKT2/002
Liên 1: Lưu Ký hiệu: TD/13T
Ngày 24 tháng 1 năm 2014 Số: 0002408
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Gas Vĩnh Long
Địa chỉ: Số 15a- Phú hưng- Phú thịnh - Tam bình - Vĩnh long
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: CK MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1 1 GAS ELF 12.5 KG bình 20 363.309 7.266.077 2 GAS TOTAL XÁM 12 KG bình 70 337.975 23.658.250 3 GAS VINA 12 KG bình 140 337.975 47.316.500 In t ừ p hần m ềm 1C:KẾ TOÁ N 8 c ủa C ông t y cổ phầ n Hệ t h ố n g 1 -V , MST: 0101976535 (www.1v s. vn ) Cộng tiền hàng: 78.240.827 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.824.093 Tổng cộng tiền thanh toán:
86.064.910 Số tiền viết bằng
chữ: Tám mươi sáu triệu không trăm sáu mươi bốn ngàn chín trăm mười đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Ngô Hoàng Thành Trần Hữu Phúc
Giấy báo có ngân hàng công ty Gas Vĩnh Long.
Sacombank GIẤY BÁO CÓ Số chứng từ/Ref No:FT14027BJ72B\BNK
NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TIN SCREDIT ADVICE User in/User ID:tuntc
Ngày/Date: 27/01/2014 18:53:55 CHI NHÁNH VĨNH LONG Ngày/Date: 27/01/2014
Mã số thuế/Tax code: 0301103908-040
Đơn vị hưởng/Beneficiary: CTY TNHH TRUONG DAT Địa chỉ/Address: SO 88-90, AN HIEP, LONG AN Số tài khoản/Account no: 071500476286
Nơi nhận/At: SACOMBANK Số tiền/Amount: 86,064,910 VND
Tam muoi sau trieu khong tram sau muoi bon ngan chin tram muoi dong Nội dung/Description: CTY TNHH GAS VINH LONG TC:EN1300051.VL TRA TIEN GASTD
CTY TNHH TRUONG DAT SACOMBANK – CHI NHANH VINH LONG
Ghi sổ ngày/Date: Ghi sổ ngày/Date:
Kế toán Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên Thủ trưởng đơn vị
3. Ngày 24 tháng 01 năm 2014 căn cứ vào phiếu xuất kho số TDC00000214 kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT số 0002409 xuất bán trực tiếp cho đại lý LPG Thành Hiệp. Đã thu bằng tiền mặt.
+ Gas Vina 12kg, số lượng 40 bình, đơn giá 340.909 đồng/ bình. VAT 10%.
+ Gas Hồng Mộc 12kg, số lượng 10 bình, đơn giá 336.364 đồng/ bình. VAT 10%.
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00214
Ngày 24 Tháng 1 năm 2014 Nợ 632 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Đại lý LPG Thành Hiệp Lý do xuất: Bán hàng
Địa chỉ: Thạnh quới – Long hồ - Vĩnh long Xuất tại kho: Trụ sở chính
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 GAS HỒNG MỘC 12 KG bình 10 328.919 3.289.190 2 GAS VINA 12 KG bình 40 333.909 13.356.360 Tổng cộng : 16.645.550 Chiết khấu: - Tổng hóa đơn gồm 16.645.550 Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu sáu trăm bốn mươi lăm ngàn năm trăm năm mươi đồng
Ngày 24 tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ quỷ Giám đốc
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT
Địa chỉ:
90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại:
0703.850 414, Fax: 0703.851 015 Mã số thuế:
1500476286 Tài khoản:
071500476286 Tại Ngân hàng: SACOMBANK-CN VĨNH LONG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG BẢN SAO
Mẫu số: 01GTKT2/002
Liên 1: Lưu Ký hiệu: TD/13T
Ngày 24 tháng 1 năm 2014 Số: 0002409
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Đại lý LPG Thành Hiệp
Địa chỉ: Thạnh quới – Long hồ - Vĩnh long
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1 1 GAS HỒNG MỘC 12 KG bình 10 336.364 3.363.640 2 GAS VINA 12 KG bình 40 340.909 13.636.360 Cộng tiền hàng: 17.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.700.000 Tổng cộng tiền thanh toán:
18.700.000 Số tiền viết bằng
chữ: Mười tám triệu bảy trăm ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)
Ngô Hoàng Thành Trần Hữu Phúc
4 . N g à y 2 6 t h á n g 0 1 N
4. Ngày 26 tháng 01 năm 2014 căn cứ vào phiếu xuất kho số TDC00000232 kế toán tiến hành lập Hóa đơn GTGT số 0002427 xuất kho bán trực tiếp cho đại lý LPG Vạn An.
+ Gas Elf 12,5kg, số lượng 20 bình, đơn giá 373.636 đồng/ bình. VAT 10%. + Gas Total xám 12kg, số lượng 85 bình, đơn giá 342.727 đồng/ bình. VAT 10%.
+ Gas Total 12kg, số lượng 5 bình, đơn giá 342.727 đồng/ bình. VAT 10%.
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: 90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại: 0703.850 414, Fax: 0703.851 015
(Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
BTC) Số: 215 PHIẾU THU NỢ : 1111 18.700.000 Ngày 24 tháng 1 năm 2014 CÓ: 1311 18.700.000
Họ tên người nộp tiền: Đại lý LPG Thành Hiệp Địa chỉ: Thạnh quới – Long hồ - Vĩnh long Lý do: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 18.700.000 (viết bằng chữ): Mười tám triệu bảy trăm ngàn đồng
Kèm theo:
Giám Đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập
phiếu Người nộp tiền
TRẦN HỮU PHÚC Ngô Hoàng Thành Ngô Hoàng Thành ĐL LPG Thành Hiệp Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:
Phiếu xuất kho đại lý gas Vạn An
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT Mẫu số: 02 – VT
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Số: 00232
Ngày 26 Tháng 01 năm 2014 Nợ 632 Có 156
Họ và tên người nhận hàng: Đại lý gas Vạn An Lý do xuất: Bán hàng
Địa chỉ: Số 15a- Phú hưng- Phú thịnh - Tam bình - Vĩnh long Xuất tại kho: Trụ sở chính
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 GAS ELF 12.5 KG bình 20 360.309 7.206.180 2 GAS TOTAL XÁM 12 KG bình 85 333.909 28.382.265 3 GAS TOTAL 12 KG bình 5 333.909 1.669.545 Tổng cộng : 37.257.990 Chiết khấu: - Tổng hóa đơn gồm 37.257.990 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi bảy triệu hai trăm năm mươi bảy ngàn chin trăm chin mươi đồng
Ngày 26 tháng 01 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ quỷ Giám đốc
CÔNG TY TNHH TRƯỜNG ĐẠT
Địa chỉ:
90 Tổ 5, An Hiệp, Long An, Long Hồ, Vĩnh Long Điện thoại:
0703.850 414, Fax: 0703.851 015 Mã số thuế:
1500476286 Tài khoản:
071500476286 Tại Ngân hàng: SACOMBANK-CN VĨNH LONG
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG BẢN SAO
Mẫu số: 01GTKT2/002
Liên 1: Lưu Ký hiệu: TD/13T
Ngày 26 tháng 1 năm 2014 Số: 0002427
Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Đại lý gas Vạn An
Địa chỉ: Chợ Song Phú – Tam Bình – Vĩnh Long
Số tài khoản: