Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thường chiếm từ 65 – 67% trong giá thành. Vì vậy, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu trong Công ty chủ yếu là gạch, cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng,… dùng vào việc thi công công trình, loại chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong công trình xây dựng.
Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp được phản ánh vào các TK sau: 151, 152, 153, giá trị vật liệu xuất dùng trong xây lắp gọi là chi phí vật liệu trực tiếp được phản ánh vào TK 621 còn vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất thì được phản ánh vào TK 627.
-Xuất nguyên vật liệu vào thi công công trình. -Xuất nguyên vật liệu cho quản lý sản xuất. -Xuất dụng cụ cho quản lý (phân bổ một lần).
-Xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý phân xưởng (sử dụng nhiều năm). -Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Cuối tháng tập hợp các Chứng từ gốc phản ánh vào Sổ Cái theo từng tháng và kết chuyển chi phí.
Để thuận tiện cho việc theo dõi và vào các bảng biểu một cách có hệ thống, em xin trình bầy cụ thể một công trình “Trường Cấp II Tam Canh”.
Công trình này được tiến hành và bàn giao trong tháng 6 năm 2004, nên số liệu chỉ tập hợp trong tháng 6/2004.
Khi công trình đi vào khởi công Ban chỉ huy công trình phải lập bảng kế hoạch các khoản chi phí dùng cho công trình nộp về cho Công ty như:
-Tiền vốn – vật tư. -Lương thợ.
-Lương Ban chỉ huy. -Chi phí sản xuất chung. -Chi phí khác.
Phòng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đã được Ban Giám đốc duyệt để cung cấp vật tư, tiền vốn cho công trình đảm bảo, hoạt động liên tục, không bị gián đoạn vì lý do thiếu vật tư hay tiền vốn.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị được duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp viết phiếu và giao cho thủ kho, thủ kho vào thẻ kho theo từng loại vật liệu. Cuối tháng tập hợp vật tư và gửi về phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại việc ghi chép số liệu trên sổ theo dõi nhập - xuất – tồn nguyên vật liệu của thủ kho.
Đối với những vật liệu được phép hao hụt như gạch, vôi, đá, cát,… thì khối lượng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ được tính theo công thức sau:
Khối lượng vật Khối Khối lượng Khối lượng Hao hụt liệu còn lại cuối = lượng tồn + nhập trong - xuất trong + theo định
kỳ đầu kỳ kỳ kỳ mức
Còn khối lượng vật tư có thể đo đếm được chính xác như xi măng, sắt thép,… thì số lượng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính như sau:
Khối Khối lượng Khối lượng
Khối lượng
= lượng tồn + nhập trong - xuất trong tồn cuối kỳ
đầu kỳ kỳ kỳ
Sau khi hoàn thành kiểm kê kho vật tư các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản kiểm kê làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.