Nhƣ chúng ta đã biết tình trạng lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản là rất lớn. Đó là tình trạng chung của ngành xây dựng và điều đó đã đặt ra cho công ty là phải sử dụng chi phí hợp lý, tránh lãng phí, phải làm sao tốc độ của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu, có nhƣ vậy lợi nhuận mới tăng lên, để đạt đƣợc điều này công ty cần phải:
- Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phi nào vƣợt kế hoạch phải có sự chấp thuận của các cấp quản lý. Tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu với giá cả hợp lý, chất lƣợng tốt, địa điểm thuận lợi để tiết kiệm chi phí, giảm chi phí vận chuyển nhằm hạ giá thành.
- Tận dụng tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, rút ngắn thời gian hoàn thành công trình để tiết kiệm chi phí.
- Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị văn phòng nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm. Đồng thời thực hiện tốt chỉ thị tiết kiệm của chính phủ để giảm chi phí.
- Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ thích hợp với tình hình mới, phân công đúng ngƣời, đúng việc, nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên. Công ty cần xây dựng quy chế thƣởng phạt sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp. Có nhƣ vậy mới giảm bớt đƣợc chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty.
61
- Để tránh mất mát, hƣ hỏng TSCĐ cần theo dõi, quản lí chặt chẽ cũng nhƣ tổ chức hạch toán đầy đủ, chính xác TSCĐ. Đồng thời quản lí chặt chẽ những chi phí trong quá trình xây dựng cơ bản.
- Sử dụng triệt để thời gian, công suất của các loại TSCĐ để nâng cao năng suất sử dụng nhƣ: phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa, thiết bị, máy móc.
- Đối với TSCĐ cần có phƣơng pháp khấu hao thích hợp nhằm đảm bảo
thu hồi vốn cố định nhanh, đầy đủ và kịp thời. Đối với những TSCĐ đã cũ kỹ, lạc hậu, công suất kém nên có phƣơng hƣớng sử dụng cũng nhƣ thanh lý thích hợp.
5.3.4 Nâng c o hiệu quả sử dụng vốn lƣu động
- Theo dõi, quản lí chặt chẽ vốn bằng tiền để đủ đáp ứng nhu cầu chi tiêu.
Theo dõi các khoản nợ phải thu và có biện pháp thu hồi nợ thích hợp, có những phƣơng thức thanh toán an toàn tránh tình trạng dây dƣa trong thanh toán. Đồng thời phải có kế hoạch trả nợ kịp thời các khoản nợ ngắn hạn nhằm giữ vững uy tín của công ty.
-Theo dõi, quản lí tốt hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tránh
hƣ hao mất mát. Xây dựng các định mức dự trữ hợp lí, thƣờng xuyên đánh giá hàng tồn kho và có biện pháp xử lí kịp thời hàng kém phẩm chất, hàng ứ động nhằm giải phóng nhanh đồng vốn.
5.3.5 Một số giải pháp khác
-Có phƣơng án huy động vốn bằng cổ phiếu nhằm tạo thêm nguồn vốn
cho công ty cổ phần nâng cao năng lực, hiệu quả và khả năng cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng.
-Tạo điều kiện và luôn khuyến khích các cán bộ - công viên chức học tập
và bồi dƣỡng trình độ văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học,…hỗ trợ và nâng lƣơng tƣơng xứng với trình độ mới.
-Tổ chức cho các cổ đông và cán bộ - công viên chức đƣợc tham quan
nghỉ mát, hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ, văn hóa nhằm mở mang kiến thức, tăng cƣờng sức khỏe, giải trí lành mạnh
62
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp tự hoàn thiện và có chiến lƣợc kinh doanh hợp lý để có thể đứng vững trên thƣơng trƣờng. Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thành Phố Cần Thơ cũng phải hòa nhập vào xu thế đó nên trong những năm gần đây công ty đã không ngừng tiến hành các chiến lƣợc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh là thƣớc đo trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn đối với một doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh cao tức lợi nhuận kinh doanh càng cao.
Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Dựng Thành Phố Cần Thơ trong 3 năm 2010 - 2012 cho chúng ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty chƣa đƣợc hiệu quả và quy mô kinh doanh của công ty vẫn còn hạn hẹp chƣa đƣợc mở rộng nhiều. Bên cạnh đó công ty cũng đã hết sức cố gắng và đồng thời đã có nhiều biện pháp hữu hiệu trong việc gia tăng doanh thu. Tuy doanh thu của công ty qua 3 năm điều giảm nhƣng kiềm theo đó thì chi phí cũng giảm theo cùng chiều với doanh thu. Điều này cho thấy công ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý chi phí.
Trong những năm qua công ty đã không ngừng phát triển đi lên, nhƣng do biến động kinh tế thị trƣờng nhà đất bị đóng băng làm cho việc kinh doanh của công ty kiếm hiệu quả nên lợi nhuận ngày càng thấp nhƣng Công ty kinh doanh vẫn đảm bảo bảo đƣợc lợi nhuận nhƣng không cao. Sự cố găng này là do tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đã có những biện pháp, hƣớng đi thích hợp và tích cực đã không ngừng nổ lực phấn đấu, đổi mới hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo cho công ty có vị thế ngày càng vững chắc trên thị trƣờng của khu vực đồng bằng sông Cửu Long.
Hiện nay công ty đang tập trung vào các dự án thi công đã thi công còn dở dang nhƣ khu nhà ở cho nhân viên ở khu vực Nam Cần Thơ … , đồng thời nghiêm túc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần ngày càng cao cho cán bộ công nhân viên. Song song đó công ty đã sử dụng có hiệu quả các loại nguồn vốn của mình để tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên công ty vẫn vấp phải khó khăn lớn là thiếu vốn, công ty sử dụng chủ yếu là vốn vay nên chi phí trả lãi rất cao.
Từ việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy đƣợc những mặt mạnh, mặt yếu, những khó khăn khách quan, chủ quan cần
63
phải khắc phục. Công ty cần phải cố gắng hơn nữa trong kinh doanh, tiết kiệm chi phí để có thể khắc phục khó khăn để công ty hoạt động ngày càng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm qua, công ty luôn nổ lực và linh động trong kinh doanh cũng nhƣ trong quan hệ mua bán với các đối tác của mình để duy trì lợi nhuận của công ty. Với truyền thống đó hy vọng công ty sẽ có những chính sách đúng đắn, phù hợp với tình hình mới để công ty không ngừng mở rộng và phát triển hơn nữa trong tƣơng lai.
6.2 KIẾN NGHỊ
Hiệu quả kinh doanh không những là thƣớc đo chất lƣợng, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, công ty muốn tồn tại, muốn vƣơn lên thì trƣớc hết đòi hỏi hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả. Hiệu quả hoạt động kinh doanh càng cao thì công ty càng có điều kiện phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh đầu tƣ, mua sắm thiết bị, cải thiện và nâng cao đời sống nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại công ty, đƣợc tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, dựa trên những giải pháp em xin có một số kiến nghị nhƣ sau:
6.2.1 Đối với Nhà nƣớc
Tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, có các chính sách ƣu đãi về thuế, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Các ngân hàng tạo mọi điều kiện để công ty vay vốn để bổ sung vốn kinh doanh cho những mục tiêu mà công ty đã định hƣớng với lãi suất ƣu đãi và dài hạn.
Nhà nƣớc cần tạo môi trƣờng thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt các thủ tục phức tạp trong việc xin giấy phép đầu tƣ mở rộng hoạt động kinh doanh. Xây dựng khuôn khổ pháp lý, cơ chế chính sách rõ ràng và phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ quan Nhà nƣớc nên tạo điều kiện đầu tƣ vốn kịp thời và thanh toán vốn theo chủ trƣơng, kế hoạch phát triển của toàn xã hội để đơn vị có thể thuận lợi trong mọi hoạt động kinh doanh. Mọi thủ tục xây dựng cơ bản cần thống nhất tạo nhiều cơ hội, khả năng cho đơn vị mở rộng qui mô sản xuất.
64
6.2.2 Đối với Do nh nghiệp
Thâm nhập mở rộng thêm thị trƣờng hoạt động kinh doanh đặc biệt là thị trƣờng ở tỉnh lân cận vì Đồng Bằng Sông Cửu Long đang đƣợc Nhà Nƣớc quan tâm đầu tƣ cơ sở hạ tầng.
