Bảng 2.1. So sánh một số yếu tố quan trọng giữa phương pháp tính giá truyền thống và phương pháp ABC.
Nội dung Phương pháp tính giá truyền
thống Phương pháp ABC
ðối tượng tập hợp chi phí
Chi phí ñược tập hợp theo công việc, nhóm sản phẩm hay nơi phát sinh chi phí
Chi phí ñược tập hợp dựa trên cơ sở hoạt ñộng
Nguồn sinh phí Có nhiều nguồn sinh phí ñối với ñối tượng tập hợp chi phí
Nguồn sinh phí xác ñịnh rõ Thường chỉ có một nguồn sinh phí trong mỗi hoạt ñộng
Tiêu thức phân bổ
chi phí
Dựa vào một trong nhiều tiêu thức phân bổ chi phí như: giờ
công, tiền lương, giờ máy chạy,… Tuy nhiên trong một số trường hợp, tiêu thức này kém thuyết phục làm cho việc phân bổ chi phí không ñược chính xác.
Dựa vào nhiều tiêu thức phân bổở nhiều cấp ñộ khác nhau Tiêu thức lựa chọn thực sự là nguồn sinh phí ở mỗi hoạt ñộng Tính hợp lý và chính xác Giá thành ñược tính hoặc là quá cao hoặc là quá thấp
Giá thành chính xác hơn do vậy tạo ra sự tin cậy cao trong việc ra quyết ñịnh
Kiểm soát chi phí
Kiểm soát chi phí dựa trên cơ
sở trung tâm chi phí, phân xưởng, phòng, ñơn vị
Kiểm soát chi phí theo từng hoạt ñộng, cho phép những ưu tiên trong quản trị chi phí Chi phí thực hiện ðơn giản, ít tốn kém ñể thực hiện và duy trì phương pháp này Khá phức tạp, chi phí tương ñối cao ñể thực hiện và duy trì phương pháp này
- 15 -
2.3.2 Ưu và nhược ñiểm của phương pháp ABC
Ưu ñiểm:
- Theo phương pháp ABC, chi phí sản xuất chung ñược tập hợp theo các hoạt
ñộng, nghĩa là chi phí ñược tập hợp theo nguồn phát sinh chi phí.
- Vận dụng phương pháp ABC, kế toán quản trị có sự linh hoạt trong việc sử
dụng các tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm.
- Phương pháp tính giá này quan tâm hết tất cả chi phí chung, gồm cả chi phí của các bộ phận chức năng trên và do vậy cách phân bổ này vượt ra khỏi ranh giới truyền thống lâu nay chỉ tính chi phí phát sinh tại phân xưởng.
- Việc áp dụng phương pháp ABC còn góp phần hỗ trợ hoạt ñộng marketing trong việc xác ñịnh cơ cấu sản phẩm cũng như chính sách giá.
Nhược ñiểm:
- Hạn chế lớn nhất của phương pháp ABC là tiêu tốn về chi phí và thời gian. - Khi áp dụng phương pháp ABC, vẫn có nhiều trường hợp không thể phân bổ
chi phí sản xuất chung chính xác.
- Phương pháp ABC ñòi hỏi sự hợp tác của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, sựủng hộ của lãnh ñạo doanh nghiệp cũng như nhân viên trong doanh nghiệp, nhất là bộ phận kế toán.
2.3.3 Sự vận dụng phương pháp ABC ở các doanh nghiệp Việt Nam
- Sản phẩm, dịch vụñược sản xuất ña dạng về chủng loại, mẫu mã, phức tạp về
kỹ thuật, do ñó quy trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trải qua nhiều công ñoạn, nhiều hoạt ñộng.
- Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành và tăng liên tục theo thời gian.
- Giá thành tính theo phương pháp truyền thống không ñem lại sự tin cậy cao cho các nhà quản trị trong việc ñịnh giá sản phẩm, dịch vụ.
- 16 -
Kết luận chương 2
Việc vận dụng phương pháp ABC là rất cần thiết, nhất là trong ñiều kiện hiện nay khi mà các doanh nghiệp với xu hướng chi phí quản lý chiếm tỷ trọng ngày càng cao trong sản phẩm. Từ việc tập hợp chi phí các nguồn lực vào các hoạt ñộng với việc vận dụng nhiều tiêu thức phân bổ khác mhau thì phương pháp ABC ñã khẳng ñịnh ưu thế của mình so với phương pháp truyền thống trong việc cung cấp thông tin về sản phẩm với ñộ chính xác cao hơn và phục vụ tốt cho nhà quản lý ra quyết ñịnh.
