Công ty áp dụng chế độ hiện hành, kỳ kế toán tháng, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Cuối niên độ kế toán, phòng kế toán phải lập các báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp kế toán:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sản phẩm của công ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT (thuế suất 10%), nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
2.1.5.4 Giới thiệu phần mềm kế toán máy được sử dụng trong công tác kế toán của công ty công ty
Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là WEEKEND® Accounting do công ty cổ phần phần mềm GOLDSTAR cung cấp, phiên bản WEEKEND® SQL. Đây là phần mềm kế toán được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế. Phần mềm này cho phép lựa chọn giao diện bằng tiếng Việt hay tiếng Anh tùy theo yêu cầu của người sử dụng. WEEKEND® SQL có tính bảo mật cao do có mật khẩu cho từng người sử dụng và cho phép phân quyền cho người sử dụng đến từng chức năng chương trình. Phần mềm này tổ chức các phân hệ nghiệp vụ sau: Phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt và tiền ngân hàng, phân hệ kế toán hàng hóa, phân hệ kế toán chi phí và giá thành, phân hệ quản lý TSCĐ. Cấu trúc chương trình tách riêng phần kê khai thuế, công nợ nên người sử dụng sẽ kê khai thuế và công nợ dễ dàng hơn. Số liệu được cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển các thong tin cần thiết sang các phân hệ khác để kế toán tổng hợp lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN.
Với hệ quản trị dữ liệu SQL SERVER và chế độ làm việc máy trạm, máy chủ đảm bảo việc chuyển dữ liệu với số liệu lớn và tốc độ chạy vẫn nhanh không gây treo máy. Dữ liệu được bảo vệ theo ba cấp, không cho phép xóa dữ liệu từ máy client dưới dạng file, cho phép kết nối và truyền nhập dữ liệu thông qua internet tự động. chương trình cho phép kết xuất dữ liệu ra Excell, Word hoặc file DBF, BMP, PDF,HTML. Khi kết xuất định dạng Excell đối với các dữ liệu được tính toán có công thức thì chương trình có kết xuất cả công thức để khi người sử dụng thay đổi dữ liệu thì cả chỉ tiêu kết
quả cũng được thay đổi theo. Đây là phần mềm hiện nay được rất nhiều công ty sử dụng, với phần mềm này giúp cho công ty khai thác được các thong tin kế toán và quản trị kinh doanh hiệu quả cao.
Các bước khởi động chương trình như sau:
Bước 1: Chạy biểu tượng kế toán ngoài màn hình để chạy chương trình Bước 2: Nhập tên và mật khẩu để vào chương trình
Bước 3: Chọn chức năng, phần hành trong các phân hệ của chương trình để khai báo, nhập liệu, báo cáo theo từng yêu cầu của người sử dụng
Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán, kế toán cần phải khai báo các đối tượng thông tin được quản lý trong WEEKEND® SQL ở các danh mục như: Danh mục tài khoản, Danh mục tỷ giá hạch toán, Danh mục đối tượng, Danh mục kho, Danh mục dạng nhập xuất, Danh mục bộ phận, Danh mục sản phẩm, Danh mục vật tư hàng hóa, Danh mục khoản mục … Sau đó tiến hành nhập số dư đầu kỳ các tài khoản, các chứng từ công nợ, tồn kho đầu kỳ, giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán được phân công tiến hành cập nhật chứng từ cho từng phân hệ kế toán. Cuối kỳ, kế toán thực hiện chức năng kết chuyển cuối kỳ, máy tính sử lý và đưa ra các sổ kế toán,báo cáo thuế, báo cáo quản trị, báo cáo công nợ … Cuối cùng, phần mềm tiến hành khóa sổ kế toán, kết thúc kỳ kế toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn cho phép người sử dụng thiết lập các báo cáo nhanh theo yêu cẩu quản lý.
Quy trính xử lý số liệu của phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng có thể mô tả như sau: Chứng từ gốc Nhập liệu vào máy Xử lý tự động theo chương trình Các sổ kế toán chi tiết
Các sổ kế toán tổng hợp
Các báo cso kế toán