HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, chi phí bán hàng của công ty bao gồm:
• Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong bộ phận bán hàng và khoản trích BHXH cho nhân viên thuộc bộ phận bán hàng
• Chi phí dụng cụ đồ dụng cho bộ phận bán hàng như: áo sơ mi đồng phục phát cho nhân viên bán hàng.
• Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng • Chi phí dịch vụ mua ngoài
Các chứng từ sử dụng:
Bảng lương và các khoản trích theo lương (của bộ phận bán hàng) Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Các hóa đơn mua công cụ, đồ dùng cho bộ phận bán hàng
Tài khoản sử dụng:
TK 641 – Chi phí bán hàng
Bên Nợ: Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản làm giảm trừ chi phí bán hàng
Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả Công ty hiện tại sử dụng 5 TK cấp 2:
TK 6411 – Chi phí nhân viên
TK 6412 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6413 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02a-DN
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 054
01/03/2009 - 31/03/2009
Trích yếu Số hiệu TK
Nợ Có
Trả tiền mua áo cho nhân viên bán
Kèm theo 01 bộ chứng từ gốc
Ngày 31 tháng 03 năm 2009
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂNLAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI LAI XÁ – KIM CHUNG – HOÀI ĐỨC – HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/04/2009 đến ngày 30/04/2009
Tài khoản : 641 – Chi phí bán hàng
Chứng từ Tk
đ/ư
Phát sinh
Mã Ngày Số Ps Nợ Ps Có
Số dư đầu kỳ
PC 01/04/2009 0175 Thanh toán tiền thuê phòng 1111 150 000 PC 02/04/2009 017
6
Dổ dầu diezel 1111 1 906 364
PC 07/04/2009 0200 Mua nước uống tnh khiết 1111 65 455 ...
PK 30/04/2009 084 Kết chuyển chi phí bán hàng 9111 75 320 821
Cộng phát sinh trong kỳ 75 320 821 75 320 821
Số dư cuối kỳ
Ngày ... tháng ... năm 20...
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu số:S02c1-DN
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Năm 2009
Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải Tk
đ/ư
Phát sinh
Ngày Số Ps Nợ Ps Có
1 2 3 4 5 6
Số dư đầu kỳ
30/04/2009 054 Trả tiền mua áo sơ mi phát cho nhân viên bán hàng