3.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Để đáp ứng các yêu cầu về quản lý và tạo điều kiện cho kinh doanh thuận lợi. Hiện nay công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, hình thức này đƣợc áp dụng ở những đơn vị vừa và nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh tƣơng đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo luân chuyển chứng từ từ các bộ phận sản xuất kinh doanh lên đơn vị đƣợc nhanh chóng, kịp thời.
Theo hình thức này tất cả các công việc kế toán nhƣ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế…điều đƣợc thực hiện ở phòng kinh tế tài chính.
Nguồn : hòng Kinh tế Tài h nh ng ty
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
3.1.5. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận kế toán
- Chứ năng: Ghi chép lại số hiệu hiện có, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tiền vốn sản xuất sản phẩm. Kế toán công ty theo qui trình hoạt động xây dựng kinh doanh và nguồn vốn để sử dụng làm kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nhiệm vụ: Kế toán Trƣởng Kế toán Tổng Hợp Thủ Quỹ Kế toán Công Nợ Kế toán Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán Vật tƣ
21
+ Kế toán trƣởng: Là ngƣời đứng đầu trong bộ phận kế toán đƣợc Giám Đốc giao nhiệm vụ trực tiếp điều hành các hoạt động công ty về mặt tài chính.
+ Kế toán tổng hợp: là ngƣời trợ lí cho kế toán trƣởng, chịu trách nhiệm tổ chức, ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu, kiểm tra đối chiếu các đối tƣợng kế toán trên sổ chi tiết, mở và theo dõi các tài khoản trên sổ cái, cuối tháng khóa sổ lập báo cáo để cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời cho cơ quan cấp trên và ban lãnh đạo công ty.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi khi có những chứng từ hợp lệ, cuối tháng lập bảng tổng hợp và bảng kiểm kê đối chiếu giữa thủ quỹ và kế toán trƣởng.
+ Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, đã trả của khách hàng. Phản ánh và có kế hoạch đề xuất cấp trên thực hiện các khoản thanh toán nội bộ và thanh toán cho bên ngoài.
+ Kế toán thuế: Phụ trách công tác xuất hóa đơn hàng hóa bán ra. Kê khai kịp thời thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra, quyết toán thuế theo qui định hiện hành.
+ Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm tiền gởi, tiền vay ngân hàng.
+ Kế toán vật tƣ: Phụ trách kiểm kê tất cả các vật tƣ mua vào của các công trình, dự án.
22
Nguồn : hòng Kinh tế Tài h nh ng ty
Hình 3.3 Sơ đồ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty theo đúng hệ thống sổ sách quy định của hình thức này. Trong hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ sách sau:
- Sổ cái
- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối số phát sinh
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản cấp I và chỉ sử dụng tài khoản cấp II nhƣ: TK138, TK431, TK642, TK338.
Chế độ chứng tứ kế toán: Công ty sử dụng các loại chứng từ kế toán sau: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, hóa đơn GTGT.
Chế độ sổ sách kế toán: Sổ quỹ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản, sổ cái.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CCCHCHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hú : - Ghi hằng ngày - Ghi uối tháng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
23
Tổ chức sử dụng hệ thống các báo cáo kế toán:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
3.1.5.4 Các phương pháp kế toán cơ bản tại công ty
- h ơng pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty có quy mô kinh doanh lớn nên kế toán của công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
- h ơng pháp t nh giá trị hàng tồn kho: Công ty áp dụng phƣơng pháp hàng tồn kho theo giá trị thực tế.
- h ơng pháp khấu h o tài sản ố định: Công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
- h ơng pháp thuế GTGT: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
-Chế độ kế toán ng ty: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2010,2011,2012
Công ty cổ phần Xây Dựng Thanh Phố Cần Thơ trong những năm vừa qua tuy không đạt đƣợc thành tựu nổi bật trong kinh doanh, nhƣng công ty kinh doanh vẫn đảm bảo có lời , bên cạnh đó cũng gặp nhiều khó khăn, khó khăn này không chỉ riêng công ty mà đa số các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng đều bị ảnh hƣởng. Vì vậy, công ty đã không ngừng cải tiến máy móc thiết bị hiện đại và mở rộng thị trƣờng hoạt động kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận ngày càng cao cho công ty.
