5.3.2.1 Biện pháp làm tăng sản lượng tiêu thụ
Xí nghiệp nên tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, mở rộng và phát triển mạng lưới kinh doanh. Tìm hiểu, nghiên cứu và mở rộng thêm hệ thống cửa hàng bán lẻ nhằm nâng cao vị thế trong thị trường bán lẻ, đặc biệt là trên địa bàn thành phố Rạch Giá.
Tiếp tục giữ mối quan hệ tốt với đại lý vì họ không những là kênh phân phối hàng hóa xuống tận tay người tiêu dùng mà còn là khách hàng đặc biệt có khối lượng hàng hóa giao dịch lớn. Mở rộng tìm kiếm thêm những đại lý mới với chính sách thu hút và linh hoạt hơn để những hộ kinh doanh tư nhân sẵn sàng ký kết hợp đồng với Xí nghiệp. Những chính sách đó có thể là định mức công nợ hợp lý, hoa hồng đại lý hấp dẫn.
Khai thác thêm một số của hàng xăng dầu mới ở những tuyến đường lớn, lưu lượng xe cộ qua nhiều, tạo điều kiện mua hàng thuận lợi.
5.3.2.2 Điều chỉnh giá bán phù hợp
Định giá bán phù hợp cho đại lý để tăng sản lượng tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ. Thu hút khách hàng mới bằng những chính sách hoa hồng cho những người trung gian theo tỷ lệ phần trăm giá trị sản phẩm mà khách hàng mới sẽ tiêu thụ trong thời gian nhất định.
Giá vốn hàng bán liên quan trực tiếp từ giá nhập hàng, nếu giá nhập hàng thấp thì giá bán của Xí nghiệp có khả năng cạnh tranh cao hơn so với công ty khác. Do đó, Xí nghiệp nên nhập hàng trực tiếp từ tổng công ty cổ phần dầu khí Kiên Giang, không nên nhập hàng từ các công ty khác vì như thế chi phí phát sinh tăng lên nhiều hơn, đẩy giá bán cao hơn so với giá các công ty cạnh tranh trên địa bàn thành phố Rạch Giá.
90
5.3.2.3 Kiểm soát các chi phí
Tăng cường quản lý và thường xuyên kiểm tra công tác luân chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp Xí nghiệp quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công tác công khai quản lý chi phí đến từng bộ phận trực thuộc Xí nghiệp.
Nâng cao ý thức tiết kiệm của cán bộ, công nhân viên của Xí nghiệp bằng việc thiết lập quy chế khen thưởng hoặc khiển trách về việc sử dụng tiết kiệm, lãng phí tài sản chung của Xí nghiệp.
5.3.2.4 Nâng cấp đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật cho một số cửa hàng
Xí nghiệp cần chú trọng nhiều hơn đến vấn đề chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất và ổn định cho người tiêu dùng. Thường xuyên bố trí nhân viên ở bộ phận kỹ thuật kiểm tra các thiết bị đo lường, truyền dẫn, trụ bơm; định kỳ bảo trì sửa chữa và đầu từ thêm các trang thiết bị hiện đại đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng.
Nâng cấp, đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật cho các cửa hàng trên địa bàn thành phố Rạch Giá nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa giao cho khách hàng, từ đó tăng sức cạnh tranh đối với các công ty khác, góp phần nâng cao doanh thu cho Xí nghiệp.
5.3.2.5 Giải pháp về nhân sự
Tuyển dụng nhân sự thật sự có tài và có thể phục vụ tốt nhất cho Xí nghiệp. Quá trình tuyển dụng cần phải được công khai và thông báo rộng rãi.
Xí nghiệp cần có kế hoạch tập huấn cho nhân viên giúp nâng cao nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Đồng thời có những chính sách khen thưởng hợp lý cho cửa hàng và nhân viên đạt kết quả tốt để tạo động lực nâng cao hiệu quả bán hàng của cửa hàng hay khả năng làm việc của nhân viên.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động mang tính chất tập thể như: hội thao, văn nghệ tạo điều kiện cho nhân viên thân thiện và hòa đồng cùng giúp nhau trong công việc, cùng nhau tiến bộ và đưa Xí nghiệp đi lên.
91
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu An Bình, tôi xin đưa ra một số kết luận về Xí nghiệp:
Trong công tác kế toán, Xí nghiệp đã vận dụng hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phương pháp này giúp rút ngắn thời gian, do đó công việc kế toán phần nào được giảm bớt, số liệu được xử lý nhanh gọn và chính xác.
