7. Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu
3.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ TẠI NHÀ MÁY ĐƯỜNG PHỤNG HIỆP
PHỤNG HIỆP- HẬU GIANG
3.2.1 Tổ chức nhân sự và quản lí
(Nguồn: Phòng Kế toán- Hành chính Nhà máy đường Phụng Hiệp)
Hình 4 Sơ đồ bộ phận quản lý 3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám Đốc đảm bảo các trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ giữa các vị trí được truyền đạt trong toàn bộ tổ chức đẻ đảm bảo mọi nhân viên thấu hiểu và thực hiện.
a. Giám Đốc nhà máy
Tham mưu giúp Tổng Giám Đốc công ty trong việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển và tổ chức thu mua nguyên liệu và đề ra các giải pháp phát triển nhà máy.
Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về tất cả các hoạt động của nhà máy, đảm bảo đúng quy định của nhà nước, các quy định về điều lệ của công ty.
b. Phó giám đốc nguyên liệu nội chính
- Thay mặt Giám Đốc nhà máy trực tiếp điều hành hoạt động các đơn vị: phòng nông vụ, phòng tổ chức hành chánh, đội bảo vệ.
- Chịu trách nhiệm điều hành công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển của nhà máy.
- Xây dựng kế hoạch thu mua nguyên liệu, kế hoạch đầu tư khuyến nông. Trực tiếp điều hành việc thu mua nguyên liệu đúng chủ trương của Giám Đốc nhà máy và Tổng Giám Đốc công ty.
GIÁM ĐỐC
PGĐ NGUYÊN LIỆU NỘI CHÍNH PGĐ SẢN XUẤT
Phòng TC- HC Phòng TC- KT Phòng KT- NCPT Phòng KH- VT Phòng Hóa Nghiệm Phòng Nông Vụ Xưởng Đường Xưởng Cơ Điện MT- CX Đội BV
45
- Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại với chính quyền địa phương và vùng nguyên liệu mía.
- Điều hành quản lý hệ thống quản lý chất lượng- môi trường.
c. Phó giám đốc sản xuất
- Thay mặt Giám Đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị: xưởng đường, xưởng cơ điện, đội môi trường cây xanh.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, sửa chữa định kỳ trình Giám Đốc nhà máy phê duyệt và triển khai thực hiện.
- Điều phối nguồn nhân lực, thiết bị giữa các đơn vị để đảm bảo sản xuất hiệu quả, an toàn và tiết kiệm.
- Lãnh đạo công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động, phát huy sáng kiến cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao hiệu quá trong sản xuất và sửa chữa.
d. Phòng tổ chức hành chánh
- Tham mưu cho ban Giám Đốc về công tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách lao động, tiền lương của CB.CNV toàn nhà máy.
- Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động, quản lý cấp phát và thu hồi sổ lao động, theo dõi tổ chức nhân sự toàn nhà máy.
- Tiếp nhận, quản lý các đơn khiếu nại tố cáo… và tham mưu cho Ban Giám Đốc giải quyết.
46
(Nguồn: Phòng Kế toán- Hành chính Nhà máy đường Phụng Hiệp)
Hình 5 Sơ đồ phòng tổ chức hành chánh e. Phòng kế toán tài chính
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị của nhà máy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổng hợp, phân tích, lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính.
- Yêu cầu các phòng ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê.
- Đại diện nhà máy giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng.
f. Phòng kỹ thuật nghiên cứu phát triển
- Tham mưu cho lãnh đạo trong công việc đầu tư, mua sắm máy móc thiết bị cho toàn nhà máy.
- Quản lý kỹ thuật: số lượng, chất lượng, sửa chữa, bảo trì… tất cả máy móc thiết bị của nhà máy.
g. Phòng kế hoạch vật tư
- Cung cấp đầy đủ các vật tư, thiết bị, xăng dầu, hóa chất… phục vụ cho sản xuất, cải tạo sửa chữa thiết bị.
Đội Trưởng Đội BV NHÂN VIÊN Y TẾ TÀI XẾ NHÂN VIÊN CẤP DƯỠNG NHÂN VIÊN QUẢN TRỊ NHÂN VIÊN TẠP VỤ BẾP TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG NHÓM TRƯỞNG HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN VIÊN LỄ TÂN NHÂN VIÊN TIỀN LƯƠNG NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
47
- Tổ chức thực hiện kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị, xăng dầu hóa chất… Mua vào, nhập hàng quy trình cách phẩm chất phòng hóa nghiệm.
