Năm 2009
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng Số tiền
A B 1 A B 1 052 30/04/2009 039 30/04/2009 038 30/04/2009 064 30/04/2009 053 30/04/2009 061 30/04/2009 Cộng
Ngày mở sổ :
Ngày ... tháng ... năm 20...
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân bán hàng theo phương thức nhập kho thành phẩm rồi xuất bán thẳng, tuy nhiên có những lô hàng xuất bán thẳng tại xưởng cho khách hàng nhưng đơn giá xuất vẫn được tính theo đơn giá xuất bình quân gia quyền. Còn đối với những khách hàng theo yêu cầu giao hàng tận nơi thì chi phí vận chuyển được tính cộng vào giá bán.
Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có ngân hàng
Hóa đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho, hóa đơn này được lập 3 liên:
Liên 1: Lưu ở phòng kinh doanh Liên 2: Giao khách hàng
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán để ghi sổ
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng đã được lập, kế toán nhập các chứng từ vào phần mềm công ty sử dụng
Tài khoản sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu như hàng bán bị trả lai, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại.
Bên Có: Doanh thu bán thành phẩm của công ty thực hiện trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ
Tại công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân chỉ sử dụng 1 TK cấp 2: TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0175 ngày 01/04/2009 Mã HD bán dây điện cho công ty TNHH Lương Oanh, kế toán nhập dữ liệu vào máy với màn hình như sau: