: Đối chiếu kiểm tra
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338 Phải trả, phải nộp khác
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế như:
2.3.2.1 Hạn chế
* Về mặt tổ chức – quản lý
Công ty chưa xây dựng phương hướng, mục tiêu và hướng đi trong dài hạn, điều này dễ gây khó khăn và lúng túng khi gặp phải những biến động của thị trường, đồng thời tụt hậu so với sự phát triển của xã hội.
Một số loại chi phí còn bị tiêu dùng lãng phí, chưa tiết kiệm.
* Về bộ máy kế toán
Công ty áp dụng phần mềm kế toán nên yêu cầu đặt ra là nhân viên kế toán phải tự nâng cao trình độ tin học cũng như việc sư dụng thành thạo phần mềm kế toán.
* Về công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lương - Hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán:
Công ty có thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC .
Công ty đã mở sổ kế toán , nhưng việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương chỉ hạch toán số liệu tổng hợp chứ chưa nhập liệu chi tiết về số lượng công nhân viên và các khoản thanh toán cho phù hợp.
- Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Thứ nhất, Mẫu biểu của của một số chứng từ (như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương…) được xây dựng và ghi chép chưa đúng mẫu quy định, gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu.
Thứ hai, Số lượng CNV trong công ty khá lớn nhưng công ty vẫn chỉ thanh toán lương bẳng tiền mặt, điều này làm quỹ tiền mặt của công ty phải dự trữ một lượng lớn và việc trả lương mất nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn.
2.3.2.2 Nguyên nhân:
- Nguyên nhân khách quan
Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, cùng với tình trạng lạm phát cao trong nước đã gây ra những ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động SXKD của công ty: giá vật tư tăng cao,…Trong thời đại khoa học kỹ thuật ngày một phát triển nhanh chóng, thì công ty cần phải tăng khả năng cạnh tranh của mình trong nền kinh tế thị trường bằng cách đổi mới các chiến lược kinh doanh, đổi mới cơ sở vật chất cho phù hợp với điều kiện.
- Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, do việc thiết kế các mẫu biểu (như: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương…) chưa đúng mẫu quy định ngay từ đầu và do điều kiện vật chất chưa có đủ để đáp ứng.
Thứ hai, do việc thiết lập sổ sách kế toán chưa đúng quy định từ đầu, công ty ngại thay đổi, thiết lập lại hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán.
Thứ ba, công ty vẫn duy trì trả lương cho CNV bằng tiền mặt do: việc đăng ký TK Ngân hàng cho số lượng lớn công nhân khá mất thời gian.
Chương 3