Cơ hội:
Môi trƣờng kinh doanh đã tạo ra những cơ hội lớn cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Khả năng mở rộng thị tr ng:
Thành Phố Cần Thơ là Thành Phố đô thị loại 1 trực thuộc trung ƣơng và ngày càng phát triển mạnh trong các lĩnh vực kinh tế toàn cầu, vì thế là một trong những trung tâm kinh tế lớn của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long, đời sống của ngƣời dân ngày càng đƣợc cải thiện và nâng cao thì nhu cầu về nhà ở cũng càng đƣợc quan tâm hơn. Vì vậy, đây là cơ hội tốt để công ty phát triển thêm nhiều lĩnh vực trong ngành xây dựng và mở rộng thêm thị trƣờng.
Khả năng áp dụng nh ng tiến bộ c ng nghệ:
Trong môi trƣờng kinh tế cạnh tranh gay gắt thì việc áp dụng các thiết bị, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực làm cho chi phí kinh doanh giảm xuống, các công việc đƣợc diễn ra nhanh hơn, gọn nhẹ hơn.
Thách thức:
Bên cạnh những cơ hội là những thách thức từ phía môi trƣờng kinh doanh:
Thứ nhất là, môi trƣờng kinh tế không ổn định, các chính sách và cơ chế
57
Đặc biệt năm 2007 lạm phát tăng cao, giá cả thị trƣờng tăng làm ảnh hƣởng đến quá trình kinh doanh của công ty. Trong đó chi phí nguyên vật liệu là biến động mạnh nhất bên cạnh đó còn có chi phí nhân công…cũng biến động theo. Cùng theo đó là sự đống băng dài hạn của thị trƣờng nhà đất trong những năm qua làm cho ngành xây dựng điêu đứng nhiều công ty cùng nghề không trụ nổi đã bị phá sản.
Thứ hai là, hiện nay tại Thành Phố Cần Thơ xuất hiện thêm nhiều công ty xây dựng kinh doanh cùng lĩnh vực với công ty nên sự cạnh tranh giữa các công ty này ngày càng trở nên gay gắt hơn những máy móc, phƣơng tiện ngày càng hiện đại hơn. Đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp thu hút đƣợc khách hàng chú ý đến mình, từ đó chi phí mua sắm và quảng bá công ty tăng cao lên là điều tất nhiên.
Thứ ba là, ngày nay môi trƣờng kinh tế phát triển vƣợt bậc, những yêu cầu của ngƣời tiêu dùng ngày càng cao, ngày càng đòi hỏi và khó tính để đáp ứng đƣợc hoàn thiện và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng ngày càng trở nên khó khăn, nhất là khi Việt Nam hội nhập với nền kinh tế thế giới vì vậy tạo ra nhiều thử thách cho các doanh nghiệp, công ty nói chung - tại Thành Phố Cần Thơ nói riêng và cả nƣớc nói chung.
5.2 PHÂN TÍCH MA TRẬN SWOT.
Bốn yếu tố cơ bản và kết hợp chiến lƣợc trong mô hình ma trận SWOT
MA TRẬN SWOT
Điểmmạnh strenghts: S1: Vị thế của công ty là nằm ngay trung tâm Thành phố Cần thơ.
S2: Đội ngũ nhân viên có kinh nghiêm,nhiệt huyết và đào tạo chính quy.
S3: Tình hình tài chính khá ổn định. Nguồn vốn kinh doanh hàng năm đều đƣợc bổ sung.
S4: Uy tín ngày càng
đƣợc nâng cao nhờ vào chất lƣợng và hoàn thành
Điểm yếu we knesses
W1: Vốn vay hàng năm
còn cao để đầu tƣ vào dự án có quy mô lớn.
W2: chƣa sử dụng hết
phƣơng tiện máy móc còn lạc hậu và chƣa đƣợc đổi mới.
58 MA TRẬN SWOT công trình đúng thời hạn cho chủ đầu tƣ. S5: Thiết bị máy móc đáp ứng đầy đủ để phục vụ thi công các công trình.