Xí nghiệp đã thực hiện đầy đủ các trình tự và đúng nguyên tắc như Bộ Tài chính quy định về doanh thu, chi phí. Phòng kế toán đã cập nhật và cung cấp thông tin cần thiết một cách kip thời cho Ban Giám đốc để đưa ra những quyết định hợp lý, đúng lúc.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu An Bình, ta nhận thấy rằng Xí nghiệp hoạt động kinh doanh không khả quan trong những năm gần đây. Tổng doanh thu và chi phí biến động trong giai đoạn 2010 – 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 do sự ảnh hưởng của sự biến động các mặt hàng xăng dầu thế giới. Lợi nhuận của Xí nghiệp lỗ trong năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013. Qua phân tích các tỷ số tài chính của Xí nghiệp, ta thấy ROS, ROA, ROE của Xí nghiệp ở mức thấp. Bên cạnh đó, chi phí hoạt động còn khá cao đã ảnh hưởng đến lợi nhuận hàng năm. Đặc biệt là nhu cầu vốn của Xí nghiệp rất cao, nên hàng năm khoản chi phí trả lãi vay là rất cao. Vì vậy, Xí nghiệp cần có những biện pháp hợp lý để kiểm soát tốt chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu và tài sản.
Tóm lại, cùng với sự phát triển của nền kinh tế nước ta nói chung và ngành xăng dầu nói riêng cũng không ngừng vươn lên. Hiện nay, Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu An Bình có không ít đối thủ cạnh tranh hoạt động trên cùng địa bàn, do vậy Xí nghiệp nên chú trọng giữ vững và mở rộng thị phần, luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cũng như đảm bảo chất lượng nguồn hàng hóa từ đó nâng cao uy tín trên thương trường.
6.2 KIẾN NGHỊ
Hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp không chỉ chịu ảnh hưởng bởi những nhân tố chủ quan bên trong Xí nghiệp và còn chịu tác động bởi các nhân tố khách quan như môi trường kinh doanh, chính sách nhà nước,… Sau đây là một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu An Bình trong thời gian tới:
Đối với Nhà nước
Nhà nước tạo môi trường cạnh tranh, điều kiện pháp lý công bằng cho các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực.
92
Cần khuyến khích các công ty tham gia hệ thống cửa hàng theo đúng quy hoạch, phát triển đồng đều trên các vùng miền nhất là vùng sâu vùng xa để đem lại cho người tiêu dùng có nhiều lựa chọn dịch vụ có chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh.
Nguyên tắc điều hành giá theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà nước, có lên, có xuống theo tín hiệu của thị trường thế giới; mức giá bán lẻ xăng của Việt Nam tương đương với mặt bằng giá của các nước có chung đường biên giới để ngăn ngừa và hạn chế tình trạng buôn lậu xăng dầu qua biên giới.
Tăng cường công tác thanh tra kiểm tra của các cơ quan quản lý chức năng có liên quan và ban hành các chế tài xử lý các vi phạm nhằm sắp xếp, ổn định hệ thống phân phối theo quy định của pháp luật hiện hành về kinh doanh xăng dầu.
Khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế định hình kinh doanh lâu dài, hiện đại hóa cơ sở vật chất, giảm thiểu các yếu tố làm bất ổn thị trường và nguy cơ cháy nổ, ô nhiễm môi trường,… chủ động nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và xã hội.
Đối với Tổng công ty
Tổng công ty nên quan tâm và hỗ trợ nhiều hơn cho Xí nghiệp kinh doanh xăng dầu An Bình về kỹ thuật cũng như tài chính.
93
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính, 2007. Chế độ kế toán Việt Nam. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản lao động xã hội.
2. Bộ Tài chính, 2008. Nội dung và hướng dẫn 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hà Nội: Nhà xuất bản lao động xã hội.
