Một yờu cầu nữa đặt ra đối với hệ thống quản trị NHTMCP Việt Nam hiện nay đú là việc sử dụng cỏc cụng cụ quản trị hiện đại. Theo thụng lệ quốc tế, chớn cấu phần quản trị ngõn hàng hiện đại bao gồm: quản trị rủi ro; quản lý tài sản Nợ - Cú; kiểm toỏn nội bộ; quản lý tớn dụng - sổ tay tớn dụng; chiến lược kinh doanh; hệ thống thụng tin quản lý; mụ hỡnh tổ chức; kế toỏn quốc tế; dịch vụ và cụng nghệ. Để quản trị tốt, HĐQT cần cú những hội đồng/ủy ban chuyờn mụn để giỳp HĐQT đưa ra những quyết định và giỏm sỏt thực hiện cỏc quyết định đú, đảm bảo an toàn cho ngõn hàng. Phỏp luật về quản trị NHTMCP của Việt Nam hiện nay chưa cú những quy định về việc thành lập cỏc hội đồng/ủy ban chuyờn mụn như thế. Nghị định 59/2009/NĐ-CP đó bổ sung quy định: "HĐQT phải thành lập cỏc Ủy ban để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh, trong đú tối thiểu phải cú 02 Ủy ban là: Ủy ban về vấn đề quản lý rủi ro và Ủy ban về vấn đề nhõn sự" (khoản 9 Điều 16 Nghị định
số 59/2009/NĐ-CP). Cỏc Ủy ban này cú vai trũ chuyờn nghiệp húa cỏc hoạt động của HĐQT nhằm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh một cỏch tốt nhất Tuy nhiờn, quy định này vẫn chưa được đầy đủ, cỏc Ủy ban của HĐQT trong Ngõn hàng cần được quy định nhiều hơn, với phạm vi hoạt động, quyền hạn được rừ ràng.
Việc quy định bổ sung cỏc bộ phận điều hành đặc biệt vào hệ thống quản trị của NHTMCP cần hướng theo việc thay đổi tiờu thức phõn định cỏc phũng ban từ loại hỡnh nghiệp vụ sang theo đối tượng khỏch hàng sản phẩm. Việc thay đổi này nhằm nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng, cú khả năng đỏp ứng được cỏc đũi hỏi ngày càng cao của khỏch hàng. Tại trụ sở chớnh của ngõn hàng thương mại: HĐQT hiện tại cú ban chuyờn viờn cú trỏch nhiệm giỳp HĐQT, về quản lý chiến lược thỡ cần thành lập thờm ban quản lý rủi ro giỳp HĐQT phõn tớch, xõy dựng chuẩn mực và quản lý rủi ro toàn hệ thống trong đú cú quản lý rủi ro về lói suất với mục đớch nhằm nõng cao hiệu lực quản lý của HĐQT đặc biệt là quản lý chiến lược và rủi ro. Cấp Ban Tổng giỏm đốc trờn cơ sở bố trớ lại cỏc phũng, ban nghiệp vụ thành cỏc khối được phõn nhiệm theo nhúm khỏch hàng và loại dịch vụ. Thành lập thờm ban quản lý tài sản nợ - tài sản cú và chấn chỉnh cơ quan kiểm toỏn nội bộ trực thuộc ban Tổng giỏm đốc.
Ở chi nhỏnh, đặc biệt là cỏc chi nhỏnh lớn, cần cấu trỳc lại cỏc phũng tỏc nghiệp theo loại hỡnh nghiệp vụ sang nhúm khỏch hàng và loại dịch vụ. Theo hướng này về cơ bản hoạt động ngõn hàng sẽ tổ chức lại thành khối vớ dụ như khối dịch vụ ngõn hàng phục vụ doanh nghiệp, khối dịch vụ ngõn hàng bỏn lẻ (tư nhõn), khối dịch vụ thị trường tài chớnh… Với mụ hỡnh tổ chức được sắp xếp như trờn sẽ khắc phục được những mặt hạn chế đó được biểu lộ nhiều năm qua đú là: Kiểm soỏt được rủi ro (rủi ro lói suất, rủi ro thị trường khỏch hàng.v.v..), nõng cao năng lực kiểm soỏt, phỏt triển và nõng cao chất lượng dịch vụ, nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ một người biết nhiều việc,
tạo điều kiện trong việc bố trớ sắp xếp tổ chức cỏn bộ. Phõn định này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xõy dựng và kiểm soỏt hạn mức rủi ro tớn dụng gúp phần nõng cao chất lượng quản trị rủi ro núi chung và quản trị rủi ro lói suất núi riờng theo từng đối tượng khỏch hàng. Thành lập bộ phận quản lý tài sản nợ - tài sản cú và ban quản lý rủi ro.
Ban quản lý rủi ro: Được thành lập sẽ trực thuộc HĐQT nhằm nõng cao hiệu quả quản lý của HĐQT, đặc biệt là quản trị chiến lược và quản trị rủi ro. Bộ phận này sẽ giỳp hoạt động quản trị tổng hợp, phõn tớch và đỏnh giỏ mức độ rủi ro, tham mưu cho HĐQT trong việc hoạch định chiến lược cũng như theo dừi việc thực hiện chiến lược đó vạch ra; thiết kế hệ thống cỏc chỉ tiờu dự bỏo mụi trường kinh doanh, đỏnh giỏ nguồn lực và xỏc định cỏc mục tiờu phỏt triển trung dài hạn. Do cỏc lĩnh vực hoạt động của bộ phận quản lý rủi ro liờn quan nhiều đến việc hoạch định và thực thi chiến lược nờn tổ chức và hoạt động của bộ phận này trực thuộc HĐQT.
Bộ phận quản lý tài sản nợ và tài sản cú: Để nõng cao năng lực điều hành của nhà quản trị ngõn hàng, bộ phận quản lý tài sản cú và tài sản nợ cú nhiệm vụ theo dừi và quản lý cỏc danh mục trong bảng tổng kết tài sản, quản lý khả năng thanh toỏn và cỏc rủi ro thị trường (rủi ro lói suất, tỷ giỏ,…). Đặc biệt, bộ phận này cũn làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, quản trị thụng tin để cung cấp cho cỏn bộ tớn dụng khi họ cú nhu cầu như: thụng tin về khỏch hàng, thụng tin về thị trường, thụng tin cạnh tranh,... Bờn cạnh đú, bộ phận này cũn liờn kết cỏc hoạt động, cỏc quyết định của cỏc phũng nghiệp vụ giỳp ban điều hành ngõn hàng nắm được tổng thể và nhỡn nhận bao quỏt hơn cỏc hoạt động của ngõn hàng.
Cơ cấu lại mụ hỡnh tổ chức theo hướng nõng cao kỹ năng quản lý rủi ro bằng cỏch thành lập bộ phận quản lý rủi ro (trực thuộc HĐQT), bộ phận quản lý tài sản nợ và tài sản cú (trực thuộc Ban giỏm đốc) sẽ giỳp tăng cường tớnh hiệu lực, hiệu quả của cụng tỏc quản trị, điều hành và cũng nõng cao chất lượng cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt hoạt động ngõn hàng.
Tuy nhiờn, mỗi NHTMCP trờn thực tế đều xõy dựng cho riờng mỡnh một cơ cấu quản trị khỏc nhau, phụ thuộc vào quy mụ và mục tiờu, chớnh sỏch của mỡnh. NHTMCP Á Chõu là một ngõn hàng đi tiờn phong trong việc đổi mới, cập nhật những quy định về cỏc cơ quan điều hành đặc biệt này (xem Phụ lục 4).