+ Thứ nhất, Nội dung của QĐQLHCNN phải phù hợp với nội dung và mục đích của luật, phù hợp với nguyên tắc cơ bản về tổ chức và hoạt động của NN; những nguyên tắc cơ bản của pháp luật VN; phù hợp với các điều ước quốc tế mà NN ký kết or gia nhập.
+ Thứ hai, QĐ QLHCNN phải được ban hành đúng thẩm quyền của các chủ thể QLHCNN. Yêu cầu này có nghĩa là, mỗi một chủ thể nhất định (cơ quan và cá nhân được trao thẩm quyền) chỉ có quyền ban hành QĐ để gq những vđề xác định mà chủ thể đã trao cho.
+ Thứ ba, QĐ phải ban hành xuất phát từ những lý do xác thực. Những lý do được coi là xác thực khi nó xuất phát từ lợi ích chung của NN, của xã hội, dựa trên những căn cứ pháp lý xác đáng và những sự kiện pháp lý nhất định, tức là chỉ khi nào trong hoạt động QLNN và đsxh xuất hiện các nhu cầu, các sự kiện được pháp luật quy định, cần phải ban hành quyết định thì chủ thể QLHCNN có thẩm quyền mới ra QĐ nhằm quy định chung hoặc áp dụng pháp luật trong các trường hợp cụ thể.
+ Thứ tư, QĐ phải được ban hành đúng thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật về tên gọi, thể thức: tiêu đề, ký hiệu, chữ ký, cỡ chữ, … (Quy định hiện hành là TT01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính).
+ Thứ năm, QĐ phải được ban hành đúng trình tự, thủ tục luật định.