3. Nguyễn Phạm Thanh Nam và Trương Chí Tiến, 2007. Quản trị hoc. Cần Thơ: Nhà xuất bản thống kê.
4. Nguyễn Tấn Bình, 2004. Phân tích hoạt động doanh nghiệp. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê.
5. Nguyễn Văn Công, 2009. Giáo trình Phân tích kinh doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
94 PHỤ LỤC
(Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2013
Đơn vị tính: VND
Chứng từ gốc Tài khoản Số phát sinh
Loại Ngày Số
Diễn giải
Nợ Có Nợ Có
A B C D E F 1 2
HDX-B1 01/06/2013 X06/1019 VAT-Bán xăng A92: 203 lít; dầu DO: 153 lít 1310X0TD 3331X212 739.285 739.285
HDX-B1 01/06/2013 X06/1019 Bán xăng A92: 203 lít; dầu DO: 153 lít 1310X0TD 5111X222 7.392.855 7.392.855
PXK-X1 01/06/2013 X06/1019 PXK-X1-Bán xăng A92: 203 lít; dầu DO: 153 lít 6320X2A0 1561X200 7.053.165 7.053.165
HDX-B1 01/06/2013 X06/1061 VAT-Bán dầu DO: 400 lít 1310X0TD 3331X212 778.182 778.182
HDX-B1 01/06/2013 X06/1061 Bán dầu DO: 400 lít 1310X0TD 5111X222 7.781.818 7.781.818
PXK-X1 01/06/2013 X06/1061 PXK-X1-Bán dầu DO: 400 lít 6320X2A0 1561X200 7.467.484 7.467.484
HDX-B1 01/06/2013 X06/1062 VAT-Bán xăng A92: 594 lít; dầu DO: 28 lít 1310X0TD 3331X212 1.339.102 1.339.102
HDX-B1 01/06/2013 X06/1062 Bán xăng A92: 594 lít; dầu DO: 28 lít 1310X0TD 5111X222 13.391.018 13.391.018
PXK-X1 01/06/2013 X06/1062 PXK-X1-Bán xăng A92: 594 lít; dầu DO: 28 lít 6320X2A0 1561X200 12.769.401 12.769.401 HDX-B1 01/06/2013 X06/1122 VAT-Bán xăng A92: 8.000 lít; dầu DO: 2.000 lít 1310X0TD 3331X212 20.414.546 20.414.546 HDX-B1 01/06/2013 X06/1122 Bán xăng A92: 8.000 lít; dầu DO: 2.000 lít 1310X0TD 5111X222 204.145.454 204.145.454 PXK-X1 01/06/2013 X06/1122 PXK-X1-Bán xăng A92: 8.000 lít; dầu DO: 2.000 lít 6320X2A0 1561X200 202.581.265 202.581.265
HDX-B1 01/06/2013 X06/1123 VAT-Bán dầu DO: 10.000 lít CK 1310X0TD 3331X212 18.700.000 18.700.000
95
Chứng từ gốc Tài khoản Số phát sinh
Loại Ngày Số
Diễn giải
Nợ Có Nợ Có
A B C D E F 1 2
HDX-B1 01/06/2013 X06/1124 VAT-Bán xăng A83: 2.000 lít; dầu DO: 3.000 lít 1310X0TD 3331X212 9.708.183 9.708.183 HDX-B1 01/06/2013 X06/1124 Bán xăng A83: 2.000 lít; dầu DO: 3.000 lít 1310X0TD 5111X222 97.081.817 97.081.817 PXK-X1 01/06/2013 X06/1124 PXK-X1-Bán xăng A83: 2.000 lít; dầu DO: 3.000
lít 6320X2A0 1561X200 96.299.598 96.299.598
HDX-B1 01/06/2013 X06/1125 VAT-Bán xăng A92: 1.000 lít; A83: 5.000 lít 1310X0TD 3331X212 12.274.547 12.274.547 HDX-B1 01/06/2013 X06/1125 Bán xăng A92: 1.000 lít; A83: 5.000 lít 1310X0TD 5111X222 122.745.453 122.745.453 PXK-X1 01/06/2013 X06/1125 PXK-X1-Bán xăng A92: 1.000 lít; A83: 5.000 lít 6320X2A0 1561X200 120.997.145 120.997.145
HDX-B1 01/06/2013 X06/1126 VAT-Bán dầu DO: 1.000 lít CK 1310X0TD 3331X212 1.877.273 1.877.273
HDX-B1 01/06/2013 X06/1126 Bán dầu DO: 1.000 lít CK 1310X0TD 5111X222 18.772.727 18.772.727
PXK-X1 01/06/2013 X06/1126 PXK-X1-Bán dầu DO: 1.000 lít CK 6320X2A0 1561X200 18.719.291 18.719.291
… … … …
BTKC 30/06/2013 10 Kết chuyển chi phí tài chính 9110X200 6355X2B2 185.751.820 185.751.820
BTKC 30/06/2013 11 Kết chuyển thu nhập khác 7110X2B9 9110X200 669 669
BTKC 30/06/2013 13 Kết chuyển lãi lỗ 9110X200 4212X200 506.068.166 506.068.166
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 6414X440 9110X400 42.408.632 42.408.632
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí xăng dầu 9110X400 6412X422 91.012.188 91.012.188
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí dụng cụ đồ dùng 9110X400 6413X430 450.000 450.000
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí sửa chữa nhỏ thuê ngoài 9110X400 6417X474 6.616.372 6.616.372
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí kiểm định, kiểm dịch, giao
nhận 9110X400 6417X47B 2.747.273 2.747.273
BTKC 30/06/2013 17 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác 9110X400 6418X48Z 19.800.000 19.800.000
