tập trung vừa phân tán. Hình thức bộ máy kế toán ở công ty thuộc hình thức tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán được tập trung trong phòng kế toán của công ty từ việc ghi sổ, kiểm tra chứng từ, khóa sổ cho đến khi lập báo cáo tài chính dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Ở các bộ phận, phân xưởng không tiến hành công tác kế toán mà tập trung toàn bộ tại phòng kế toán trung tâm. Nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà công ty nắm bắt được thông tin nhanh nhạy và việc kiểm tra, đánh giá được kịp thời. Đây cũng là điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán.
2.1.5.2 Mô hình bộ máy kế toán của công ty và chức năng của các bộ phận trong bộ máy kế toán bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên bộ máy kế toán của công ty được mô tả theo sơ đồ sau:
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân
Kế toán công nợ, Kế toán TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán chi phí, giá thành sản phẩm Kế toán vật tư, Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán trưởng( kế toán tổng hợp)
Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực tiếp chỉ đạo chung toàn bộ công tác kế toán, chịu trách nhiêm trước ban giám đốc, trước Nhà nước về công tác tài chính, kế toán. Là người tham mưu cho giám đốc trong công việc điều hành sản xuất, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo, quyết toán chung toàn công ty. Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất.
Kế toán vốn bằng tiền: Có trách nhiệm trong việc phân bổ vốn vay, vốn chủ sở hữu. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ thanh toán về các khoản chi phí phát sinh phản ánh kịp thời tình hình sử dụng các loại vốn bằng tiền, phản ánh doanh thu, lợi nhuận, chi phí của công ty. Đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, chịu trách nhiệm về các khoản vốn bằng tiền của công ty.
Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong công ty, tính giá thành sản phẩm, lập bảng tính giá thành. Hàng tháng, tiến hành phân tích tình hình thực hiện giá thành theo yếu tố để phát hiện những yếu tố tiềm tàng trong giá thành, lên kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán vật tư, kế toán tiền lương: Theo dõi, thu thập chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ xuất, nhập nguyên vật liệu cho sản xuất, tiến hành ghi sổ theo dõi việc sử dụng vật tư ở các tổ sản xuất. Phụ trách theo dõi tổng quỹ lương, tính lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động, ghi chép kế toán tổng hợp tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, thi hành lệnh thu, chi do kế toán vốn bằng tiền lập, trong đó phải có đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc để đảm bảo được việc thu chi và quản lý quỹ tiền mặt, khổn để mất mát, thiếu hụt.