W3: Vốn vay nhiều làm
nên tiền trả lãi vay cao ảnh hƣởng đến lợi nhuận.
Cơ hội(opportunities)
O1:Khả năng mở rộng
thị trƣờng, Thành phố Cần Thơ là Thành phố trực thuộc trung ƣơng, một trong những trung tâm kinh tế lớn của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long.
O2: Đời sống của
ngƣời dân ngày càng đƣợc cải thiện và nâng cao thì nhu cầu về nhà ở cũng càng đƣợc quan tâm hơn.
O3: Khả năng áp dụng
những tiến bộ công nghệ, việc áp dụng các thiết bị, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh.
Chiến lƣợc SO: Sử dụng các điểm mạnh để kết hợp với các cơ hội.
S1,2,3,4,5 – O1,2: Tận dụng vị trí thuận lợi của công ty năm ngay trung tâm Thành Phố, có uy tín cao trong nghành và có một đội ngũ nhân trình độ tay nghề cao, đầy nhiệt huyết để tìm kiếm các công trình có quy mô đầu tƣ lớn có sức cạnh tranh mạnh trong ngành xây dựng
S2,3,5 – O2,3: Sử dụng tiềm năng về tài chính và áp dụng các công nghệ hiện đại tạo ra những sản phẩm chất lƣơng, đúng thời hạn đem lại sự hài lòng cho nhà đầu tƣ.
Chiến lƣợc WO: Hạn chế các điểm yếu để lợi dụng cơ hội.
W1,2,3 – O1,2,3:Thành Phố Cần Thơ là Thành Phố đô thị loại 1 trực thuộc trung ƣơng, vì thế là một trong những trung tâm kinh tế lớn của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long, đời sống của ngƣời dân ngày càng đƣợc cải thiện và nâng cao thì nhu cầu về nhà ở cũng càng đƣợc quan tâm hơn. Vì vậy, đây là cơ hội tốt để công ty phát triển thêm nhiều lĩnh vực trong ngành xây dựng và mở rộng thêm thị trƣờng
W2 - O3: Việc áp dụng các thiết bị, máy móc hiện đại vào hoạt động kinh doanh sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, chi phí kinh doanh giảm xuống, các công việc đƣợc diễn ra nhanh hơn.
59 Thách thức thre ts : T1: Môi trƣờng kinh tế không ổn định do khủng hoảng kinh tế toàn cầu. T2: Ảnh hƣởng từ các chính sách và cơ chế quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nƣớc
T3: Công nghệ máy
móc, thiết bị ngày càng hiện đại tạo môi trƣờng cạnh tranh ngay càng gây gắt
Chiến lƣợc WT: Tối thiểu hóa các điểm yếu để tránh nguy cơ.
W1,2,3 – T1,2,3: Tích cực trong việc đấu thầu tìm kiếm các các công trình có quy mô lớn và tiết kiệm chi phí không cần thiết để đẩy lợi nhuận lên cao.
Chiến lƣợc ST: Tận dụng điểm mạnh để vƣợt qua đe dọa
S1,2,3,4,5 – T1,2,3:Tận dụng thị trƣờng lớn để mở rộng việc kinh doanh,bằng những nguồn lực dồi dào sẵn có của công ty nhằm làm giảm sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ mạnh hơn, và đấu thầu đƣợc nhiều công trình phù hợp hơn cho công ty.
