Thông qua khảo sát ựiều tra và dựa vào số liệu ựã thu thập ựược tại Tổng công ty IDICO, tác giảựã tổng lược ựược 6 nhân tốảnh hưởng ựến sự biến ựộng chi phắ xây dựng ựó là năng lực tài chắnh nhà thầu, năng lực quản lý nhà thầu, chắnh sách lao ựộng tiền lương, yếu tố tự nhiên, bố trắ nhân sự không hợp lý, gian lận và thất thoát. Các nhân tố theo các khắa cạnh tiếp cận khác nhau ựược xây dựng và phát triển thông qua 27 biến quan sát có ảnh hưởng ựến sự biến ựộng chi phắ xây dựng. Tuy nhiên thông qua kỹ thuật phân tắch, thang ựo có 4 biến quan sát không góp phần ảnh hưởng ựến sự
biến ựộng chi phắ do ựộ tin cậy quá thấp (CronbachỔs Alpha <0,5). Như vậy, nếu không tắnh 2 biến quan sát trong thang ựo ựặc trưng của dự án, tập biến quan sát có ý
- 74 -
nghĩa ựể tiến hành các bước phân tắch ựịnh lượng tiếp theo gồm 21 biến quan sát thông qua 5 thang ựo ựã chỉ rạ
Theo kết quả EFA, mô hình nghiên cứu ựã chỉ ra sự biến ựộng chi phắ xây dựng chỉ bị chi phối bởi 5 nhân tố. Tuy nhiên, theo kết quả ước lượng chuẩn hoá mô hình lý thuyết thì 5 yếu tố này chỉ giải thắch ựược 74,201% sự thay ựổi của chi phắ xây dựng. Kết quả kiểm ựịnh cho thấy tầm quan trọng của các yếu tốảnh hưởng ựến chi phắ xây dựng là rất khác nhau, cụ thể là năng lực tài chắnh của nhà thầu, năng lực quản lý của nhà thầu, chắnh sách tiền lương, bố trắ nhân lực không phù hợp, gian lận và thất thoát. Tuy vậy, mô hình với 6 nhân tố nhưng chỉ phản ánh ựược 86,4% (theo bảng 4.23, ta có R2 hiệu chỉnh bằng 0,864) vấn ựề nghiên cứụ điều này sẽ còn những yếu tố khác, biến quan sát khác có thể ảnh hưởng ựến chi phắ xây dựng nhưng chưa ựược nghiên cứu này bao quát hết do giới hạn về phạm vi và loại hình doanh nghiệp khảo sát nêu ựã nêụ Qua kết quả hồi quy cho thấy mức ựộ ảnh hưởng của từng nhân tố ựến sự biến
ựộng chi phắ xây dựng. đểựưa ra giải pháp làm giảm giá thành xây dựng cần dựa vào kết quả kiểm ựịnh các nhân tốảnh hưởng. Căn cứ vào bảng 4.26 ta thấy những nhân tố ảnh hưởng ựược sắp xếp theo thứ tự quan trọng từ ảnh hưởng rất nhiều cho ựến ảnh hưởng rất ắt như sau:
Thứ nhất, vềnăng lực tài chắnh của nhà thầu, ựây là yếu tố rất quan trọng ựể
xem xét Ộsức khỏeỢ, tiềm lực của doanh nghiệp mạnh yếu như thế nào ựược thể hiện ở
các chỉ tiêu như: khả năng thanh toán, tỷ lệ nợ trên vốn, khả năng huy ựộng vốn, máy móc thiết bịựầu tư,...
Thứ hai, vềnăng lực quản lý của nhà thầu, các yếu tố ảnh hưởng ựến chi phắ xây dựng như: ựịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu, tình hình quản lý và sử dụng máy thi công, phân bổ vốn cho từng công trình hợp lý, tiến ựộ thực hiện công trình,...
Thứ ba, về môi trường tự nhiên, các yếu tố ảnh hưởng ựến chi phắ xây dựng như: ựịa hình, lũ lụt,...
Thứ tư, về gian lận và thất thoát, các yếu tố ảnh hưởng ựến chi phắ xây dựng như: kê khai khống giá vật tư, giá thuê máy móc, số lượng vật liệu tiêu hao, ý thức công nhân chưa tốt, tay nghề yếu kém,...
