QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY
Hiện nay với nền kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp các phải cạnh tranh nhau để tồn tại và phát triển. Mà đối với các nhà quản trị hiện nay, vấn
đề quản lý chi phí là một trong những vấn đề được quan tâm nhiều hơn hết. Các nhà quản trị phải luôn tìm các biện pháp hữu ích sao cho chi phí được thực hiện một cách tốt nhất và nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Qua thời gian thực tập tại công ty, em xin có một số giải pháp để nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại công ty như sau:
- Công ty nên lập ra những khoản mục chi phí nào là chi phí cần thiết và những khoản mục nào là chi phí không cần thiết để từ đó có thể tiết kiệm được
được những khoản chi phí không cần thiết đối với công ty (chẳng hạn như chi
phí thuê nhân công của những sự kiện có quy mô nhỏ nếu nhân viên công ty có thể thực hiện được những công việc đó).
- Công ty nên lập kế hoạch chi phí cho cả những sự kiện có quy mô nhỏ. Qua tìm hiểu đề tài ta thấy công ty chỉ lập kế hoạch chi phi cho những sự kiện có quy mô lớn, còn những sự kiện có quy mô nhỏ thì công ty không lập kế hoạch chi phí. Các chi phí phát sinh đều theo thực tế phát sinh từ nhu cầu của sự kiện. Do đó, yếu tố này có thể ảnh hưởng phần nào đến tổng chi phí phát sinh của năm và cuồi cùng là dẫn đến hiệu quả doanh thu công ty mang về là
không cao. Do đó, công ty nên lập kế hoạch chi phí cho cả các sự kiện có quy mô nhỏ.
- Trong quá trình thực hiện hội chợ, công ty nên bám sát với chi phí kế hoạch đã đề ra, vì khi lập kế hoạch chi phí, công ty đều dựa trên những kinh
65
nghiệm của các kỳ hội chợ trước đây, và cập nhật thêm những thông tin biến
động giá cả thị trường bên ngoài. Do đó khi thực hiện hội chợ, công ty nên cố
gắng bám sát và thực hiện theo chi phí kế hoạch đã đề ra để chi phí được thực hiện một cách tốt nhất.
- Sau mỗi kỳ hội chợ, công ty nên tiến hành tổng hợp và tiến hành phân tích chi phí, để từ đó có thể đánh giá được qua mỗi kỳ hội chợ công ty thực hiện tốt hay
66
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
Chi phí là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận
của doanh nghiệp. Mỗi một sự tăng, giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng, giảm
của lợi nhuận. Do đó, chúng ta cần xem xét tình hình thực hiện chi phí một
cách hết sức cẩn thận để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất. Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận, nâng cao
hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí là những khoản chi ra bằng tiền trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán đúng các khoản chi phí bỏ
ra giúp doanh nghiệp phác thảo được viễn cảnh kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài việc phân tích chi phí, tính toán chi phí, cần phải tìm mọi biện pháp để điều hành chi phí theo chiến lược thị trường là một trong những công
việc cực kỳ quan trọng của các doanh nghiệp
Qua quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Hội chợ Quốc tế và Phát triển Nông thôn về thực trạng quản lý chi phí của công ty, cho ta thấy được về kết
quả hoạt động, ta thấy trong 3 năm công ty đều hoạt động có hiệu quả. Doanh thu của công ty qua mỗi năm đều tăng. Đây là một mặt tích cực mà công ty cần cố gắng phát huy. Công tác thực hiện chi phí của công ty tương đối tốt. Tuy có biến động chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí kế hoạch nhưng
với tỷ lệ không cao. Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần giải quyết, cụ thể về
công tác kế toán, nhìn chung công ty đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của công tác kế toán tại công ty. Nhưng công ty vẫn cần phải có một số biện pháp để (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
công tác kế toán được thực hiện tốt hơn, cụ thể ở đây là công tác quản lý chi
phí của công ty.
6.2. KIẾN NGHỊ
Qua thời gian tìm hiểu tình hình hoạt động của công ty, em có một số
kiến nghị như sau:
Công ty cần hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán của mình. Đồng thời tạo
điều kiện giúp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên trong công ty.
Tổ chức hệ thống thông tin thông suốt, liên tục cập nhật các thông tin,
67
Thường xuyên tổ chức các buổi kiểm tra nội bộ, kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách tại công ty.
Công ty nên lập kế hoạch sự kiện cho cả năm, để từ đó có thể dự trù được kinh phí thực hiện của cả năm và xây dựng được chiến lược cũng như
hướng đi đúng đắn để mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty.
Củng cố uy tín công ty đối với những khách hàng thân thiết của công ty. Bên cạnh đó, bộ phận kinh doanh tìm kiếm những khách hàng mới cho công ty, nâng cao uy tín công ty đối với các khách hàng mới cũng như thu hút sự
tham gia, đầu tư của họ đối với những hoạt động của công ty.
Để hội chợ thành công hơn mong đợi, yếu tố quan trọng là xác định
đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. Mức độ thành công của một sự kiện
được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện
đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng. Do đó, trước khi diễn ra sự kiện, công ty cần lên kế hoạch cho những hoạt động của mình nhằm thu hút
đúng đối tượng khách hàng công ty cần hướng tới, đồng thời hạn chế những
đối tượng khách hàng không có tiềm năng để có thể tổ chức được một sự kiện thành công và hiệu quả hơn.
Công ty xây dựng lực lượng nhân sự hoạt động chuyên nghiệp hơn. Sự
kiện sẽ được tổ chức thành công nếu xác định đúng đối tượng khách hàng và thuyết phục họ tham gia trong sự kiện đó. Do đó, công tác tuyển chọn, huấn luyện và tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên trong công ty có thể giao tiếp tốt với đối tượng khách hàng mục tiêu cũng là điều không kém phần quan trọng cho sự thành công của một sự kiện.
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Lê Thị Ánh Hoa, 2012. Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ
phần Thương mại sản xuất Duyên Hải. Luận văn Đại học. Trường Đại học Đà Nẵng.
Lê Phương Thúy Oanh, 2012. Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Dược phẩm Bidiphar. Luận văn Đại học. Trường Đại học Đà Nẵng.
Ngô Thị Cẩm Giang, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Cần Thơ. Luận văn Đại học. Trường Đại học Cần Thơ.
Bùi Văn Trường, 2008. Kế toán quản trị. Nhà xuất bản lao động – xã hội.
Phạm Văn Dược và Trần Văn Tùng, 2008. Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả <http://www.cfo.vn/forum/viewtopic.php?f=23&t=34> (ngày truy cập 08/11/2013) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tạp chí kế toán, Một số giải pháp kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp. (www.doanhnhan.net/mot-so-giai-phap-kiem-soat-chi-phi-trong-doanh-