96
Chứng từ gốc Tài khoản Số phát sinh
Loại Ngày Số
Diễn giải
Nợ Có Nợ Có
A B C D E F 1 2
BTKC 30/06/2013 18 Kết chuyển các khoản phí và lệ phí khác 9110X400 6425X459 14.274.299 14.274.299
BTKC 30/06/2013 18 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài khác 9110X400 6427X47Z 100.000 100.000
BTKC 30/06/2013 18 Kết chuyển chi phí mua bảo hiểm 9110X400 6427X488 752.505 752.505
BTKC 30/06/2013 22 Kết chuyển lãi lỗ 4212X400 9110X400 93.582.187 93.582.187
BTKC 30/06/2013 4 Kết chuyển doanh thu xăng dầu nội địa 5111X222 9110X200 45.150.697.854 45.150.697.854
BTKC 30/06/2013 4 Kết chuyển doanh thu xăng dầu vận chuyển 5111X253 9110X200 216.959.949 216.959.949
BTKC 30/06/2013 5 Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ 5121X213 9110X200 288.557.641 288.557.641
BTKC 30/06/2013 6 Kết chuyển cho vay lấy lãi 5155X254 9110X200 10.014.000 10.014.000
BTKC 30/06/2013 6 Kết chuyển thu lãi tiền gửi 5155X2B2 9110X200 3.906.079 3.906.079
BTKC 30/06/2013 7 Kết chuyển giá vốn hàng bán 9110X200 6320X2A0 44.831.692.119 44.831.692.119
BTKC 30/06/2013 7 Kết chuyển hao hụt bảo quản 9110X200 6320X2A2 132.691.269 132.691.269
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển tiền ăn trưa 9110X200 6411X211 6.250.000 6.250.000
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí dụng cụ đồ dùng 9110X200 6413X230 1.238.764 1.238.764
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí thuê nhà, thuê kho 9110X200 6417X270 19.400.000 19.400.000
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí điện 9110X200 6417X271 7.640.297 7.640.297
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí điện thoại, Internet 9110X200 6417X273 272.911 272.911
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí sửa chữa nhỏ thuê ngoài 9110X200 6417X274 2.075.000 2.075.000
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí kiểm định, kiểm dịch, giao
nhận 9110X200 6417X27B 1.127.273 1.127.273
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí mua bảo hiểm 9110X200 6417X288 5.181.179 5.181.179
BTKC 30/06/2013 8 Kết chuyển chi phí công tác phí, vé máy bay 9110X200 6418X281 1.335.055 1.335.055
97
Chứng từ gốc Tài khoản Số phát sinh
Loại Ngày Số
Diễn giải
Nợ Có Nợ Có
A B C D E F 1 2
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ 6424X240 9110X200 123.512.706 123.512.706
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí tiền ăn trưa 9110X200 6421X211 11.625.000 11.625.000
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí văn phòng phẩm 9110X200 6422X223 2.700.000 2.700.000
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí dụng cụ đồ dùng 9110X200 6423X230 2.000.495 2.000.495
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển các khoản phí và lệ phí khác 9110X200 6425X259 43.000 43.000
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí điện thoại, Internet 9110X200 6427X273 2.032.029 2.032.029
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí sửa chữa nhỏ thuê ngoài 9110X200 6427X274 15.219.696 15.219.696
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài khác 9110X200 6427X27Z 3.936.091 3.936.091
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí mua bảo hiểm 9110X200 6427X288 2.268.878 2.268.878
BTKC 30/06/2013 9 Kết chuyển chi phí bằng tiền khác 9110X200 6428X28Z 52.475.856 52.475.856
98
XÍ NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU AN BÌNH 44 Ngô Thời Nhiệm – Rạch Sỏi – Kiên Giang
Mã số thuế: 1700100989018
PHIẾU CHI
Ngày 30 tháng 06 năm 2013
Số: X06/0041 Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hữu Hoàng
Địa chỉ: XN KDXD An Bình Có: 1111X010 Lý do chi: Nợ các tài khoản: - Chi tiền điện cửa hàng số 04 411.453 VND 6417X271
- Thuế GTGT được khấu trừ 43.429 VND 1331X220 - Chi tiền điện thoại cửa hàng số 04 22.816 VND 6417X273