II. Nguồn kinh phí và quỹ khác (Mã số 430)
CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. NHẬN XÉT CHUNG
Qua thời gian thực tập tại công ty , cùng với quá trình học tập ở trường, chúng em có một số nhận xét sau:
Về công tác tổ chức sản xuất:
Công ty luôn thực hiện tốt công tác tổ chức kinh doanh, có chiến lược phát triển phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty và đảm bảo nhu cầu tiêu dùng của thị trường cả hai mặt số lượng và chất lượng.
Bộ máy của công ty được bố chí, tổ chức một cách chặt chẽ. Cán bộ quản lý đều là những người có uy tín, trình độ năng lực và trách nhiệm cao, đặc biệt rất tâm huyết với nghề nghiệp. Mối quan hệ giữa ban lãnh đạo và công nhân viên rất tốt, cán bộ luôn quan tâm và lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên.
Về công tác tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng theo hình thức kế toán.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập chung phù hợp với đặc
điểm và mô hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Các nhân viên kế toán được phân công công việc cụ thể dưới sự hỗ trợ của các phần mềm nên việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin được phối hợp một cách logic và kịp thời. Các chứng từ sổ sách kế toán được hệ thống rất đầy đủ, chính xác và phù hợp với chế độ hạch toán kinh doanh của Công ty, phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam.
Vì có nhiều nghiệp vụ phát sinh trong một ngày nên công ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ kết hợp với hệ thống máy tính, sử dụng các phần mềm hỗ trợ Microsoft Excel để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Là một đơn vị sản xuất nên số lượng nguyên vật liệu nhập về và hàng hóa xuất ra nhiều nên kế toán đã mở sổ sách theo dõi kịp thời đầy đủ từng loại hàng hóa, phản ánh ghi chép kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng lẫn giá trị ở cuối kỳ, hạch toán đối chiếu, kiểm kê với thủ kho và lập báo cáo tài chính kịp thời.
Đồng thời chấp hành mọi nguyên tắc, chính sách và chế độ tài chính – kế toán, quy định của nhà nước, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Sơn
3.2. KIẾN NGHỊ.
Qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH sản xuất và TM Giang Thắngvới những kiến thức đã được học ở trường. Chúng em xin có một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty như sau:
Về tổ chức quản lý:
Công ty nên chú trọng hơn về tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ. Các cơ chế kiểm soát nội bộ được thiết lập và xây dựng trong công ty có ý nghĩa quan trọng và đem lại lợi ích cho Công ty:
- Để đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của Công ty.
- Giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho Công ty.
- Giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty. - Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động , quản lý công ty, đặc biệt sự tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ tài chính, kế toán, nghị quyết, quyết định của ban giám đốc Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán.
Công ty nhập hay xuất nguyên vật liệu, kế toán không sử dụng thẻ kho, công việc kiểm tra chất lượng cũng như số lượng nguyên vật liệu đang còn sơ sài dễ thất thoát nguyên vật liệu ( ví dụ : khi nhập vải về nhân viên chỉ kiểm tra số lượng của một loại sau đó tính ước lượng luôn cho cả lô hàng).
Công ty không tính giá thành sản phẩm sản xuất được một cách chi tiết mà chỉ ước lượng giá trị sản phẩm một cách chung chung, vì vậy giá thành và giá bán của sản phẩm có chênh lệch lớn.
Về việc lưu chuyển chứng từ:
Hiện nay việc sử dụng chứng từ hóa đơn trong việc mua, bán hàng của Công ty còn nhiều bất cập:
Theo hình thức chứng từ- ghi sổ hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong kế toán tổng hợp đăng
Sơn
qua một bước không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vì vậy có thể sai sót về số liệu.
Công ty nên sử dụng mạng internet nhiều hơn để cập nhật thông tin từ bên ngoài cũng như những thay đổi về luật và chính sách mới của nhà nước đế từ đó có thể thực hiện tốt những quy định do nhà nước ban hành.
Ban giám đốc Công ty cần phối hợp với ban lãnh đạo công đoàn trong công việc tổ chức, sắp xếp khoa học các phòng ban làm việc của từng bộ phận riêng biệt đặc biện là bộ phận kế toán – tài chính nhằm bảo mật thông tin qua quá trình thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên, đồng thời phải quan tâm đến hoạt động phúc lợi, đời sống và nhu cầu cũng như nguyện vọng của từng cán bộ, công nhân viên. Phát động phong trào thi đua năng xuất, hoàn thành tốt và vượt mức kế hoạch đề ra. Thực hiện chế độ giao việc đúng người.
Để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao Công ty luôn phải có những chính sách quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bỏ ra, đặc biệt là những chi phí chiếm giá trị lớn nhằm hạ chi phí một cách thấp nhất, giá thành hạ giúp làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Bên cạnh đó việc tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của người tiêu dùng nhằm phát huy hết khả năng hiện có và đưa ra những sáng kiến trong tiến trình sản xuất sau này của Công ty, đồng thời giúp cho việc lập BCTC được đảm bảo chính xác để các nhà quản lý hoạch định, quản lý tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh được hiệu quả hơn cũng cần được chú trọng.
Sơn
KẾT LUẬN
Kế toán có một vai trò quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý kinh tế vi mô và vĩ mô. Đặc biệt trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy để có thể thường xuyên nắm bắt được thông tin trong nội bộ công ty thì công tác kế toán trong công ty phải thực hiện tốt. Để không ngừng nâng cao vai trò của kế toán của công tác quản lý, nâng cao chất lượng của công tác kế toán thì một điều quan trọng trước tiên là phải tổ chức công tác kế toán.
Theo chúng em cần phải khắc phục những vấn đề nêu trên để công việc kế toán cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tốt hơn.
Do thời gian thực tập hạn chế, lý thuyết và thực tế còn nhiều điểm khác nhau cho nên những kiến nghị, nhận xét và báo cáo thực tập của chúng em còn nhiều thiếu sót và mang tính chủ quan. Vì vậy chúng em kính mong được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của quý thầy cô để báo cáo của chúng em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo, ban lãnh đạo và nhân viên Công ty, đặc biệt là phòng kế toán tài chính Công ty TNHH sản xuất và TM Giang Thắng đã tận tình giúp đỡ chúng em trong suốt thời gian qua.
Sơn