- Kiểm tra phân tích các thông số kỹ thuật sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất, đảm bảo các yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng đầu vào của mía nguyên liệu, các hóa chất phục vụ chế biến thực phẩm, thực hiện đầy đủ các ché độ báo cáo quy định.
h. Phòng nông vụ
- Tham mưu kịp thời cho lãnh đạo về các chính sách, giá cả thu mua mía nguyên liệu.
- Theo dõi số lượng, kiểm tra chất lượng mía nguyên liệu đầu vào. Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo theo quy định.
i. Xưởng cơ điện
- Thực hiện việc tổ chức sản phẩm của nhà máy theo quy định, kế hoạch được công ty phê duyệt.
- Tiếp nhận, quản lý, điều động công nhân nhằm phục vụ cho việc sản xuất trong phạm vi xưởng.
j. Xưởng đường
- Thực hiện công việc tổ chức sản phẩm của nhà máy theo quy trình, kế hoạch được công ty phê duyệt.
- Tiếp nhận, quản lý, điều động công nhân nhằm phục vụ cho việc sản xuất trong phạm vi xưởng.
- Tổ chức quản lý theo dây chuyền sản xuất bao gồm: cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong xưởng sản xuất.
k. Đội môi trường cây xanh
- Quản lý, điều hành đội xe tải của nhà máy, các xe phải đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và an toàn
- Theo dõi và xử lý chất thải đảm bảo đúng quy định hiện hành về môi trường.
l. Đội bảo vệ
- Bảo quản tài sản chung của toàn nhà máy.
- Vận hành và bảo quản hệ thống phòng cháy chữa cháy.
m. Tổ chức các kế toán tại đơn vị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRƯỞNG PHÒNG
48
(Nguồn: Phòng Kế toán- Hành chính Nhà máy đường Phụng Hiệp)
49
CHƯƠNG 4
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ SỰ HÀI LÒNG TRONG CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY ĐƯỜNG
PHỤNG HIỆP - HẬU GIANG
4.1. TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG Ở NHÀ MÁY VÀ CÁC CHẾ ĐỘ ƯU ĐÃI CHO NHÂN VIÊN Ở NHÀ MÁY
4.1.1 Tình hình lao động tại nhà máy Về số lượng cơ cấu
Theo số liệu thống kê từ “Văn kiện đại hội đại biểu công đoàn cơ sở thành viên Nhà máy đường Phụng Hiệp nhiệm kỳ VI 2012-2015” tại thời điểm tháng 6 năm 2013, tổng số công nhân viên tại nhà máy là 486 người, trong đó có 199 nữ, chiếm tỷ lệ 41% trong tổng số.
Về chất lượng
Qua hơn 12 vụ sản xuất, đội ngũ CNVC LĐ đã trải qua nhiều thử thách, vượt qua nhiều khó khăn để thích nghi với môi trường làm việc đòi hỏi có ý thức tổ chức kỷ luật cao, chấp hành giờ giấc làm việc nghiêm túc, vừa học vừa làm nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ… để tiếp cận và sử dụng dây chuyền công nghệ mới và hiện đại. Qua đó chất lượng đội ngũ CNVCLĐ từng bước được nâng lên đáng kể, trình độ chuyên môn, tay nghề có tiến bộ rõ nét đã góp phần tích cực trong hoạt động sản xuất mang lại hiệu quả và sự phát triển vững mạnh cho đơn vị. Ngoài ra, người lao động còn được nâng cao trình độ cao học và các chuyên môn khác theo quy chế đào tạo của công ty, đào tạo bồi dưỡng tay nghề, nâng bậc thợ các ngành như: Công nghệ, KCS, Turbin, Lò hơi, Cầu trục, cơ khí, cơ điện… theo quy định để giúp cho người lao động am hiểu, quản lý và vận hành tốt thiết bị, dây chuyền công nghệ.
