a. Ban giám ñốc
Trực tiếp ñiều hành toàn bộ hoạt ñộng của Ngân hàng, tổ chức thực hiện các quy ñịnh, chế ñộ của Ngân hàng cấp trên và chỉ ñạo của Huyện Ủy, UBND huyện ñể hoàn thành kế hoạch ñược giao, chịu trách nhiệm trước Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn tỉnh Cà Mau về kết quả hoạt ñộng của ñơn vị.
Ban giám ñốc gồm có 03 người, trong ñó một Giám ñốc và hai phó Giám ñốc
Giám ñốc:
- Điều hành mọi hoạt ñộng của ñơn vị, theo chức năng nhiệm vụ, phạm vi hoạt ñộng của ñơn vị.
- Phụ trách công tác kế hoạch tổ chức cán bộ, phân công cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ phòng ban.
GIÁM ĐỐC PGĐ PHỤ TRÁCH KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ PGĐ PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN NGÂN QUỸ
- Có quyền quyết ñịnh cho một khoản vay trong phạm vi ủy quyền của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn tỉnh Cà Mau.
- Quyết ñịnh những vấn ñề liên quan ñến tổ chức, khen thưởng và kỹ
luật của cán bộ công nhân viên trong ñơn vị.
- Quản lý và quyết ñịnh những vấn ñề về cán bộ thuộc bộ máy của chi nhánh theo sự phân công, ủy quyền của bộ máy Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn tỉnh Cà Mau.
Phó giám ñốc:
Trách nhiệm gồm: Phó giám ñốc có trách nhiệm hỗ trợ cùng Giám ñốc trong các mặt nghiệp vụ tại Ngân hàng. Quản lý một số hoạt ñộng của chi nhánh do Giám ñốc phân công, ñược ủy quyền thay mặt Giám ñốc giải quyết các công việc chung khi giám ñốc ñi vắng, chịu trách nhiệm trước Giám ñốc về những công việc ñược giao và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết ñịnh của mình.
Cụ thể công việc của các Phó giám ñốc là:
- Phó giám ñốc phụ trách về nghiệp vụ kinh doanh. - Phó giám ñốc phụ trách về Kế toán – Ngân quỹ. b. Phòng Hành chính – Nhân sự
- Tổ chức thực hiện việc quản lý nhân sự, chi trả lương lao ñộng, ñào tạo nhân viên, thực hiện chính sách cán bộ và công tác thi ñua khen thưởng.
- Lập kế hoạch ñầu tư xây dựng cơ bản, quản lý và mua sắm trang thiết bị, công cụ lao ñộng, sửa chữa tài sản của ñơn vị, lễ tân và tổ chức thực hiện theo kế hoạch ñược duyệt.
- Thực hiện công tác văn thư, hành chính, quản trị, làm thư ký chung cho các cuộc họp của cơ quan, ñầu mối phát hành và tiếp nhận văn thư, tư liệu
ñi và ñến.
- Lập báo cáo về công tác cán bộ lao ñộng, tiền lương và công tác hành chính, quản trị theo quy ñịnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám ñốc chi nhánh giao. c. Phòng Kế toán – Ngân quỹ
- Là nơi khách hàng làm thủ tục tiền gửi, thủ tục chi và thủ tục khách hàng nhận giải ngân khi hoàn tất hồ sơ vay vốn. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ khách hàng, sổ sách và chứng từ kế toán, tổ chức theo dõi hạch toán kế toán, hạch toán thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế
ñộ quy ñịnh tài chính của hệ thống Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn, ñảm bảo phản ánh chính xác, kịp thời, ñầy ñủ mọi tình hình và sự
biến ñộng của tài sản “có”, tài sản “nợ” do ñơn vị quản lý.
- Tổng hợp xử lý, cung cấp lưu trữ thông tin tại chi nhánh, tổ chức bảo quản hồ sơ thế chấp, cầm cố, bảo lãnh do phòng nghiệp vụ kinh doanh chuyển sang theo chếñộ quy ñịnh.
- Phân tích hoạt ñộng tài chính và tham mưu cho ban lãnh ñạo trong công tác quản lý tài chính, quản lý vốn, quản lý tài sản.
- Tổ chức các nghiệp vụ về thu, chi, vận chuyển tiền và bảo quản an toàn tiền bạc, tài sản của Ngân hàng và của khách hàng theo quy ñịnh của NHNN và của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn chi nhánh huyện Đầm Dơi.
- Phát hành các kỳ phiếu, trái phiếu và chứng chỉ tiền gửi theo quy ñịnh của Ngân hàng cấp trên.
- Lập và bảo vệ kế hoạch tài chính của chi nhánh, tổ chức thực hiện theo kế hoạch ñược giao.
- Chấp hành ñầy ñủ, kịp thời nghĩa vụ tài chính ñối với ngân sách Nhà nước và quy ñịnh về nghĩa vụ tài chính của hệ thống.
- Chấp hành chếñộ quyết toán tài chính hàng năm của hội sở chính. d. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Đây là phòng giữ vị trí quan trọng hàng ñầu, là nơi quyết ñịnh ñến thành công trong hoạt ñộng cho vay cũng như hoạt ñộng kinh doanh của chi nhánh. Phòng này có các nhiệm vụ sau:
- Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trên ñịa bàn hoạt ñộng ñể lập kế
hoạch kinh doanh: ngắn, trung và dài hạn, ñề xuất chiến lược khách hàng, kế
hoạch khai thác nguồn vốn. Hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ ñúng quy ñịnh, nghiệp vụ, tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin vay theo quy ñịnh của NHNN.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo ñịnh hướng của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn cấp trên và của ban Giám ñốc.
- Tổng hợp báo cáo thống kê, thông tin kinh tế, nghiên cứu và ñề xuất các biện pháp chỉñạo ñiều hành theo chuyên ñề.
- Cân ñối nguồn vốn, sử dụng vốn ñầu mối ñể làm thủ tục xin vay vốn vốn ñiều hòa từ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn cấp trên.
- Thẩm ñịnh phân loại khách hàng, ñề xuất cho vay hay không cho vay các dự án theo phân cấp ủy quyền.