Cơ cấu bộ máy của công ty khá hoàn thiện với các phòng ban, bộ phận sản xuất chặt chẽ từ trên xuống dưới. Hiện nay, công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân phân công quản lý theo sơ đồ sau:
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty: Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc
• Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất trong quá trình điều hành hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm chính với Nhà nước và pháp luật, trực Phòng tổ chức hành chính Tổ kéo dây Phòng kế toán Tổ xe dây Phòng kế hoạch vật tư Tổ bọc dây Phòng kinh doanh Tổ cơ khí Phòng kỹ thuật
Phân xưởng sản xuất Ban giám đốc
• Phó giám đốc giúp giám đốc theo dõi tình hình cụ thể của từng bộ phận theo sự phân công ủy quyền của giám đốc. Gồm phó giám đốc chịu trách nhiệm về kỹ thuật và phó giám đốc chịu trách nhiệm về sản xuất và tiêu thụ.
Các phòng ban trong công ty:
• Phòng tổ chức hành chính: Quản lý chất lượng, tổ chức đào tạo, sắp xếp cán bộ, nhân viên trong công ty, xây dựng quản lý tiền lương, xác định mức lương cho nhân viên của công ty. Hàng ngày quản lý, điều hành công việc, sự vụ, tổng hợp các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giao dịch văn thư, chăm lo sức khỏe cho công nhân viên, quản lý tài sản, cung cấp văn phòng phẩm và quản lý khi hành chính.
• Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng, đề ra chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và thu tiền.
• Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước công ty về các hoạt động tài chính, kinh tế, đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Định kỳ lập báo cáo tài chính của công ty.
• Phòng kế hoạch vật tư: Nhiệm vụ đưa ra kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch giá thành,… thu mua vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.
• Phòng kỹ thuật: Nhiệm vụ kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty
Bộ phận sản xuất:
Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục và để phù hợp với điều kiện thực tế, phân xưởng sản xuất của công ty được chia thành các tổ như sau:
• Tổ kéo dây: Nhiệm vụ là kéo các dây đồng thô tạo hình ban đầu cho các loại dây và cáp điện
• Tổ xe dây: Nhiệm vụ là xe các dây đồng đã kéo đến một kích thước phù hợp với yêu cầu sau đó tiến hành ủ các dây đồng, loại bỏ các oxit đồng bám trên dây, sau đó tiến hành tráng lớp cách điện cho các dây đồng đã xe, bện các sợi cáp, dây theo đúng kỹ thuật.
• Tổ bọc dây: Nhiệm vụ là dùng các hạt nhựa tiến hành bọc nhựa cho các loại dây theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Tổ cơ khí: Nhiệm vụ là sửa chữa máy móc, thiết bị, đảm bảo cho việc vận hành máy móc, thiết bị được thong suốt, đảm bảo sản xuất ổn định, liên tục.