50
Tổng số lao động, nhân viên được phân loại theo trình độ sau:
Bảng 4.1 Cơ cấu công nhân viên nhà máy phân theo trình độ Tính
chất
Nhân viên Công nhân
Trình độ Cao học Đại học Trung cấp, cao đẳng Trung học phổ thông CNKT 12/12 <12 LĐPT Số lượng 01 45 58 10 175 17 47 89
(Nguồn: Văn kiện đại hội đại biểu công đoàn cơ sở thành viên Nhà máy đường Phụng Hiệp nhiệm kỳ VI 2012-2015)
4.1.2 Các chế độ ưu đãi cho người lao động tại nhà máy
4.1.2.1 Việc làm, đời sống của CNVC lao động
a. Tình hình việc làm
Ban lãnh đạo nhà máy rất quan tâm đến việc làm của người lao động, luôn chủ động sắp xếp công việc cho anh chị em mỗi khi có kế hoạch dừng máy định kỳ hoặc tu bổ sữa lớn. Nhìn chung, đối với lực lượng lao động thường xuyên được bố trí việc làm ổn định suốt 12 tháng trong năm.
b. Với điều kiện làm việc
- Môi trường và điều kiện làm việc là yếu tố quan trọng, các yếu tố này luôn được Giám Đốc nhà máy quan tâm và không ngừng cải tiến để điều kiện làm việc được thông thoáng, thoải mái. Luôn giám sát chặt chẽ và cải tiến không ngừng môi trường thực tế nhằm tạo không khí và cảnh quan của nhà máy luôn “Xanh, sạch, đẹp”. Tuy nhiên đến nay vẫn còn một số vị trí làm việc tại Xưởng đường vẫn còn bị ảnh hưởng bởi tác động bởi một số yếu tố ảnh hưởng đến môi trường (nhiệt độ, tiếng ồn); mặc dầu môi trường làm việc đã được thường xuyên nghiên cứu và cải thiện rất nhiều nhưng vẫn còn một số điểm chưa hiệu quả cao do ảnh hưởng bởi tính đặc thù của kết cấu nhà xưởng, bố trí thiết bị…
- Khẩu hiệu “An toàn là bạn, tai nạn là thù” đã trở thành người bạn thân thiết của mỗi người lao động. Do vậy, công tác ATLĐ luôn được coi trọng, các dụng cụ BHLĐ được cấp phát, trang bị đầy đủ ở tất cả các vị trí mà pháp luật quy định và điều kiện lao động đòi hỏi.
51
- Công tác an toàn vệ sinh lao động được quan tâm. Trong nhiệm kì, người lao động làm việc tại các vị trí sản xuất đều được đào tạo ATLĐ, phòng chống cháy nổ. Công đoàn thường xuyên phối hợp với chính quyền tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện công tác ATVSLĐ, PCCN. Hệ thống an toàn vệ sinh được duy trì hoạt động và được đào tạo theo quy định của nhà nước.
c. Về đời sống
Trong chỉ đạo điều hành, Ban lãnh đạo nhà máy luôn đặt công tác “Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho người lao động” lên hàng đầu và tạo mọi điều kiện thuận lợi đẻ người lao động an tâm sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động như BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ cơm ca, bồi dưỡng chống độc hại, dưỡng sức ốm đau, thai sản, tai nạn lao động luôn được quan tâm tốt, thực hiện đúng luật lao động và thỏa ước lao động công ty. Cụ thể:
Bảng 4.2 Chi phí cho người lao động tại nhà máy
STT
Nội dung chi cho người
lao động
Năm 2011 Năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 1 BHXH, BHYT, BHTN 1.889,87 triệu đồng 2.343,91 triệu đồng 1.807,26 triệu đồng 2 Chế độ cơm ca 1.114,09 triệu đồng 1.699,19 triệu đồng 888,84 triệu đồng 3 Bồi dưỡng chống độc hại 349,73 triệu đồng 342,99 triệu đồng 188,35 triệu đồng 4 Dưỡng sức 9,44 triệu đồng 9,92 triệu đồng 4,84 triệu đồng 5 Ốm đau 10,93 triệu đồng 17,46 triệu đồng 8,75 triệu đồng 6 Thai sản 51,83 triệu đồng 71,27 triệu đồng 26,27 triệu đồng
(Nguồn: Văn kiện đại hội đại biểu công đoàn cơ sở thành viên Nhà máy đường Phụng Hiệp nhiệm kỳ VI 2012-2015)
52
- Nguồn thu nhập của người lao động được ổn định, từng bước được cải thiện và nâng cao. Thu nhập tiền lương bình quân của CNVC LĐ đầu nhiệm kỳ là 2,8 triệu đồng/người/tháng đến nay tiền lương bình quân khoảng 5,0 triệu đồng/người/tháng so với tiền lương bình quân nhiệm kỳ trước tăng 2,2 triệu đồng/người/tháng, tỉ lệ tăng 78,57%
- Các chế độ liên quan đến khen thưởng, lương bổ sung… cho CNVC LĐ được giám sát của cấp điều hành đều được thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, có lợi cho người lao động theo quy chế trả lương, thưởng của DN.
