5. Kết cấu của bài khóa luận
3.1.4. Giải pháp 4: Hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Cơ sở đề ra giải pháp
- Nhiều thiết bị điện tử văn phòng của công ty đã lạc hậu cần đƣợc thay mới.
- Một số phần mềm nghiệp vụ mà công ty sử dụng thƣờng gặp trục trặc làm cho quá trình làm các chứng từ phục vụ khách hàng bị trì trệ.
- Công ty thƣờng xuyên rơi vào tình trạng bị động trong việc thuê phƣơng tiện vận tải-xe đầu kéo container. Công ty phải thuê phƣơng tiện vận tải từ các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này, kéo theo giá cả dịch vụ thiếu ổn định, bị động trong việc giao hàng.
- Công ty cũng chƣa có hệ thống kho bãi thuộc sở hữu của công ty để phục vụ công việc làm hàng nếu đƣợc khách hàng yêu cầu. Việc thuê kho bãi sẽ làm giảm một phần lợi nhuận của công ty cũng nhƣ làm mất đi tính chủ động khi làm dịch vụ.
Điều kiện thực hiện
- Công ty phải có đủ điều kiện tài chính cũng nhƣ năng lực để phát triển những giải pháp này một cách bài bản và có kế hoạch.
- Tạo dựng đƣợc các mối liên kết với các công ty cho thuê kho bãi.
Nội dung:
- Thiết bị văn phòng và phần mềm quản lý
Đầu tƣ mới trang thiết bị phòng thay thế các thiết bị cũ, nên cập nhật mới nhất những phần mềm quản lý nhƣ khách hàng, doanh số, kế toán, thuế cũng nhƣ cập nhật mới nhất phần mềm khai hải quan điện tử để tránh tình trạng báo lỗi thƣờng xuyên ảnh hƣởng đến việc lên tờ khai.
- Phƣơng tiện vận tải:
Tăng cƣờng đầu tƣ phƣơng tiện vận chuyển: Công ty nên có kế hoạch mua hai xe tải trọng lƣợng lớn, một đầu kéo container (rơmooc), mua mới các loại xe chở hàng, xe nâng thay thế các loại xe cũ kỹ để giảm rủi ro trong quá trình giao nhận. Nhƣ vậy thì mới có khả năng đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng.
Xây dựng mạng lƣới xe vận tải xuyên suốt, tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa, tránh phải thuê phƣơng tiện ngoài.
Xây dựng một đội ngũ nhân viên kỹ thuật bảo trì các thiết bị máy móc phƣơng tiện vận chuyển để đảm bảo tính ổn định, an toàn của trang thiết bị trong quá trình phục vụ công tác giao nhận.
- Hệ thống kho bãi:
Đầu tƣ xây dựng hệ thống kho bãi riêng gần Tân Cảng và cảng Cát Lái của công ty. Nâng cấp, sửa chữa sân bãi để đủ diện tích chứa container và thuận lợi cho xe ra vào. Phân luồng vị trí lƣu giữ container, kho bãi lƣu hàng thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa.
Liên kết, hợp tác với các công ty cho thuê kho bãi để đảm bảo cho công ty IPO Logistics luôn có đủ kho bãi để lƣu giữ hàng hóa khi có nhu cầu.
Dự báo kết quả đạt đƣợc
- Tiết kiệm chi phí, giá dịch vụ có thể cạnh tranh với các công ty cùng ngành - Tránh tổn thất hàng hóa khi xảy ra tình trạng mất cắp trên đƣờng hàng về kho - Đáp ứng nhu cầu khách hàng khi cần thiết
- Nâng cao chất lƣợng dịch vụ giao nhận của công ty