VPĐKQSDĐ thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức thành nhiều đơn vị trực thuộc, phổ biến là các Phòng, một số nơi tổ chức thành bộ phận hoặc tổ (dưới đây gọi chung là Phòng); mọi VPĐKQSDĐ thuộc Sở trung bình có từ 3 đến 4 phòng.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 26 VPĐKQSDĐ thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện được tổ chức thành các tổ chuyên môn khác nhau như: tổ Đăng ký đất đai (hoặc Thẩm định hồ sơ); tổ Lưu trữ hồ sơ và cung cấp thông tin; một số VPĐKQSDĐ do yêu cầu công việc còn có tổ Đăng ký giao dịch bảo đảm; đây là các tố chuyên môn tối thiểu cần được thành lập và duy trì ổn định ở các địa phương.
Theo Quyết định số 447/QĐ-TTg ngày 17/4/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Thí điểm kiện toàn Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thành một cấp trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường”, Tổng cục Quản lý Đất đai (Bộ Tài nguyên và Môi trường) đã chủ động, phối hợp với các cơ quan có liên quan của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp tổ chức triển khai thực hiệnthí điểm trên 4 tỉnh là Hải Phòng, Hà Nam, Đà Nẵng và Đồng Nai.
Báo cáo tại Hội nghị“Đánh giá việc kiện toàn hệ thống VPĐKQSDĐ thành một cấp trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường”, đại diện Tổng cục Quản lý đất đai cho biết: Đến nay 3 tỉnh, thành phố đã xây dựng xong phương án kiện toàn Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất một cấp (Hải Phòng, Đà Nẵng và Đồng Nai). Riêng tỉnh Hà Nam không xây dựng phương án kiện toàn Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất mà trình UBND tỉnh ban hành ngay Quyết định chuyển Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường sang Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất một cấp để thực hiện thí điểm.
Tại 3 tỉnh, thành phố đã triển khai thực hiện phương án kiện toàn Văn phòng Đăng ký hai cấp thành Văn phòng Đăng ký một cấp đã đạt những kết quả tốt. Tại thành phố Đà Nẵng khi thực hiện theo mô hình Văn phòng đăng ký một cấp, thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy Chứng nhận chỉ còn 15 ngày thay vì 30 ngày trước đây và thủ tục đăng ký biến động chỉ còn 7 ngày; đã tiếp nhận và làm thủ tục đăng ký, cấp Giấy Chứng nhận cho trên 1.000 hồ sơ (trong đó có 400 tổ chức), bảo đảm duy trì ổn định hoạt động đăng ký đất đai ở địa phương. Tuy nhiên, thành phố đã xây dựng nhưng chưa ban hành quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký và các chi nhánh với các cơ quan liên quan trong giải quyết thủ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nông nghiệp Page 27 tục hành chính; các điều kiện trang thiết bị về đo đạc phục vụ cho trích đo địa chính để thực hiện thủ tục hành chính và thiết bị công nghệ thông tin phục vụ xây dựng, quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu địa chính của Văn phòng Đăng ký một cấp và các chi nhánh rất khó khăn, thiếu thốn. Nguyên nhân chủ yếu do chưa được duyệt cấp kinh phí để thực hiện Đề án. Văn phòng Đăng ký một cấp tại tỉnh Đồng Nai và tỉnh Hà Nam đã đi vào hoạt động bảo đảm duy trì, ổn định hoạt động đăng ký đất đai ởđịa phương.
Trong quá trình kiện toàn hệ thống Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, các Sở tài nguyên và môi trường đã chủđộng, tích cực giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh do việc chuyển đổi thẩm quyền thực hiện; việc giải quyết thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận trên phạm vi địa bàn thử nghiệm vẫn được duy trì ổn định và đã bước đầu có một số chuyển biến tích cực. Thời gian thực hiện thủ tục rút ngắn hơn, chất lượng giải quyết thủ tục được nâng lên, tình hình biến động đất đai được kiểm soát chặt chẽ hơn. (TCQLĐĐ, 2013)