- 75 -
4.6.2 đánh giá kết quả khảo sát và phân tắch nguyên nhân
Với kết quả thảo luận nhưựã trình bày ở trên, những tồn tại trong việc tập hợp chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm xây dựng tại Tổng công ty IDICO như sau:
- Tồn tại thứ nhất, về năng lực tài chắnh của nhà thầu, trong bối cảnh tình hình kinh doanh chung của cả nước, ựặc biệt trong lĩnh vực xây dựng gặp nhiều khó khăn. Tại Tổng công ty IDICO, các khoản phải thu của năm 2013 là 329 tỷựồng tăng so với năm 2012 là 28,87%. Hàng tồn kho tắnh ựến thời ựiểm ngày 31/12/2013 là 188 tỷựồng tăng so với ựầu năm là 26,02% là do một số công trình chưa ựược quyết toán. Nợ ngắn hạn tắnh ựến 31/12/2013 của công ty là 304,62 tỷựồng chiếm 94,8%, nợ phải trả trong ựó tổng giá trị các khoản vay và nợ ngắn hạn là 161,74 tỷ ựồng. Trong ựó
ựáng kể là khoản nợ vay ngắn hạn của Ngân hàng Thương mại cổ phần ựầu tư và phát triển Ờ chi nhánh đồng Nai là 143,74 tỷ ựồng, ựây là khoản vay ngắn hạn ựể bổ sung vốn lưu ựộng phục vụ thi công các công trình với lãi suất biến ựộng từ 17% - 18%.
Nguyên nhân của sự tồn tại trên là do ảnh hưởng của hậu suy thoái kinh tế toàn cầu, thị thường cạnh tranh khắc nghiệt, chắnh sách pháp luật Nhà Nước có nhiều thay
ựổi, ựặc biệt trong lĩnh vực ựất ựai như Nghị ựịnh 69/2009/Nđ-CP, Nghị ựịnh 71/2010/Nđ-CP dẫn ựến công tác giải phóng mặt bằng, triển khai ựầu tư các dự án gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng rất lớn ựến tiến ựộ thi công.
- Tồn tại thứ hai, về năng lực quản lý của nhà thầu, ở Tổng công ty IDICO nói chung và ngành xây dựng Việt Nam nói riêng chưa xây dựng ựược ựịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu hữu hiệụ Nghĩa là chưa ựạt ựược mục tiêu của dự án ựề ra, cụ thể
là chi phắ xây dựng thực tế luôn có chênh lệch lớn so với giá dự toán ban ựầụ
Nguyên nhân của sự tồn tại trên: có rất nhiều nguyên nhân chẳng hạn như do trình ựộ tay nghề của công nhân còn yếu kém, do doanh nghiệp chưa áp dụng máy móc, kỹ thuật tiên tiến trong quá trình thi công, do bố trắ nhân lực không ựúng chuyên môn,...
- Tồn tại thứ ba, vềgian lận và thất thoát, thực tế cho thấy một số công trình
ựược xây dựng xong nhưng không ựưa vào sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả, công trình làm không ựúng theo quy hoạch khi làm công trình rồi mới có quy hoạch, một số công trình bị cắt xén vật tư, kê khai khống giá,...
- 76 -
Nguyên nhân của sự tồn tại trên là do quá trình phân cấp quản lý chưa phù hợp với năng lực của chủ ựầu tư, chưa ựề cao vai trò của cơ quan quản lý, thiếu cơ chế
kiểm tra, giám sát.
Kết luận chương 4
Trong chương này, tác giả dựa trên những thông tin thu thập từ hoạt ựộng thực tế của Tổng công ty IDICO, từ ựó xác ựịnh ựược bản chất của từng loại chi phắ, lựa chọn các tổ hợp chi phắ tương ứng và ựề xuất phân bổ chi phắ gián tiếp cho từng hoạt
ựộng. Thông qua bảng số liệu minh hoạ so sánh kết quả của hai cách tắnh, cho thấy rằng việc vận dụng phương pháp ABC trong phân bổ chi phắ gián tiếp sẽ mang lại thông tin có ựộ tin cậy cao hơn, thuyết phục hơn cho việc ra quyết dịnh của nhà quản trị.