Một ưu ñiểm nữa của phương pháp ABC so với phương pháp truyền thống là trong khi phương pháp truyền thống chỉ cung cấp thông tin vềmứcchi phí thì phương pháp ABC còn cung cấp thông tin về quá trình và nguyên nhân phát sinh chi phí. Việc hiểu rõ quá trình và nguyên nhân phát sinh chi phí không chỉ giúp tìm ra biện pháp thích hợp ñể cắt giảm chi phí mà còn giúp cho nhà quản lý có thể xây dựng ñược một cơ chế ñánh giá và khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần quan trọng nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, qua ñó cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên việc xây dựng phương pháp ABC phức tạp và tốn kém hơn phương pháp truyền thống, nên không phải bất cứ công ty nào cũng ñủñiều kiện áp dụng. Giờ ñây phần lớn ñược khắc phục bởi sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ thông tin, có thể
nói phương pháp ABC ñã dần dần trở thành một lý thuyết hoàn chỉnh hơn và ñược ứng dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp.
- 17 -
Chương 3
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY IDICO
3.1 Tổng quan về Tổng công ty IDICO 3.1.1 Giới thiệu chung 3.1.1 Giới thiệu chung
Tổng công ty IDICO là tên gọi tắt của Tổng công ty ñầu tư phát triển ñô thị và khu công nghiệp Việt Nam - TNHH một thành viên (IDICO)trực thuộc Bộ Xây dựng,
ñược thành lập theo Quyết ñịnh số 90/TTg ngày 07/3/1994, Văn bản số 1011/CP-
ðMDN ngày 7/11/2000 của Thủ tướng Chính phủ; Quyết ñịnh số 26/2000/Qð-BXD ngày 06/12/2000, chuyển ñổi hình thức hoạt ñộng theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con theo Quyết ñịnh số 1768/Qð-BXD ngày 21/11/2006, chuyển ñổi hình thức hoạt
ñộng theo mô hình Công ty TNHH một thành viên theo Quyết ñịnh số 615/Qð- BXD ngày 10/6/2010 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Với phương châm “ðầu tư ñể phát triển” Tổng công ty IDICO ñã không ngừng nghiên cứu, ñề xuất ñầu tư nhiều dự án hạ tầng khu công nghiệp, khu ñô thị, khu dân cư tập trung; ñiện năng; giao thông; vật liệu xây dựng; tham gia nhận thầu thi công xây lắp nhiều dự án có giá trị lớn,…
Các dự án do Tổng công ty IDICO ñầu tư xây dựng quản lý vận hành hay thi công xây lắp ñều ñạt chất lượng, ñem lại hiệu quả cao, ñáp ứng nhu cầu thị trường và tạo ñược uy tín ñối với khách hàng. Từ một ñơn vị không có tên tuổi, ñến nay thương hiệu IDICO ñã ñược biết ñến như một doanh nghiệp hàng ñầu Việt Nam về ñầu tư
phát triển hạ tầng khu công nghiệp, ñiện năng, giao thông, thi công xây lắp,…
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Nòng cốt ñể thành lập Tổng công ty IDICO là Công ty phát triển ñô thị và khu công nghiệp, Công ty xây dựng dầu khí, Công ty xây dựng Miền Tây, ñây là các doanh nghiệp trực thuộc Bộ Xây dựng, và một số doanh nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân các tỉnh phía Nam.
Tổng công ty IDICO ñược thành lập nhằm tập trung, tích tụ các nguồn lực về
tài chính, kỹ thuật, năng lực quản lý, thiết bị,… ñể ñầu tư phát triển hạ tầng khu ñô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu dân cư tập trung; ñầu tư phát triển các dự án giao
- 18 -
thông, thủy lợi, thuỷñiện, sản xuất công nghiệp và phát triển nhà,… Trong ñó, ñặc thù chính của Tổng công ty IDICO là ñầu tư phát triển các khu công nghiệp.
Tổng công ty IDICO ñã thực hiện theo Quyết ñịnh số 615/Qð-BXD ngày 10/6/2010 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty mẹ - Tổng công ty
ðầu tư phát triển ñô thị và khu công nghiệp Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Tại thời ñiểm thành lập, Tổng công ty IDICO có 8 doanh nghiệp trực thuộc.
ðến nay, Tổng công ty IDICO ñã hình thành một hệ thống các doanh nghiệp gồm 3
ñơn vị trực thuộc, 10 công ty con (trong ñó 2 công ty con nắm giữ 100% vốn ñiều lệ, 8 công ty con còn lại nắm giữ trên 51% vốn ñiều lệ) và 18 công ty liên kết. Hệ thống doanh nghiệp thuộc Tổng công ty IDICO hoạt ñộng rộng khắp trên cả nước, có bề dày kinh nghiệm, năng lực tài chính, năng lực thi công xây lắp. Mỗi một ñơn vị trực thuộc Tổng công ty IDICOcó một thế mạnh riêng.
