3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức
NHNo & PTNT quận Ô Môn có trụ sở chính tại quốc lộ 91 - Khu vực 10 - Phƣờng Châu Văn Liêm - Quận Ô Môn - Thành phố Cần Thơ. Tổng số cán bộ công nhân viên là 37 ngƣời. Trong đó:
- 01 Tổng giám đốc, 01 Phó giám đốc.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: 01 Trƣởng phòng, 01 Phó phòng, 08 cán bộ tín dụng.
- Phòng hành chính nhân sự: 01 Trƣởng phòng, 02 Phó phòng, 11 cán bộ ngân quỹ.
- Phòng giao dịch số 1: 01 Giám đốc, 01 Tổ trƣởng kế toán ngân quỹ, 06 cán bộ kế toán ngân quỹ, 02 cán bộ tín dụng.
19
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của NHNo & PTNT quận Ô Môn
3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh, ký duyệt từng hợp đồng tín dụng, tiếp cận, phổ biến và đề ra các biện pháp thực hiện các quyết định, chỉ thị của ngân hàng cấp trên giao phó đến từng cán bộ trong chi nhánh. Giám đốc đƣợc quyền quyết định, tổ chức, bổ nhiệm, khen thƣởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên trong đơn vị mình.
- Phó giám đốc: Có trách nhiệm hổ trợ giám đốc trong các nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện các chỉ thị và kế hoạch đã đề ra.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đƣa ra các mức đề nghị cho vay để trình lên giám đốc phê duyệt, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý dƣ nợ cho vay và giám sát việc dùng vốn vay của khách hàng. Theo dõi tình hình giữa nguồn vốn và việc sử dụng vốn, nhu cầu vốn cấp thiết để phục vụ tín dụng đầu tƣ, từ đó trình lên giám đốc có kế hoạch cụ thể. Tổ
PHÕNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN VIÊN PHÕNG GIAO DỊCH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TỔ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
20
chức chỉ đạo thông tin, phòng ngừa rủi ro tín dụng, kết hợp với kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng kỳ hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn. Thực hiện chế độ thông báo thống kê, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm, theo quy định của Ngân hàng cấp trên.
- Phòng kế toán – ngân quỷ: Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán, phát vay cho khách hàng, kiểm tra tính hợp lý của hồ sơ, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, quản lý hồ sơ khách hàng, thực hiện các khoản giao nợp ngân sách Nhà nƣớc. Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, kế toán thu chi tài chính, quyết toán tiền lƣơng của đơn vị trực thuộc. Thiết kế lập trình để thu thập thông tin, số liệu cho các phòng nghiệp vụ, cho ban giám đốc, phục vụ theo yêu cầu chỉ đạo hàng ngày của hoạt động thông tin trên địa bàn và chuyển tiếp thông tin số liệu lên ngân hàng cấp trên. Xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh lên bảng cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn hằng ngày, thực hiện các báo cáo theo quy định. Thủ quỷ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, tài sản trong kho hàng ngày, quản lý an toàn kho quỷ, thực hiện các quy định biên chế về nghiệp vụ thu ngân, giải ngân, giao dịch, ký gửi tài sản và các chứng từ có giá. Cuối ngày khoá sổ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh khi có sai sót, thực hiện các báo cáo theo quy định.
- Phòng giao dịch số 1: Cũng có chức năng giống nhƣ trụ sở chi nhánh, tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đƣa ra đề nghị cho vay trình lên giám đốc.
- Kiểm tra viên: Phụ trách việc kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo, tình hình thu chi tài chính đơn vị, giải quyết các đơn thƣ, khiếu tố liên quan đến các hoạt động của ngân hàng.
- Tổ hành chính nhân sự: Làm công tác quản lý nhân sự, quản lý hành chính, quản lý bộ phận bảo vệ, tài xế, quản lý tài sản, phát lƣơng, thanh toán, mua sắm dụng cụ văn phòng, bảo vệ tài sản của cơ quan và của khách hàng…
21