Ngoài ra, tác giả còn khảo sát và kiểm ựịnh các nhân tốảnh hưởng ựến sự biến
ựộng của chi phắ xây dựng. Kết quả nghiên cứu thông qua hai bước gồm: phân tắch nhân tố khám phá và phân tắch hồi quy ựa biến ựã cho ra mô hình kinh tế lượng trong
ựó cho thấy có 4 nhân tố có ảnh hưởng ựến sự biến ựộng của chi phắ xây dựng ựó là năng lực quản lý của nhà thầu, năng lực tài chắnh của nhà thầu, môi trường tự nhiên, gian lận và thất thoát. Thông qua việc nhận diện các nhân tốảnh hưởng ựến biến ựộng của chi phắ xây dựng là cơ sở khoa học ựểựưa ra các giải pháp ở chương tiếp theọ
- 77 -
Chương 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HẠ GIÁ THÀNH TẠI
TỔNG CÔNG TY IDICO
Với mục ựắch cung cấp thông tin về chi phắ, giá thành ựể phục vụ cho việc xác
ựịnh giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận của các quyết ựịnh quản trị
sản xuất, ựịnh hướng kinh doanh, thương lượng với khách hàng, ựiều chỉnh tình hình sản xuất theo thị trường. để phục vụ tốt hơn quá trình kiểm soát chi phắ ựảm bảo tắnh tiết kiệm, hiệu quả và gia tăng năng lực cạnh tranh. Dựa vào tình hình phân tắch chi phắ và giá thành sản phẩm tại công ty, chúng tôi ựề xuất một số giải pháp sau:
Giải pháp 1: Giảm ựịnh mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng
Trong công tác xây dựng bao giờ vật liệu cũng ựóng vai trò chủ yếụ Vật liệu là một trong các yếu tố quyết ựịnh chất lượng, giá thành và thời gian thi công công trình. Thông thường chi phắ về vật liệu xây dựng chiếm một tỷ lệ tương ựối lớn trong tổng giá thành xây dựng: 75 - 80% ựối với các công trình dân dụng và công nghiệp, 70-75% ựối với các công trình giao thông, 50 - 55% ựối với các công trình thủy lợi [13]. để giảm ựịnh mực tiêu hao vật liệu cần phải:
(1) Chú trọng vấn ựề ựào tạo nâng cao trình ựộ và tay nghề cho công nhân.
Công nhân có trình ựộ và tay nghề cao sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hư hỏng, bể, vỡ, thất thoát nguyên liệu trong các công ựoạn sản xuất, góp phần làm giảm ựịnh mức tiêu hao nguyên liệu chiếm trong giá thành sản phẩm.
(2) Áp dụng kỹ thuật và công nghệ chế tạo tiên tiến, cải tiến máy móc thiết bị.
Hiện nay nhiều máy móc thiết ựưa vào phục vụ cho công trình xây dựng ựã góp phần giảm bớt lao ựộng nặng nhọc của con người, tăng tốc ựộ thi công, giảm thời gian xây dựng. Tiết kiệm về mặt quản lý, tổ chức nhân sự ựơn giản, chất lượng thi công công trình cao hơn và ựồng thời khắc phục những khó khăn mà người không ựảm ựương nổị điều này góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
(3) Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong ựội ngũ công nhân và nhân viên của công ty bằng cách phát ựộng phong trào thi ựua tiết kiệm nguyên vật liệu giữa các phân xưởng với nhaụ Phân xưởng nào, cá nhân nào tiết kiệm ựược nhiều nguyên vật liệu hơn thì sẽựược khen thưởng thành tắch ựạt ựược.
- 78 -
(4) Xây dựng các chế ựộ khen thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu hợp lý. Song
song với việc phát ựộng phong trào thi ựua tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất thì công ty nên xây dựng các chếựộ khen thưởng hợp lý cho thành tắch ựạt ựược của các cá nhân, tập thể. Như thế, sẽ kắch thắch ựược tinh thần, ý thức tự tiết kiệm cũng như
tìm tòi, phát minh ra những sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu của mỗi cá nhân, tập thể.
Giải pháp 2: Giảm ựơn giá nguyên liệu bằng các biện pháp
(1) Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng vật liệu gì hợp lý trong từng công ựoạn xây dựng. Ưu tiên lựa chọn những vật liệu có giá rẻ nhưng vẫn ựảm bảo chất lượng công trình, ưu tiên chọn nguồn cung cấp nguyên vật liệu tại nơi gần công trình nhất ựể giảm chi phắ vận chuyển.