- Chế độ tham quan du lịch, nghỉ mát hàng năm đều được triển khai và thực hiện nghiêm túc.
4.1.2.2 Tư tưởng, tâm trạng của CNVC lao động
Thời gian gần đây các dự án của khu tiểu thủ công nghiệp đã và đang được xây dựng nhiều tại khu vực tiếp cận nhà máy, nhiều lời mời gọi và chế độ đãi ngộ cao đã đưa ra nhưng tư tưởng của đại đa số CNVC LĐ tại nhà máy không hề dao động vì trên cơ sở việc làm và đời sông của CNVC LĐ luôn được giữ ổn định và cải thiện và nâng cao, dân chủ, công khai, công bằng và phát huy, nên tuyệt đại đa số CNVC LĐ tại nhà máy luôn đồng tình và ủng hộ sự nghiệp đổi mới của Đảng, Nhà nước và của công ty. Nhìn chung, người lao động luôn tin tưởng vào sự lãnh đạo, sự quản lý và điều hành của Ban lãnh đạo nhà máy và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nên luôn gắn bó, tận tụy và cố gắng lao động, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
4.1.2.3 Phong trào học tập, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn
Phong trào học tập để nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn theo quy chế đào tạo của công ty luôn được hưởng ứng tốt, cụ thể:
- Hoàn tất chương trình đào tạo cao học: 01 người
- Đào tạo đại học: 10 người
Trong đó:
+ Đã tốt nghiệp: 04 người
+ Đào tạo chuyển tiếp: 03 người
+ Đạo tạo mới: 03 người
53
4.1.2.4 Công tác chăm lo đời sống vật chất tinh thần
Nhằm để cho người lao động an tâm sản xuất, Ban lãnh đạo nhà máy luôn quan tâm đến nguồn thu nhập chính của người lao động thông qua tiền lương hàng tháng với mục tiêu phải đảm bảo ổn định, thu nhập năm sau cao hơn năm trước. Qua thống kê, thu nhập từ lương người lao động tăng bình quân 78.85% so với nhiệm kỳ trước.
Chế độ ăn trong ca được nâng lên tạm thời phù hợp với thời giá (từ 10.000 đông/suất tăng lên 15.000 đồng/suất và đến nay là 18.000 đồng/suất). Điều kiện ăn ca, phương thức phục vụ có đổi mới và nâng cao, chất lượng bữa ăn luôn được đảm bảo và công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm luôn được giám sát chặt chẽ…
Đảm bảo việc khám sức khỏe định kỳ cho CNLĐ ít nhất 1 lần/năm. Môi trường làm việc của người lao động định kỳ được kiểm tra đo đạc, đảm bảo đạt chuẩn cho phép và các dụng cụ BHLĐ cũng được Ban lãnh đạo phối hợp cùng chính quyền thực hiện nghiêm túc, đúng quy định.
Chế độ bồi dưỡng chống độc hại được cấp phát đúng quy định, đầy đủ và kịp thời.
Nhà ở tập thế công nhân viên cũng được quan tâm duy tu bảo dưỡng. Ban tự quản cũng đã phát huy trách nhiệm trong quản lý, chăm lo và xây dựng cho lối sống văn minh, lành mạnh, đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp. Tuy nhiên, dự án xây dựng thêm 01 khu nhà ở đến cuối nhiệm kỳ vẫn chưa được thực hiện. Nguyên nhân là do chưa tìm được mặt bằng phù hợp.
Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo nhà máy còn chú ý tổ chức thực hiện công tác xã hội và chăm lo đời sống vật chất tinh thần đối với CNLĐ, vận động toàn thể CNVLĐ đóng góp xây dựng được quỹ khuyến học cho con CBCNV của nhà máy với tổng số tiền thu được là 26.601.000 đồng và đến nay thực hiện trao tặng hơn 180 phần quà cho các cháu là con của CNVCLĐ đạt thành tích cao trong học tập trong hai năm vừa qua.
Ngoài ra, Ban lãnh đạo nhà máy còn vận động đoàn thể CNVCLĐ duy trì đóng góp xây dựng quỹ Hỗ trợ khó khăn với tổng số tiền thu được là 241.340.000 đồng nâng tổng số tiền từ nguồn quỹ về hơn 792.560.000 đồng và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});