5.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Dựa vào những chiến lƣợc đã phân tích trong ma trận SWOT và qua quá trình nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 - 2012, tác giả xin đề xuất công ty sử dụng chiến lƣợc ST cho giai đoạn năm 2013 – 2015 để có thể tận dụng thị trƣờng rộng lớn của đất nƣớc nói chung và thị trƣờng thành phố Cần Thơ nói riêng để thúc đẩy doanh thu cho công ty, giảm bớt sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ lớn mạnh trong ngành xây dựng. Từ đó đề xuất một số giải pháp sau:
5.3.1 Biện pháp tăng doanh thu
Trong hoạt động kinh doanh, doanh thu là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc tạo ra lợi nhuận. Muốn tăng lợi nhuận nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thì phải có những biện pháp tăng doanh thu hợp lý. Nhƣng trong môi trƣờng kinh doanh đầy cạnh tranh nhƣ ngày nay việc tăng giá bán để tăng doanh thu là một điều bất lợi để cạnh tranh với đối thủ, vì vậy để tăng doanh thu ta chỉ có thể tăng khối lƣợng sản phẩm dịch vụ bán ra, cụ thể ở lĩnh vực kinh doanh của công ty thì chỉ có thể tăng số lƣợng công trình nhận thầu trong năm. Vậy để có thể duy trì đƣợc mức doanh thu tăng cao nhƣ thế, công ty cần phải thực hịên một số giải pháp để có thể tăng khối lƣợng công trình cụ thể nhƣ sau:
60
các công trình bằng các nguồn vốn khác nhau và thi công đảm bảo tiến độ đúng thiết kế, chất lƣợng cao, có mỹ quan để nâng cao uy tín của công ty, ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn và tìm đến công ty. Nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhất là trong lĩnh vực tƣ vấn thiết kế, giám sát thi công công trình, bởi vì đây là một lĩnh vực đầy tiền năng trong thị trƣờng xây dựng hiện nay.
- Kết hợp với các đơn vị kinh doanh cùng ngành với phƣơng châm đôi bên cùng có lợi để cùng hợp tác xây dựng và tạo mối quan hệ lâu dài trong kinh doanh.
- Công ty cần chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng bằng nhiều hình thức nhƣ: tăng cƣờng quảng cáo, hoạt động môi giới để mang đến những nguồn thông tin bổ ích cho khách hàng về công ty.
5.3.2 Biện pháp hạ thấp chi phí
Nhƣ chúng ta đã biết tình trạng lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Đó là tình trạng chung của ngành xây dựng và điều đó đã đặt ra cho công ty là phải sử dụng chi phí hợp lý, tránh lãng phí, phải làm sao tốc độ của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, có nhƣ vậy lợi nhuận mới tăng lên, để đạt đƣợc điều này công ty cần phải:
- Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phi nào vƣợt kế hoạch phải có sự chấp thuận của các cấp quản lý. Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá cả hợp lý, chất lƣợng tốt, địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chi phí, giảm chi phí vận chuyển nhằm hạ giá thành.
- Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành công trình để tiết kiệm chi phí.
- Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉ thị tiết kiệm của chính phủ để giảm chi phí.
- Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ thích hợp với tình hình mới, phân công đúng ngƣời, đúng việc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên. Công ty cần xây dựng quy chế thƣởng phạt sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp. Có nhƣ vậy mới giảm bớt đƣợc chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty.
61
- Để tránh mất mát, hƣ hỏng TSCĐ cần theo dõi, quản lí chặt chẽ cũng nhƣ tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác TSCĐ. Đồng thời quản lí chặt chẽ những chi phí trong quá trình xây dựng cơ bản.
- Sử dụng triệt để thời gian, công suất của các loại TSCĐ để nâng cao năng suất sử dụng nhƣ: phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa, thiết bị, máy móc.
- Đối với TSCĐ cần có phƣơng pháp khấu hao thích hợp nhằm đảm bảo
thu hồi vốn cố định nhanh, đầy đủ và kịp thời. Đối với những TSCĐ đã cũ kỹ, lạc hậu, công suất kém nên có phƣơng hƣớng sử dụng cũng nhƣ thanh lý thích hợp.
5.3.4 Nâng c o hiệu quả sử dụng vốn lƣu động
- Theo dõi, quản lí chặt chẽ vốn bằng tiền để đủ đáp ứng nhu cầu chi tiêu.
