Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán
(Nguồn tin: Phòng kế toán cung cấp)
• Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác tài chính của công ty, trực tiếp chỉđạo bộ máy kế toán, lập kế hoạch cân đối tài chính; phụ trách chung và trực tiếp tổ chức nhân sự, phân công công tác cán bộ nhân viên phòng kế toán; Chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán,
0 50000 100000 150000 200000 250000 300000 350000 400000
Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 187.745
313.089
351.446
422 900 1.173
Doanh thu thuần Lợi nhuận sau thuế
Kế toán bán hàng và kế toán kho Kế toán trưởng Thủ kho Kế bán tổng hợp và kế toán thuế Kế toán công nợ và tiền lương Kế toán ngân hàng và thủ quỹ
duyệt các chứng từ thu chi trong kinh doanh, đề bạt khen thưởng các bộ nhân viên trong phòng.
• Kế toán bán hàng và kế toán kho: Viết hóa đơn bán hàng hằng ngày. Theo dõi lượng hàng hóa mua vào, bán ra và hàng tồn kho trên thực tế so với hóa đơn. Cuối tháng lập báo cáo doanh thu, báo cáo nhập xuất tồn thực tếđể trình lên kế toán trưởng.
• Kế toán tổng hợp và kế toán thuế
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các chi phí của đơn vịđể nhập liệu vào phần mềm; giữ sổ cái và các biểu mẫu nhật ký, bản kê sổ chi tiết, hồ sơ quyết toán của quý và năm; kiểm tra phát hiện sai sót để báo lên kế toán trưởng để tìm cách giải quyết.
- Kế toán thuế: Hoàn thành các công việc kê khai liên quan đến thuế theo quy định của nhà nước, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng… và các công việc liên quan đến thuế.
• Kế toán công nợ và tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi, chấm công cho cán bộ công nhân viên công ty. Cuối tháng lập báo cáo thanh toán lương cho kế toán trưởng để trình ban giám đốc duyệt. Sau đó phát lương cho nhân viên.
Phụ trách và chịu trách nhiệm về phần công nợ, theo dõi, quản lý và đôn đốc thu tiền nợ khách hàng; đề xuất các phương án để giải quyết các khoản nợ phát sinh và tồn đọng.
• Kế toán ngân hàng và thủ quỹ: Giao dịch với ngân hàng: Viết UNC thanh toán cho nhà cung cấp, Séc thanh toán hoặc rút tiền trong ngân hàng.
Phụ trách thu chi quỹ tiền mặt hằng ngày (Phiếu chi khi có chữ kí của giám đốc mới được chi)
• Thủ kho: Bảo quản hàng hóa trong kho. Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng hóa để ghi vào sổ theo dõi hàng hóa. Xuất hàng hóa khi kế toán bán hàng đưa chứng từ xuống.
Theo dõi lượng hàng hóa trong kho, khi sắp hết hàng phải thông báo cho kế toán trưởng thông báo cho bộ phận kinh doanh để có lượng hàng cung ứng kịp thời. Cuối tháng kiểm kê lượng hàng trong kho với kế toán kho.
Nhận xét:
- Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán khoa học, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại Công ty được phân công một
mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty.
- Hệ thống tài khoản tại công ty được xây dựng đầy đủ các tài khoản từ cấp 1 đến cấp 2 cũng như nhiều tài khoản khác. Trong công tác kế toán, điều này đã tạo điều kiện thuận lợi và có hiệu quả trong công việc quản lý chi tiết hoạt động kinh doanh của công ty.
- Bộ phận kế toán tổ chức thực hiện tốt các chếđộ về việc làm báo cáo kế toán cuối kỳ theo đúng qui định và yêu cầu của công ty.