(2) Cần làm tốt công tác tư vấn trong cung ứng nguyên vật liệu, hàng tháng cần xác ựịnh giá cả của một số nguyên vật liệu chủ yếu, quy ựịnh giá trần ựể không có ựơn vị nào mua cao hơn.
(3) Công ty tắnh toán và xác ựịnh ựược số vật liệu cần thiết ựể thi công ựể ký hợp ựồng ựặt mua với số lượng lớn nhằm tiết kiệm ựược chi phắ thông qua chắnh sách chiết khấu, mặt khác chủ ựộng sử dụng vật liệu mà không phải mất thời gian chờ ựợi khi vật liệu bị khan hiếm.
Giải pháp 3: Tăng cường công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Tổng công ty IDICO ựã ựầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho công trình hiện
ựại, nhằm ựáp ứng các yêu cầu xây dựng các công trình. Tuy nhiên các công trình
ựược thực hiện ở nhiều nơi nên công ty cần phải cân ựối giữa cơ hội di chuyển máy móc với chi phắ thuê thiết bị tại công trình thi công ựể giảm các chi phắ không cần thiết.
(1) Trường hợp phải lựa chọn hình thức thuê máỵ Căn cứ vào tình hình cụ thể
của công việc, dựa vào kế hoạch thi công ựã ựược duyệt từ ựó ựể xác ựịnh thời gian thuê máy theo ca hay theo khoảng thời gian. Cụ thể như khối lượng công việc làm bằng máy ắt, thời gian thi công ngắn thì chọn thuê máy theo ca, còn nếu công việc làm bằng máy nhiều thì cách tốt nhất là thuê theo khoảng thời gian ựể tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị thuê ựó.
- 79 -
(2) Cần thành lập tổ quản lý máy móc thiết bị ựể theo dõi tình hình sử dụng máy, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máỵ Nhằm mục ựắch việc ựiều ựộng máy không bị trùng lắp, tránh thời gian chờ ựợị Bảo quản máy tốt sẽ góp phần tăng năng suất sử
dụng máỵ
Giải pháp 4: Năng lực tài chắnh của nhà thầụ
Năng lực tài chắnh mạnh giúp DN hoàn thành nhiệm vụ thi công, bảo ựảm chất lượng, tiến ựộ và tạo niềm tin cho chủ ựầu tưựồng thời nâng cao uy tắn, thương hiệu của nhà thầụ Năng lực tài chắnh của công ty ựược thể hiện ở quy mô vốn, chất lượng tài sản, khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, khả năng khai thác, quản lý và sử dụng vốn.
Theo xu thế hiện nay rất nhiều doanh nghiệp ựã chuyển ựổi mô hình hoạt ựộng, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần ựể tiếp cận kênh huy ựộng vốn qua thị trường chứng khoán. Ngoài ra, sử dụng vốn ựối tác, khách hàng, kéo dài thời hạn thanh toán với bạn hàng, thu tiền ựặt trước là cách mà nhiều doanh nghiệp tiếp cận ựể tạo nguồn vốn. Những khoản này không phải trả lãi suất mà lại có ngay trong quỹ của doanh nghiệp. Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể huy ựộng vốn từ các nguồn sau:
(1) Vay vốn từ người thân: gia ựình, bạn bè, ựồng nghiệp,Ầ chắnh là nguồn vốn dồi dàọ Huy ựộng cách này không khó khăn nếu trả cho họ mức lãi suất cao hơn lãi suất ngân hàng huy ựộng (nhưng nên thấp hơn mức lãi suất ngân hàng cho DN vay).
(2) Huy ựộng vốn trong nội bộ: vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.
(3) Tạo vốn bằng nguồn tự có của doanh nghiệp: tạo tắnh thanh khoản cao cho các hàng hóa, bán tài sản, thu nợ của các ựối tác
(4) Hợp tác công Ờ tư: đây là một xu thế tất yếu ựể thu hút vốn của các nhà ựầu tư. Các dự án công - tư hấp dẫn các doanh nghiệp bởi rủi ro thấp, do Nhà Nước cung cấp các cam kết thể chế cho dự án, bảo lãnh và xúc tiến khả thi cho dự án.
Giải pháp 5: Bố trắ lao ựộng hợp lý
để giảm chi phắ nhân công, cần chú ý ựến những vấn ựề sau:
(1) Lập biểu ựồ nhân lực hợp lý trước khi khởi công. Nhằm xác ựịnh số lao