Hầu hết các doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh với mục đích chính là thu đƣợc lợi nhuận. Vì vậy, lợi nhuận là mục đích quan trọng của doanh nghiệp nên việc cung cấp các thông tin lãi, lỗ trên bảng 3.2 có tác dụng quan trọng trong việc đƣa ra các quyết định quản trị trong hoạt động cũng nhƣ những ngƣời có liên quan đến hoạt động công ty. Để có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động kinh doanh trƣớc khi đi sâu vào phân tích các yếu tố tác động đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thì ta sẽ đi phân tích tổng quát kết quả kinh doanh của công ty để thấy rõ diễn biến tình hình hoạt động của công ty từ năm 2010 đến năm 2012 qua bảng số liệu sau:
24 Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm, 2010, 2011,2012
Đơn vị tính : đồng
Stt Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 2010 2011 2012 Tuyệt đối % Tuyệt đối %
1
Doanh thu
BH&CCDV 71.498.764.599 41.172.208.911 21.228.432.915 (30.326.555.688) (42,44) (19.943.775.996) (48,44)
2
Doanh thu thuần
BH&CCDV 71.498.764.599 41.172.208.911 21.228.432.915 (30.326.555.688) (42,44) (19.943.775.996) (48,44) 3 Giá vốn hàng bán 67.267.001.696 39.795.221.045 20.333.761.968 (27.471.780.651) (40,84) (19.461.459.077) (48,90) 4 Lợi nhuận gộp 4.231.762.903 1.376.987.866 894.670.947 (2.854.775.037) (67,46) (482.316.919) (35,03) 5 Doanh thu HĐTC 533.032.407 194.684.290 87.218.830 (338.348.117) (63,48) (107.465.460) (55,20) 6 Chi phí tài chính 533.032.407 194.684.290 87.218.830 (338.348.117) (63,48) (107.465.460) (55,20) 7 Chi phí QLDN 1.875.294.606 1.179.343.729 903.095.647 (695.950.877) (37,11) (276.248.082) (23,42) 8 Lợi nhuận từ HĐKD 2.356.468.297 197.644.137 (8.424.700) (2.158.824.160) (91,61) (206.068.837) (104,26) 9 Thu nhập khác 1.888.677.710 7.672.797 38.551.000 (1.881.004.913) (99,59) 30.878.203 402,44 10 Chi phí khác 1.203.437.595 144.482.950 6.394.552 (1.058.954.645) (87,99) (138.088.398) (95,57) 11 Lợi nhuận khác 685.240.115 (136.810.153) 32.156.448 (822.050.268) (119,97) 168.966.601 (123,50) 12 Lợi nhuận trƣớc thuế 3.041.708.412 60.833.984 23.731.748 (2.980.874.428) (98,00) (37.102.236) (60,99) 13 Chi phí thuế TNDN 438.352.374 10.645.947 5.146.381 (427.706.427) (97,57) (5.499.566) (51,66) 14 Lợi nhuận sau thuế 2.603.356.038 50.188.037 18.585.367 (2.553.168.001) (98,07) (31.602.670) (63,07)
25
Nguồn: Số liệu từ phòng kế toán
Hình 3.4 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm 2010 – 2012
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (bảng 3.2) của công ty qua ba năm, ta nhận thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều giảm. Cụ thể là, năm 2010, tổng doanh thu đạt 73.920 triệu đồng. Năm 2011 đạt 41.375 triệu đồng, giảm 32.546 triệu đồng tƣơng ứng giảm 44,03% so với năm 2010. Năm 2012 là 21.354 triệu đồng, giảm 20.020 triệu đồng, mức độ giảm tƣơng ứng là 48,39% so với năm 2011. Tỷ lệ giảm tổng doanh thu của công ty cao nhƣ vậy là do từ năm 2011 đến năm 2012, thì tình hình kinh doanh của công ty cũng nhƣ tất cả các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng trong cả nƣớc điều chịu ảnh hƣởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới làm cho thị trƣờng nhà đất bị đóng băng dài hạn, có một số công ty không trụ đƣợc dẫn đến phá sản. Do đặc thù của ngành xây dựng thì mỗi công trình hay một dự án nào đó có thể kéo dài trong nhiều năm nên việc hoạch toán doanh thu kéo dài theo, năm 2010 là năm quyết toán dự án lớn của các công trình xây dựng ma công ty đã thực hiện nên doanh thu tăng vọt hơn so với năm 2011 và năm 2012.
Năm 2011 là năm bắt đầu lại cho việc thực hiện đầu tƣ dự án mới, công ty chỉ hoạt động xây lắp và quyết toán các công trình là chính và do tình hình kinh tế gặp khó khăn về giá cả các nguyên, nhiên, vật liệu đầu vào và lãi suất ngân hàng tăng cao, đồng thời việc cắt giảm đầu tƣ công trình theo tinh thần Nghị quyết 11/NQ-CP của Chính phủ đã khiến doanh nghiệp ngành xây dựng chao đảo nên doanh thu giảm xuống mạnh, tuy nhiên vẫn đạt đƣợc lợi nhuận nhƣng không cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cùng với sự biến động của doanh thu, thì chi phí của công ty cũng biến động theo. Nhìn chung từ năm 2010 đến năm 2012 thì chi phí điều giảm. Cụ
0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 72.032 41.367 21.316 70.879 41.314 21.330 2.603 50 19 Doanh thu Chi ph Lợi nhu n
26
thể năm 2011, tổng chi phí là 70.878 triệu đồng. Đến năm 2011 là 41.314 triệu đồng, giảm 29.565 triệu đồng, tức tốc độ giảm là 41,71%. Năm 2012 là 21.330 triệu đồng, giảm 19.983 triệu đồng, mức độ giảm là 48,37%. Nguyên nhân là do công ty hoạt động chủ yếu là xây lắp, nhƣng trong năm 2011 công ty nhận đƣợc rất ít công trình nên chi phí bỏ ra thực hiện công trình cũng giảm xuống.
Mặc dù doanh thu có chiều hƣớng giảm nhƣng công ty vẫn đảm bảo kinh doanh có lời qua ba năm do chi phí cũng giảm theo. Năm 2010, tổng lợi nhuận đạt đƣợc là 2.604 triệu đồng, sang năm 2011 đạt đƣợc 50 triệu đồng, giảm 2.553 triệu đồng tƣơng ứng giảm 98,07% so với năm 2010. Năm 2012 tổng lợi nhuận là 19 triệu đồng, giảm 32 triệu đồng tƣơng ứng giảm 6.97% so với năm 2011.
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm qua đạt kết quả không tốt, công ty cần quản lý chi phí tốt hơn và có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp hơn.