Theo dõi các khoản nợ phải thu và có biện pháp thu hồi nợ thích hợp, có những phƣơng thức thanh toán an toàn tránh tình trạng dây dƣa trong thanh toán. Đồng thời phải có kế hoạch trả nợ kịp thời các khoản nợ ngắn hạn nhằm giữ vững uy tín của công ty.
-Theo dõi, quản lí tốt hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tránh
hƣ hao mất mát. Xây dựng các định mức dự trữ hợp lí, thƣờng xuyên đánh giá hàng tồn kho và có biện pháp xử lí kịp thời hàng kém phẩm chất, hàng ứ động nhằm giải phóng nhanh đồng vốn.
5.3.5 Một số giải pháp khác
-Có phƣơng án huy động vốn bằng cổ phiếu nhằm tạo thêm nguồn vốn
cho công ty cổ phần nâng cao năng lực, hiệu quả và khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng.
-Tạo điều kiện và luôn khuyến khích các cán bộ - công viên chức học tập
và bồi dƣỡng trình độ văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học,…hỗ trợ và nâng lƣơng tƣơng xứng với trình độ mới.
-Tổ chức cho các cổ đông và cán bộ - công viên chức đƣợc tham quan
nghỉ mát, hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ, văn hóa nhằm mở mang kiến thức, tăng cƣờng sức khỏe, giải trí lành mạnh
62
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp tự hoàn thiện và có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý để có thể đứng vững trên thƣơng trƣờng. Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thành Phố Cần Thơ cũng phải hòa nhập vào xu thế đó nên trong những năm gần đây công ty đã không ngừng tiến hành các chiến lƣợc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh là thƣớc đo trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn đối với một doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh cao tức lợi nhuận kinh doanh càng cao.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Dựng Thành Phố Cần Thơ trong 3 năm 2010 - 2012 cho chúng ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chƣa đƣợc hiệu quả và quy mô kinh doanh của công ty vẫn còn hạn hẹp chƣa đƣợc mở rộng nhiều. Bên cạnh đó công ty cũng đã hết sức cố gắng và đồng thời đã có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc gia tăng doanh thu. Tuy doanh thu của công ty qua 3 năm điều giảm nhƣng kiềm theo đó thì chi phí cũng giảm theo cùng chiều với doanh thu. Điều này cho thấy công ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý chi phí.
Trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển đi lên, nhƣng do biến động kinh tế thị trƣờng nhà đất bị đóng băng làm cho việc kinh doanh của công ty kiếm hiệu quả nên lợi nhuận ngày càng thấp nhƣng Công ty kinh doanh vẫn đảm bảo bảo đƣợc lợi nhuận nhƣng không cao. Sự cố găng này là do tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã có những biện pháp, hƣớng đi thích hợp và tích cực đã không ngừng nổ lực phấn đấu, đổi mới hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo cho công ty có vị thế ngày càng vững chắc trên thị trƣờng của khu vực đồng bằng sông Cửu Long.
Hiện nay công ty đang tập trung vào các dự án thi công đã thi công còn dở dang nhƣ khu nhà ở cho nhân viên ở khu vực Nam Cần Thơ … , đồng thời nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên. Song song đó công ty đã sử dụng có hiệu quả các loại nguồn vốn của mình để tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên công ty vẫn vấp phải khó khăn lớn là thiếu vốn, công ty sử dụng chủ yếu là vốn vay nên chi phí trả lãi rất cao.
Từ việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy đƣợc những mặt mạnh, mặt yếu, những khó khăn khách quan, chủ quan cần
63
phải khắc phục. Công ty cần phải cố gắng hơn nữa trong kinh doanh, tiết kiệm chi phí để có thể khắc phục khó khăn để công ty hoạt động ngày càng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua, công ty luôn nổ lực và linh động trong kinh doanh cũng nhƣ trong quan hệ mua bán với các đối tác của mình để duy trì lợi nhuận của công ty. Với truyền thống đó hy vọng công ty sẽ có những chính sách đúng đắn, phù hợp với tình hình mới để công ty không ngừng mở rộng