3.3.3.1. Phõn quyền và giao quyền làm việc cho cỏn bộ
Để cú thể hoàn thành tốt đối với cỏc cụng việc ngƣời lónh đạo, quản lý khụng thể và cũng khụng cú khả năng nắm bắt toàn bộ cụng việc. Vỡ vậy, phải giao một số cụng việc hoặc phần lớn cụng việc cho cỏn bộ nhõn viờn dƣới quyền trờn nguyờn tắc "nắm chắc quyền lớn, phõn chia quyền nhỏ". Khi giao nhiệm vụ cụng việc cho cỏn bộ cụng chức phải gắn trỏch nhiệm với quyền hạn, thẩm quyền nhất định đảm bảo thực hiện tốt cụng việc đƣợc giao. Mặt
khỏc, thu hỳt sự tham gia của cấp dƣới vào việc lập kế hoạch. Sự tham gia này tạo cho cụng chức cảm nhận đƣợc "vai trũ" của mỡnh trong cơ quan, đồng thời tạo cho họ cảm giỏc kiểm soỏt cụng việc và cụng chức sẽ tận tõm hơn khi thấy mỡnh "làm chủ" cụng việc.
3.3.3.2.Chớnh sỏch khuyến khớch động viờn
Chỡa khoỏ cho sự thành cụng của lónh đạo là khuyến khớch động viờn đƣợc cấp dƣới làm việc với nỗ lực cao nhất. Để đƣợc nhƣ vậy, cựng với việc phõn quyền và giao quyền cho cụng chức làm việc, cần thực hiện chớnh sỏch khuyến khớch động viờn bằng cả hai hỡnh thức vật chất và tinh thần.
* Khuyến khớch động viờn bằng vật chất
Lónh đạo Sở cần cú sự đỏnh giỏ cụng bằng mức độ đúng gúp của cụng chức để xếp loại thi đua và đƣa ra hỡnh thức khen thƣởng phự hợp. Kết hợp khen thƣởng thƣờng xuyờn với khen thƣởng đột xuất, thƣởng "núng" cho những ngƣời cú thành tớch đặc biệt, kết hợp giữa xếp loại thi đua với việc chi tăng thu nhập từ nguồn tiết kiệm chi ngõn sỏch nhà nƣớc, kết hợp giữa việc khen thƣởng với việc nõng lƣơng trƣớc thời hạn, nõng ngạch cụng chức và tạo cơ hội thăng tiến trong cụng việc cho cụng chức.
* Khuyến khớch động viờn bằng tinh thần
Cựng với việc khuyến khớch, động viờn bằng vật chất, thỡ sự khuyến khớch, động viờn bằng tinh thần cũng gúp phần rất quan trọng kớch thớch tinh thần làm việc của cụng chức. Lónh đạo Sở cần khớch lệ cụng chức khi họ hoàn thành tốt cụng việc hoặc cú những sỏng kiến trong cụng việc, thậm chớ chỉ là một phần cụng việc để họ tiếp tục phấn đấu. Sự khớch lệ, động viờn của lónh đạo đụi khi chỉ là một cõu núi, một cỏi siết chặt tay, một nụ cƣời khớch
Khớch lệ bằng sự quan tõm thăm hỏi động viờn khi bản thõn cụng chức hoặc gia đỡnh hoặc gia đỡnh họ cú việc vui, việc buồn… sự sẻ chia, giỳp đỡ khi cụng chức gặp khú khăn trong cụng việc và cuộc sống riờng tƣ.
Bờn cạnh đú, để khuyến khớch động viờn cỏn bộ, cụng chức làm việc hiệu quả, Lónh đạo Sở cần quan tõm khuyến khớch sự phỏt triển năng lực của từng cỏn bộ, cụng chức thụng qua một số biện phỏp cụ thể nhƣ:
- Bày tỏ sự tin tƣởng vào cỏn bộ, cụng chức
- Để quyền tự quyết của cỏn bộ, cụng chức đối với một cụng việc hoàn chỉnh
Khi đƣợc cấp trờn tin tƣởng và giao quyền tự quyết đối với một cụng việc hoàn chỉnh. Bản thõn mỗi cỏn bộ, cụng chức đều thấy rừ vai trũ trỏch nhiệm của mỡnh trong cơ quan, tổ chức. Khi cảm thấy đƣợc tin tƣởng, đƣợc tụn trọng và tự chịu trỏch nhiệm về kết quả cụng việc của mỡnh thỡ cỏn bộ, cụng chức chủ động, sỏng tạo đem hết năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao nhằm đỏp lại sự tin tƣởng của cấp trờn và thể hiện năng lực cụng tỏc, khẳng định "tụi là ai, "tụi cú vai trũ, vị trớ nhƣ thế nào trong cơ quan, đơn vị.
- Đƣa ra sự thỏch thức: Một cỏn bộ, cụng chức cú năng lực khi đƣợc giao những nhiệm vụ khú khăn với nhiều thử thỏch và trỏch nhiệm hơn thƣờng nỗ lực hết mỡnh để vƣợt qua và chứng tỏ bản thõn. Điều này khụng chỉ xảy ra ở thực tế nơi làm việc mà cả trong những lĩnh vực khỏc của cuộc sống hàng ngày.
Nếu cú thể, Lónh đạo Sở tạo cơ hội cho cỏn bộ, cụng chức đƣợc tiếp cận với những cụng việc mới mẻ và đầy thỏch thức nhằm khuyến khớch họ phỏt huy tiềm năng sỏng tạo, xõy dựng lũng tự tin và đồng thời đem lại nhiều giỏ trị hơn cho đơn vị.
- Khuyến khớch cỏn bộ, cụng chức trở thành chuyờn gia trong lĩnh vực chuyờn mụn phự hợp:
Một cỏch thỳc đẩy khỏc là khuyến khớch cỏn bộ, cụng chức trở thành chuyờn gia trong lĩnh vực mà họ quan tõm đồng thời đem lại giỏ trị thực sự cho đơn vị. Mọi phũng ban đều cần những ngƣời thạo chuyờn mụn trong nhiều lĩnh vực nhƣ kiểm tra chất lƣợng, cụng nghệ thụng tin, cải thiện quy trỡnh, kiểm soỏt tồn kho, cỏc vấn đề ngõn sỏch và nhiều lĩnh vực khỏc. Sự thành thạo chuyờn mụn này khụng nhất thiết liờn quan dến cụng việc toàn thời gian mới đem lại giỏ trị thực tế cho phũng, ban. Chỉ cần cú một số cỏn bộ, cụng chức cú kiến thức chuyờn mụn sõu trong những lĩnh vực then chốt là đó đúng gúp rất nhiều cho phũng ban. Và việc cho cỏn bộ, cụng chức phỏt triển chuyờn mụn cú thể là làm cho cỏn bộ, cụng chức cảm thấy tự hào hơn và cú cảm giỏc thành đạt cũng nhƣ đƣợc nhỡn nhận trong cụng việc.