Xây dựng một đội ngũ chuyên về công tác dự báo, theo dõi giám sát tình hình thực hiện của công trình. Từ đó, công ty có thể nắm bắt đƣợc những sự cố có thể xảy ra để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Nâng cao bồi dƣỡng chuyên nghiệp cho cán bộ quản lý, đào tạo nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cho công nhân, nhân viên kỹ thuật,… nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lƣợng của các công trình thực hiện.
Đầu tƣ thêm máy móc thiết bị hiện đại để mang lại lợi ích thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty cần xây dựng kế hoạch thực hiện chi phí chính xác, đồng thời tăng cƣờng công tác quản lý chi phí, tăng cƣờng kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Công ty nên áp dụng hình thức kết toán máy nhằm đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, chính xác của các sổ sách kế toán, giảm nhẹ công việc và thời gian cho phòng kế toán.
Công ty nên làm rõ ràng hơn về khoản mục chi phí, nhất là chi phí tài chính tài chính và doanh thu tài chinh, để giúp ngƣời xem báo cáo KQHĐKD hiểu hơn về tình hình tài chính của công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bùi Văn Trịnh (2008). Bài giảng: ph n t h hoạt động kinh do nh , trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
2. Đinh Thái Nhƣ Ngà (2009), luận văn tốt nghiệp. h n t h kết quả hoạt động kinh do nh tại ng ty ổ phần t vấn - đầu t - x y dựng Gi Thịnh, trƣờng Đại học Cần Thơ
3. Huỳnh Thị Cẩm Thơ (2008), luận văn tốt nghiệp. h n t h hiệu quả
hoạt động kinh do nh ng ty xăng dầu Vĩnh Long.
4. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2006). h n t h hoạt động kinh doanh, NXB thống kê, TP. Hồ Chí Minh.
5. Nguyễn Thị Huyền Trân (2009), luận văn tốt nghiệp . h n t h á nh n tố ảnh h ởng đến lợi nhu n hoạt động kinh do nh tại ng ty ổ phần th y sản Cửu Long – Trà Vinh, trƣờng Đại học Cần Thơ
6. Nguyễn Nhƣ Anh (2007), luận văn tốt nghiệp. h n t h hiệu quả hoạt động kinh do nh ng ty ổ phần N ng L m Sản Ki n Gi ng.
7. Phạm Văn Dƣợc, Đặng Thị Kim Cƣơng (2005). h n t h hoạt động
kinh doanh, NXB Tổng hợp, TP. Hồ Chí Minh.
8. Phan Thị Mỹ Thúy (2012), lu n văn tốt nghiệp. h n t h kết quả hoạtđộng kinh do nh tại C ng ty TNHH Hoàng hú , Trƣờng Đại học Cần Thơ.
9. Trƣơng Đông Lộc, Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lƣơng, Nguyễn Thị Bích Liên (2007). Bài giảng quản trị tài chính 1, Trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
10. Lƣu Tiến Thuận. giáo trình quản trị Marketing, Trƣờng Đại học Cần Thơ, Khoa kinh tế - QTKD.
Phụ lục 1: Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến do nh thu 2010 -2012
Doanh thu (M) = Khối lƣợng công trình (q) x Giá bán hay giá nhận thầu (p)
Ta gọi:
q12, p12 là khối lƣợng công trình và giá nhận thầu trung bình của năm 2012
q11, p11 là khối lƣợng công trình và giá nhận thầu trung bình của năm 2011
q10, p10 là khối lƣợng công trình và giá nhận thầu trung bình của năm 2010
h n t h nh n tố ảnh h ởng đến do nh thu năm 2011
Gọi M11/10 là chỉ tiêu phân tích biến động doanh thu.
M11/10 = q11/10 + p11/10 hay: M11/10 = M11 - M10 Ta có : M11 = q11 x p11 = [( 3 x 10.989.230.970) +( 3 x 3.499.383.668) +(4 x 1.378.047.340)] = 41.534.485.600 đồng M10 = q10 x p10 = [(4 x 16.745.902.570) + (2 x 1.749.691.834) + (2 x 689.023.670)] = 71.861.041.288 đồng M11/10 = M11 - M10 = 41.534.485.600 - 71.861.041.288 = - 30.326.555.688 đồng. Thay thế lần 1: q11/10 = q11 x p10 - q10 x p10 Thay thế lần 2: p11/10 = q11 x p11 - q11 x p10 + q11/10 = 58.242.877.892 – 71.861.041.288 = - 13.618.163.396 đồng. + p11/10 = 41.534.485.600 – 58.242.877.892 = -16.708.392.292 đồng. Tổng hợp nhân tố ảnh hƣởng : q11/10 + p11/10 = -13.618.163.396 + (-16.708.392.292)
= - 30.326.555.688 đồng.
đúng bằng đối tƣợng phân tích M11/10.
h n t h nh n tố ảnh h ởng đến do nh thu năm 2012
Gọi M12/11 là chỉ tiêu biến động phân tích doanh thu.
M12/11 = q12/11 + p12/11 hay: M12/11 = M12 - M11 Ta có : M12 = q12 x p12 = [(2 x8.500.679.500) + (2 x 1.159.385.179) + (3 x 756.860.082)] = 21.590.709.604 đồng M11 = q11 x p11 = [( 3 x 10.989.230.970) +( 3 x 3.499.383.668) +(4 x 1.378.047.340)] = 41.534.485.600 đồng M12/11 = M12 - M11 = 21.590.709.604 – 41.534.485.600 = - 19.943.775.996 đồng. Thay thế lần 1: q12/11 = q12 x p11 - q11 x p11 Thay thế lân 2: p12/11 = q12 x p12 - q12 x p11 + q12/11 = 27.956.141.395- 41.534.485.600 = - 13.578.344.205 đồng. + p12/11 = 21.590.709.604 - 27.956.141.395 = - 6.365.431.791 đồng. Tổng hợp nhân tố ảnh hƣởng : q12/11 + p12/11 = (- 13.578.344.205) + (-6.365.431.791) = - 19.943.775.996 đồng. đúng bằng đối tƣợng phân tích M12/11
Phụ lục 2: Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến GVHB 2010 -2012
Giá vốn hàng bán (GV) = Chi ph NVL trự tiếp (a) + Chi ph nh n c ng
trự tiếp ,Chi ph sử dụng máy thi c ng (b) + Chi ph SX chung (c)
Phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí năm 2011 so với năm 2010. Ta có: GV11= a11 + b11 + c11
= 23.678.156.522 +13.928.327.366 + 2.188.737.157 = 39.795.221.045 đồng. Giá vốn hàng bán của năm 2011 là ̀
GV10= a10 + b10 + c10
= 40.696.536.026 + 22.870.780.557 +3.699.685.093 = 67.267.001.676 đồng. Giá vốn hàng bán của năm 2010 là 67.267.001.676 đồng.
Đối tƣợng phân tích:GV11/10 = GV11 - GV10
= 39.795.221.04 - 67.267.001.676 = - 27.471.780.631 đồng. Giá vốn hàng bán năm 2011giảm so với năm 2010 một lƣợng là
27.471.780.631 đồng.
Thế lần 1: a11 + b10 + c10 Thế lần 2: a11 + b11 + c10 Thế lần 3: a11 + b11 + c11
nh h ởng ởi nh n tố Nguy n v t liệu trự tiếp
a = (a11 + b10 + c10 ) - (a10 + b10 + c10 ) = a11 – a10
= 23.678.156.522 – 40.696.536.026 = - 17.018.379.504 đồng.
Cho thấy chi phí nguyên vật liệu của năm 2011 giảm so với năm 2010 một lƣợng là 17.018.379.504 đồng.
nh h ởng ởi nh n tố Nh n ng trự tiếp hi ph máy thi ng
b = (a11 + b11 + c10 ) - (a11 + b10 + c10 ) = b11 – b10 = 13.928.327.366 – 22.870.780 đồng
nh h ởng ởi nh n tố Chi ph sản xuất hung
c = (a11 + b11 + c11 ) - (a11 + b11 + c10 ) = c11 – c10
= 2.188.737.157 - 3.699.685.093 = - 1.510.947.936 đồng.
Chi phi sản xuất chung của năm 2011 giảm so với năm 2010 một lƣợng là -1.510.947.936 đồng.
Tổng hợp các nhân tố ảnh hƣởng ta đƣợc :
Các nhân tố đều làm giảm giá vốn hàng bán : - 27.471.780.631 đồng. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : - 17.018.379.504 đồng. + CP nhân công trực tiếp và máy thi công : - 8.942.453.191 đồng