- Tiết kiệm chi phí toàn công ty:
3.2.3. Nhóm giải pháp về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương Mại Ngọc Tuấn
lương tại công ty cổ phần Thương Mại Ngọc Tuấn 68
Thứ nhất: Về khoản trích trước tiền lương phép:
Thực hiện trích trước tiền lương của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty không sắp xếp được cho nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ mà lại không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân vào TK 335, như vậy sẽ khoong điều hòa chi phí cho các kỳ. Vậy là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lương nghỉ phép tăng đột biến trong khi đó sản phẩm dịch vụ trong kỳ lại giảm đáng kể, điều này không hợp lý. Nên thực hiện trích tạm ứng cho nhân viên theo một tỷ lệ nhất định tính trên lương cơ bản và sử dụng TK335.
Nợ TK 622: ( Nên nhân với tỷ lệ 60%) Có TK: 335
Nợ TK 622: ( Chênh lệch số tiền lương nghỉ phép phải trả lớn hơn số đã trích trước)
Có TK: 335
Nợ TK 335: ( Chênh lệch số tiền lương nghỉ phép phải trả nhỏ hơn số đã trích trước) Có TK: 622
Thứ hai: Xây dựng hệ thống thanh toán lương cho CNV qua Ngân hàng
Hiện nay, ngày càng phát triển các hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt, hàng loạt các ngân hàng trong nước và quốc tế đã xây dựng các cây rút tiền bằng thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân. Đây là một bước phát triển lớn của hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt sự lưu thông về tiền mặt, tránh được những phiền phức mà tiền mặt gây ra như độ an toàn không cao, cồng kềnh trong việc di chuyển. Vì vậy, công ty có thể thay việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên bằng tiền mặt bằng thanh toán qua hệ thống Ngân hàng, hàng tháng hoặc có thể một tháng 02 lần công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân của mỗi người, như vậy vừa giảm bớt được công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt được việc sử dụng tiền mặt của công ty.
Để khuyến khích CB CNV thực hiện giải pháp này, công ty có thể hỗ trợ tiền phí chuyển khoản ATM cho CBCNV. Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, công ty chuyển khoản ra Ngân hàng để chi trả cho CB CNV