3.1.3 ðặc ñiểm về tổ chức quản lý của Tổng công ty IDICO
- 19 -
Tổng công ty IDICO hoạt ñộng theo luật doanh nghiệp. Với tư cách là ñơn vị
sản xuất ña ngành nghề, Tổng công ty IDICO xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý như trong hình 3.1.
Hội ñồng thành viên: Hội ñồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty tổ
chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ñược giao theo quy
ñịnh của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan.
Tổng giám ñốc: Tổng giám ñốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội ñồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Tổng giám ñốc có quyền quyết ñịnh các vấn ñề liên quan ñến hoạt ñộng kinh doanh hằng ngày của công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án ñầu tư của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội ñồng thành viên; ký kết hợp ñồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội ñồng thành viên.
Kiểm soát viên: Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở
hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. Kiểm soát viên có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực trong quản lý ñiều hành công việc kinh doanh của công ty; thẩm ñịnh báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo
ñánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm ñịnh; kiến nghị
chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa ñổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, ñiều hành công việc kinh doanh của công ty; các nhiệm vụ khác quy ñịnh tại ñiều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết ñịnh của chủ sở hữu công tỵ
Phòng ban chức năng: Thực hiện nhiệm vụ theo sơ ñồ hình 3.1.
3.1.4 Các lĩnh vực hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Tổng công ty IDICO
- ðầu tư xây dựng, kinh doanh và phát triển hạ tầng kỹ thuật ñô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu dân cư tập trung;
- ðầu tư xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và ñô thị; ñầu tư xây dựng kinh doanh các dự án phát triển công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp ñiện, cấp nước,…
- 20 -
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy ñiện, bưu chính viễn thông, công trình kỹ thuật hạ tầng, ñường dây và trạm biến thếñiện.
- Thi công lắp ñặt máy móc, thiết bị, kết cấu kim loại phục vụ công tác xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng và phát triển ñô thị.
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy ñịnh của pháp luật.
Bảng 3.1. Kết quả hoạt ñộng SXKD năm 2013 của Tổng công ty IDICỌ Các chỉ tiêu chủ yếu ðơn vị Kế hoạch 2013 Th ực hiện 2013 TH / KH 2013 (%) 1. Giá trị tổng sản lượng Triệu ñồng 7.657.128 7.669.591 101,00 2. Doanh thu Triệu ñồng 6.172.108 6.257.339 101,00 3. Lợi nhuận
trước thuế Triệu ñồng 191.260 200.326 104,00
4. Nộp ngân
sách Triệu ñồng 501.306 511.077 102,00 5. Giá trịñầu
tư phát triển Triệu ñồng 868.797 868.797 100,00 Tổng công ty ñã tập trung thực hiện tái cơ cấu, triển khai ñồng bộ các nhóm giải pháp chỉ thị của BXD ñối với các lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Rà soát, tính toán lại hiệu quả, tính khả thi của từng dự án, kiểm soát chặt chẽ các dự án ñang triển khai và dự án chuẩn bị ñầu tư; kiên quyết dừng triển khai các dự án không hiệu quả, không khả thi và không ñủ ñiều kiện thực hiện,… Theo số liệu bảng 3.1 cho thấy Tổng công ty IDICO ñã hoàn thành tốt nhiệm vụ SXKD, thực hiện các chỉ tiêu cơ bản ñạt 100% - 104% mức kế hoạch. Trong ñó, giá trị SXKD thực hiện ñược 7.669 tỷñồng, doanh thu
ñạt 6.257 tỷñồng, lợi nhuận trước thuếñạt 200 tỷñồng, nộp ngân sách 511 tỷñồng.
3.1.5 ðặc ñiểm về tổ chức sản xuất sản phẩm xây dựng
Ngành xây dựng là ngành sản xuất ñộc lập có những ñiểm ñặc thù về mặt kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật chi phối trực tiếp ñến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Sự chi phối này
ñược thể hiện như sau:
a) Sản phẩm xây dựng mang tính chất riêng lẻ
Sản phẩm sản xuất xây dựng không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, ñịa ñiểm xây dựng
- 21 -
khác nhaụ Chính vì vậy, mỗi sản phẩm xây dựng ñều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với ñặc diểm của từng công trình.
b) Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương ñối dài
Các công trình xây dựng thường có thời gian thi công rất dài, có công trình phải xây dựng hàng chục năm mới xong. Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực của xã hộị Do ñó khi lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng nêu rõ các yêu cầu về vật tư, tiền vốn, nhân công. Việc quản lý theo dõi quá trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, ñảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo ñảm chất lượng thi công công trình.
c) Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng tương ñối dài
Các công trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá ñi làm lạị Sai lầm trong XDCB vừa gây lãng phí, vừa ñể lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục. Do
ñặc ñiểm này mà trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát