Khi xuất công cụ dụng cụ và vật tư luân chuyển (cốt pha, dàn giáo) cần theo dõi riêng và căn cứ vào tỷ lệ hợp lý để phân bổ cho phù hợp như: số liệu xuất công cụ dụng cụ và cốt pha của công trình Trường Cấp II Tam Canh đã được hạch toán là:
Nợ TK 621
Có TK 153 Phải hạch toán lại là: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153
Sau đó, hàng tháng phân bổ theo tỷ lệ thích hợp như: (cốt pha 50%, công cụ dụng cụ 30%), kế toán ghi:
Nợ TK 621
Có TK 142 (1421)
Về phía chủ quan cần có biện pháp bảo quản tốt số vật liệu để ngoài kho, để tránh hao hụt. Số hao hụt do khách quan (thời tiết) cần phải phân bổ cho các lần xuất cùng chịu theo tỷ lệ hợp lý tránh dồn vào lần xuất cuối cùng làm cho chi phí kỳ đó bị tăng bất hợp lý.
Như vậy, trong bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở các cột khoản mục vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung đều chia ra thành các cột nhỏ để thực hiện chi phí sử dụng máy.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên Công ty không tổ chức kho vật liệu chung tại Công ty mà các kho vật liệu được Công ty bố trí tại từng công trình. Nên đối với các công trình xây dựng đều có kho vật liệu tương ứng, trong đó Công ty lại tổ chức thi công ở nhiều nơi khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và theo dõi vật tư ở từng kho công trình là thường xuyên. Do đó, việc theo dõi vật tư tại kho công trình Phòng kế toán Công ty là rất khó khăn và phức tạp. Để phù hợp với phương
pháp hạch toán của Công ty, kế toán của Công ty nên quản lý chi phí nguyên vật liệu theo từng phiếu xuất kho. Cuối tháng dựa trên cơ sở các phiếu xuất kế toán tổng hợp được toàn bộ chi phí nguyên vật liệu xây dựng cho từng công trình. ở Công ty các chi phí vật liệu phục vụ thi công như sắt, xi măng được bảo quản trong kho và được xuất ra để phục vụ thi công như Công ty đã không sử dụng TK 152 – Chi phí nguyên vật liệu để hạch toán giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ mà hạch toán thẳng vào TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó, TK 621 không những phản ánh giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà phản ánh cả giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ và giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ.
Vậy việc theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu chưa được thuận tiện và rõ ràng.
Để khắc phục hạn chế này theo em Công ty nên mở TK cấp 2 của tài khoản 152 - Tài khoản 1521 : thiết bị cần lắp.
- Tài khoản 1522 : vật liệu xây dựng.
Khi mua vật tư về nhập kho công trình, kế toán ghi: Nợ TK 152 (chi tiết 1521, 1522)
Có TK 141, 111, 112, 331,…
Khi xuất dùng cho thi công, công trình căn cứ vào Chứng từ xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621
Có TK 152 (chi tiết 1521, 1522)
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi:
Nợ TK 154
Có TK 621