Để phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và để tạo điều kiện cho việc tính toán, phân tích giá thành sản phẩm xây dựng trong kỳ của Công ty, ngoài việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Theo em hiện nay Công ty nên sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để tập hợp chi phí máy cho phù hợp với Quyết định số
1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 “Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp” của Bộ Tài chính.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công
- Về bộ máy quản lý: cách bố trí như vậy là phù hợp với thực tế của Công ty, nhưng về cơ cấu lao động Công ty nên tăng số lượng công nhân viên trực tiếp. Sao cho phù hợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của Công ty để đảm bảo gọn nhẹ mà vẫn hoạt động hiệu quả. Vì với cơ cấu lao động hiện thời đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là chưa hợp lý.
- Về công tác hoá đơn, chứng từ: Công ty nên thông nhất trong việc sử dụng mẫu biểu hoá đơn, Chứng từ hạch toán ban đầu theo đúng chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng (Quyết định 1864/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính).
- Về việc lập các Báo cáo kế toán quản trị: trong sự cạnh tranh của nền kinh tế hiện nay thì thông tin chính xác và kịp thời chính là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra những quyết định đúng đắn. Tuy nhiên, hiện nay định kỳ Phòng kế toán Công ty không lập các Báo cáo kế toán quản trị. Điều này đã dẫn đến một thực tế là các nhà quản trị không nắm bắt được những thông tin cần thiết về thị trường dẫn đến các quyết định quản trị thiếu chính xác và không kịp thời. Chính vì vậy, theo em Công ty nên xem xét bố trí để thành lập một bộ phận chuyên thu thập và phân tích các thông tin, số liệu để định kỳ lập các Báo cáo kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
3.3.3. Những giải pháp cơ bản về quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá